Thay thế mã BHXH bằng CCCD doanh nghiệp cần làm gì? Cách cập nhật mã đơn vị BHXH mới từ 1/9/2026 ra sao?

Thay thế mã BHXH bằng CCCD doanh nghiệp cần làm gì? Cách cập nhật mã đơn vị BHXH mới từ 1/9/2026 ra sao?

Thực hiện Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 TẢI VỀ của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về chuyển đổi, sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam và Công văn 1804/BHXHQLT năm 2026 của BHXH Việt Nam về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý;

Theo đó, định danh Bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT đối với: cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; Cơ quan quản lý đối tượng; Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo; Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác.

1. Đối với đơn vị cùng tham gia BHXH, BHYT

Trong đó:

ĐD: Mã định danh đơn vị được ghi trên các mẫu biểu trong giao dịch TTHC giữa đơn vị và cơ quan BHXH.

- Đối với các đơn vị được áp dụng tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp là Mã số doanh nghiệp, bao gồm 10 ký tự: được cấp theo quy định khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

- Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách áp dụng tại Thông tư 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 hướng dẫn đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách là Mã quan hệ ngân sách, bao gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp.

ĐT: Mã đối tượng, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 02 ký tự chữ, là mã đối tượng của người tham gia BHYT.

LH: Mã loại hình sản xuất kinh doanh, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 03 ký tự, là mã loại hình sản xuất kinh doanh được ban hành tại Quyết định 27/2018QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính Phủ.

Ví dụ:

- Ví dụ 1: Các đơn vị trong doanh nghiệp nhà nước (mã đối tượng là DN) khi đăng ký doanh nghiệp được cấp mã định danh đơn vị có 10 ký tự: 0123456789; thuộc loại hình sản xuất kinh doanh: Khai thác, nuôi trồng thủy sản (mã loại hình là A03) thì Mã đơn vị là: 0123456789DNA03.

- Ví dụ 2: Các đơn vị thuộc khối hành chính sự nghiệp, có mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự: 1234567; với mã đối tượng tham gia BHYT là HC thì Mã đơn vị là: 1234567HC.

- Ví dụ 3: UBND cấp xã, có mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự: 2345678, UBND xã sẽ được cấp các mã đơn vị quản lý như sau:

+ Mã đơn vị tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ, công chức thuộc UBND xã: 2345678HC.

+ Mã đơn vị lập danh sách cấp thẻ BHYT đối với người thuộc hộ gia đình cận nghèo: 2345678CN.

+ Mã đơn vị lập danh sách cấp thẻ BHYT cho trẻ em: 2345678TE.

+ Mã đơn vị lập danh sách cấp thẻ BHYT cho người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố: 2345678KT.

2. Đối với đơn vị thu hộ

Trong đó:

ĐD: Mã định danh đơn vị được ghi trên các mẫu biểu trong giao dịch TTHC giữa đơn vị và cơ quan BHXH (quy định như khoản 1 nêu trên).

TH: Tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH.

HC: Mã đơn vị hành chính, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH: bao gồm 07 ký tự (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã), được ban hành tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính Phủ.

DT: Mã điểm thu, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 03 ký tự (bắt đầu từ 001 đến 999).

Ví dụ: Điểm thu số 3 (mã là 003) thuộc Phường Hoàn Kiếm (mã 00070) của thành phố Hà Nội (mã 01) của Tổ chức thu hộ Bưu điện (mã 3456789000), có mã đơn vị quản lý là: 3456789000TH0100070003.

Thay thế mã BHXH bằng CCCD doanh nghiệp cần làm gì?

Đơn cử, ngày 28/8/2026, Bảo hiểm xã hội cơ sở Xóm chiếu đã có Thông báo 2054/TB-BHXH năm 2026 TẢI VỀ về việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

Tại Thông báo 2054/TB-BHXH năm 2026 Bảo hiểm xã hội cơ sở Xóm chiếu hướng dẫn doanh nghiệp cách cung cấp thông tin để chuyển đổi bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Theo đó, thay thế mã BHXH bằng CCCD doanh nghiệp cần kịp thời cập nhật thông tin để việc chuyển đổi nhanh chóng, thuận lợi. Tuy nhiên, mỗi đơn vị sẽ thực hiện điều chỉnh thông tin và hoàn thành đúng hạn theo chỉ dẫn riêng từ cơ quan BHXH đang trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Đơn cử, link chuyển đổi bộ mã quản lý của đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHXH các cơ sở BHXH trên địa bàn TPHCM, cụ thể như sau:

Người tham gia BHXH cần lưu ý gì khi CCCD thay thế mã số BHXH từ 1/9/2026

Ngày 13/8/2026 Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 TẢI VỀ về sử dụng mã ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH từ 1/9/2026.

(1) Không phát sinh thủ tục hành chính đối với người dân chỉ vì việc chuyển đổi mã số.

Giai đoạn 1. Chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống (Từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026)

Mục tiêu: Hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT và bảo đảm đủ điều kiện thực hiện chuyển đổi sang số ĐDCN/CCCD, bộ mã quản lý; Hoàn thành việc nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi.

Giai đoạn 2. Chuyển đổi dữ liệu và vận hành (Bắt đầu từ ngày 01/9/2026) Mục tiêu: Thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm CNTT thông báo.

(2) Việc chuyển đổi không làm thay đổi quyền lợi BHXH, BHTN, BHYT của người tham gia.

Theo đó, tại Mục I Kế hoạch 3115/KH-BHXH năm 2026 quy định cụ thể như sau:

- Triển khai thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam theo chủ trương của Chính phủ về phát triển dữ liệu số và định danh điện tử.

>> Số ĐDCN/CCCD giúp đồng bộ, thống nhất dữ liệu, tăng cường kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Bảo đảm việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

- Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.

(3) Phạm vi chuyển đổi trên toàn bộ hệ thống

Thực hiện chuyển đổi trên toàn bộ các hệ thống thông tin nghiệp vụ của BHXH Việt Nam, bao gồm:

- Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);

- Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);

- Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;

- Ứng dụng BHXH số - VssID;

- Phần mềm Kế toán tập trung (KTTT);

- Hệ thống thông tin Giám định BHYT;

- Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

- Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

Lưu ý: Người tham gia cần phối hợp rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin cá nhân, đặc biệt là số ĐDCN/CCCD, khi cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động yêu cầu.

Lộ trình chuyển đổi CCCD thay thế mã số BHXH

Theo đó, Kế hoạch 3115/KH-BHXH sử dụng mã ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH từ 1/9/2026, cụ thể như sau:

Giai đoạn 1. Chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống (Từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026)

Mục tiêu: Hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT và bảo đảm đủ điều kiện thực hiện chuyển đổi sang số ĐDCN/CCCD, bộ mã quản lý; Hoàn thành việc nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi.

Giai đoạn 2. Chuyển đổi dữ liệu và vận hành (Bắt đầu từ ngày 01/9/2026) Mục tiêu: Thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm CNTT thông báo.

Chuyển đổi CCCD thay thế mã số BHXH: Tổng hợp link, lộ trình, lưu ý cần chú ý những gì ra sao? (Hình từ Internet)