Toàn văn Công văn 31/KSTT-P4 về triển khai chứng thực bản sao điện tử bản chính chi tiết ra sao?
Ngày 14/1/2026, Cục kiểm soát thủ tục hành chính Văn phòng Chính phủ đã ban hành Công văn 31/KSTT-P4 năm 2026 về triển khai chứng thực bản sao điện tử bản chính.
>>> TẢI VỀ Toàn văn Công văn 31/KSTT-P4 năm 2026
Theo đó tại nội dung Công văn 31/KSTT-P4 năm 2026, quy định những vấn đề sau:
Phúc đáp Công văn 854/CV-HHCCVVN năm 2025 của Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam về việc đề nghị hướng dẫn áp dụng quy trình và điều kiện triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại các tổ chức hành nghề công chứng, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính có ý kiến như sau:
(1) Căn cứ quy định tại điểm c khoản 1 Điều 18 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chỉnh, chứng thực chữ kỷ trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực. Do đó, việc công chứng viên thực hiện chứng thực bản sao điện từ từ bản chính là phủ hợp với chức năng, nhiệm vụ đã được pháp luật quy định.
(2) Cổng Dịch vụ công Quốc gia là cổng tích hợp thông tin và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, tình hình giải quyết, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của tất cả các bộ, ngành, địa phương trên cơ sở kết nối, truy xuất dữ liệu từ các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Cổng Dịch vụ công quốc gia không cung cấp nghiệp vụ giải quyết thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Tại các địa phương, nghiệp vụ này được cung cấp tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
Đối với các tổ chức hành nghề công chứng, việc giải quyết thủ tục chứng thực điện tử được thực hiện trên nền tảng cung cấp dịch vụ giải quyết nghiệp vụ của tổ chức đó. Công chứng viên không nhất thiết phải đăng ký tài khoản và thực hiện nghiệp vụ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia như các cơ quan hành chính nhà nước.
(3) Kết quả chứng thực bản sao điện tử từ bản chính do tổ chức hành nghề công chứng giải quyết được cung cấp cho người dân thông qua địa chỉ thư điện tử (email) do người dân cung cấp. Quy trình này đảm bảo phù hợp với quy định tại Khoản 4 Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP về việc trả kết quả chứng thực bản sao điện tử.
Kết quả chứng thực điện tử, bao gồm chữ ký số của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và lời chứng, phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định về mẫu lời chứng theo pháp luật về chứng thực hiện hành.
Cục Kiểm soát thủ tục hành chính xin gửi Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam để triển khai thực hiện.
Trên đây là "Toàn văn Công văn 31/KSTT-P4 về triển khai chứng thực bản sao điện tử bản chính chi tiết ra sao?"
Toàn văn Công văn 31/KSTT-P4 về triển khai chứng thực bản sao điện tử bản chính chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)
Hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng ra sao?
Căn cứ Điều 6 Luật Công chứng 2024 quy định về hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng như sau:
(1) Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản; trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024.
(2) Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
(3) Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
Quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử theo quy định của Luật Công chứng mới nhất ra sao?
Căn cứ Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử như sau:
(1) Việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
(2)Thủ tục công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương V Luật Công chứng 2024.
(3) Chính phủ quy định chi tiết về quy trình, thủ tục công chứng điện tử; quy định về hồ sơ công chứng điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
