Công văn 893/TCS1-HCNVDT giới điểm điểm mới Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ra sao?

Công văn 893/TCS1-HCNVDT giới điểm điểm mới Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ra sao?

Ngày 17/7/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long ban hành Công văn 893/TCS1-HCNVDT năm 2026 về việc tuyên truyền Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

TẢI VỀ Công văn 893/TCS1-HCNVDT năm 2026

Theo đó, Công văn 893/TCS1-HCNVDT năm 2026 giới điểm điểm mới Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, cụ thể như sau:

1. Đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

- NNT thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.

- Khi đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan Thuế thực hiện đối chiếu thông tin sinh trắc học và dữ liệu dân cư của người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.

- Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ từ chối đăng ký và yêu cầu điều chỉnh.

- Nếu thuộc diện có rủi ro, cơ quan Thuế sẽ yêu cầu NNT giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

- Thời hạn giải trình được nâng từ 02 ngày lên 03 ngày làm việc.

- Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (trừ trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng) cũng thực hiện theo trình tự mới của Thông tư.

2. Tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao Thông tư bổ sung và sửa đổi một số tiêu chí đánh giá rủi ro, cụ thể:

- Người đại diện có liên quan đến hành vi mua bán hóa đơn.

- Người đại diện thuộc danh sách giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng, chống rửa tiền.

- Đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư không được phép kinh doanh hoặc địa chỉ không rõ ràng theo địa giới hành chính (trừ trường hợp cá nhân kinh doanh).

- Có liên quan đến doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động, vi phạm về thuế, hóa đơn.

- Các dấu hiệu rủi ro khác theo Thông tư 94/2026/TT-BTC.

3. Bổ sung các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư bổ sung một số, gồm:

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Nếu đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì:

- Cơ quan Thuế yêu cầu cập nhật thông tin trong 10 ngày làm việc.

- Quá thời hạn vẫn chưa bổ sung thì tạm ngừng sử dụng HĐĐT.

Đối với người nộp thuế có dấu hiệu rủi ro

Nếu sau 02 lần giải trình vẫn không chứng minh được việc sử dụng HĐĐT đúng quy định thì cơ quan Thuế sẽ ban hành Thông báo ngừng sử dụng HĐĐT.

Trường hợp có ủy nhiệm lập hóa đơn

Khi NNT bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng HĐĐT, cơ quan Thuế đồng thời gửi thông báo cho bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn để dừng lập hóa đơn thay người bán.

4. Quy định mới về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Thông tư mở rộng đối tượng được nhận ủy nhiệm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế, tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử hoặc tổ chức khác lập HĐĐT.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế và đối tượng áp dụng HĐĐT.

- Tổ chức nhận ủy nhiệm phải thông báo danh sách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm với cơ quan Thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

5. Quy định mới về xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

Trường hợp không phải lập lại hóa đơn

Nếu hóa đơn chỉ sai: tên người mua; địa chỉ; số tiền bằng chữ; hoặc các nội dung khác nhưng không sai: mã số thuế; số tiền; thuế suất; tiền thuế; hàng hóa thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai, không phải lập lại hóa đơn, đồng thời gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan Thuế.

Không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận

Thông tư quy định không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đối với:

- Hóa đơn chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu.

- Chuyển cơ sở dữ liệu giao dịch.

- Hoạt động thương mại điện tử và nền tảng số.

Bổ sung các trường hợp xử lý hóa đơn điện tử đã lập, cụ thể:

- Trường hợp HĐĐT đã lập sai là HĐĐT từ máy tính tiền hoặc HĐĐT bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai;

- Cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh gửi theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch đã gửi cơ quan Thuế bị thiếu hoặc sai thì gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung;

- Lập hóa đơn mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với trường hợp: Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực;

- Đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà đã lập hóa đơn, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ dữ liệu phí bảo hiểm chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được của tháng trước kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh;

- Trường hợp bán khí thiên nhiên tại thị trường Việt Nam được xác định giá ghi trên hợp đồng mua bán khí bằng đồng tiền ngoại tệ tự do chuyển đổi phù hợp với pháp luật liên quan và hợp đồng dầu khí, thanh toán và lập hóa đơn bằng đồng Việt Nam, khi bán khí đã lập HĐĐT không có sai sót nhưng khi thanh toán thực tế có sự thay đổi về giá trị do phải quy đổi ra Việt Nam đồng thì người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch.

6. Cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

- Bổ sung NNT thuộc trường hợp cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan Thuế thì không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp;

- Sửa đổi quy định về địa điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan Thuế theo từng lần phát sinh, cụ thể:

+ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định bao gồm cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh (cửa hàng) hoạt động trên cùng địa bàn một tỉnh, thành phố hoặc khác tỉnh, thành phố thì nộp hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan Thuế theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định là địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh hoặc trên tờ khai đăng ký thuế đối với cá nhân kinh doanh;

+ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: thì nộp hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại cơ quan Thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh cư trú (nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú).

7. Xử lý chứng từ điện tử

- Sai về các nội dung trên chứng từ như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế; sai về số tiền ghi trên chứng từ thì tổ chức lập chứng từ điện tử Mẫu số 04/SS-CTĐT thông báo cho bên nhận chứng từ điện tử về việc chứng từ đã lập sai và không phải lập lại chứng từ;

- Các trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai khác ngoài các trường hợp nêu trên thì tổ chức lập chứng từ điện tử thay thế cho chứng từ điện tử đã lập sai.

8. Quy định chuyển tiếp Kể từ thời điểm áp dụng Thông tư:

- Hóa đơn giấy theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐCP nếu lập sai thì phải lập văn bản thỏa thuận và lập HĐĐT thay thế.

- Các hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC tiếp tục xử lý theo quy định về điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Công văn 893/TCS1-HCNVDT giới điểm điểm mới Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ra sao? (Hình từ Internet)

Tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng

Tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP hiểu rõ như sau:

Căn cứ khoản 5 Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định tố giác không xuất hóa đơn thưởng 10 triệu đồng từ 01/7/2026 như sau:

Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử

...

5. Mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành vì không lập và giao hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng, quản lý, sử dụng kinh phí.

Như vậy, từ 01/7/2026, người tiêu dùng tố giác người bán có hành vi không lập và giao hóa đơn được thưởng không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc.

Bổ sung 12 loại dịch vụ được lập hóa đơn sau 7 ngày đối soát theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP ra sao?

Bổ sung các dịch vụ được lập hóa đơn sau 7 ngày đối soát từ 1/7/2026 được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Theo đó, từ 1/7/2026 bổ sung các dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác gồm:

1. Dịch vụ hoa tiêu hàng hải;
2. Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử;
3. Dịch vụ công nghệ số, nền tảng số;
4. Dịch vụ công nghệ thông tin bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin;
5. Dịch vụ tài sản mã hóa;
6. Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon,
7. Dịch vụ bảo hiểm;
8. Dịch vụ bảo vệ;
9. Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp;
10. Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa;
11. Dịch vụ thông tin tín dụng
12. Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức.

Thời điểm lập hóa đơn đối với các loại dịch vụ nêu trên là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.