Công văn 6101/BHXH-QLT hướng dẫn căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc đối với các khoản phúc lợi ra sao?

Công văn 6101 /BHXH-QLT hướng dẫn căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc đối với các khoản phúc lợi ra sao?

Ngày 31/07/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh vừa có Công văn 6101 /BHXH-QLT năm 2026 hướng dẫn căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc đối với các khoản phúc lợi.

TẢI VỀ Công văn 6101 /BHXH-QLT năm 2026

Theo đó, Công văn 6101 /BHXH-QLT năm 2026 hướng dẫn căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc đối với các khoản phúc lợi, cụ thể như sau:

1. Các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư 10/2020/TTBLĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ) không phải là tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc (kể cả trường hợp các khoản này được cố định và được chi trả ổn định hằng tháng).

Căn cứ để xác định mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là nội dung được thỏa thuận trên hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.

2. Về điều kiện để xác định là “các chế độ và phúc lợi khác” không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan BНХН. Theo quy định của pháp luật về lao động và BHXH, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định theo mức lương ghi trên hợp đồng lao động (theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 7 của Nghị định 158/2025/NĐ-СР).

Đối với thủ tục hồ sơ báo tặng lao động, điều chỉnh mức đóng, cơ quan BHXH không yêu cầu đơn vị cung cấp hóa đơn, tài liệu chứng minh mà đơn vị căn cứ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, ... đã thỏa thuận, giao kết với người lao động để lập hồ sơ, đơn vị tự kê khai, tự chịu trách nhiệm và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, ... để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

3. BHXH Thành phố đã hướng dẫn về các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở tại Công văn 4916/BHXH-QLT ngày 30/6/2026 của BHXH Thành phố trả lời văn bản số 06/2026-AZVLAW và nhắc lại tại mục 1 Công văn 6101 /BHXH-QLT năm 2026

Khi tổ chức kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với đơn vị, cơ quan BHXH sẽ căn cứ các hồ sơ mà đơn vị làm cơ sở kê khai, trích đóng BHXH gồm: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, bảng chẩm công, quy chế trả lương..... để rà soát, hướng dẫn đơn vị thực hiện đúng quy định.

Về đề nghị hướng dẫn cách xác định các khoản hỗ trợ, phúc lợi của người lao động khi làm việc tại đơn vị phụ thuộc vào tính chất hoạt động, kinh doanh của từng đơn vị sử dụng lao động, thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, thưởng và quy định riêng của từng đơn vị sử dụng lao động (quy định tại Điều 13, Điều 75, Điều 90, Điều 103, Điều 104 ... của Bộ Luật Lao động 2019).

Công văn 6101 /BHXH-QLT hướng dẫn căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc đối với các khoản phúc lợi ra sao? (Hình từ Internet)

Vị trí và chức năng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2026 như thế nào?

Căn cứ Điều 1 Quyết định 391/QĐ-BTC năm 2025 được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 13 Quyết định 1892/QĐ-BTC năm 2025 quy định về vị trí và chức năng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính như sau:

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam là đơn vị đặc thù thuộc Bộ Tài chính có chức năng tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; tổ chức thu, chi chế độ bảo hiểm thất nghiệp; quản lý và sử dụng các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách:

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; kiểm tra chuyên ngành về lĩnh vực về đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật. Tham gia với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xây dựng, bổ sung, hoàn thiện chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh là VietNam Social Security, viết tắt là VSS.

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam có tư cách pháp nhân, con dấu hình Quốc huy, được mở tài khoản tại ngân hàng thương mại, Kho bạc Nhà nước và có trụ sở chính tại thành phố Hà Nội.

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội là gì?

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 như sau:

(1) Mức hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm xã hội; có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

(2) Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện do người tham gia lựa chọn.

(3) Người vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ trợ cấp hằng tháng, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không được tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(4) Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch; được sử dụng đúng mục đích và được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần, các nhóm đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định và chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.

(5) Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia, người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(6) Thời gian đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu để xác định điều kiện hưởng lương hưu và trợ cấp tuất hằng tháng tính theo năm, một năm phải tính đủ 12 tháng. Trường hợp tính mức hưởng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ từ 01 tháng đến 06 tháng được tính là nửa năm, từ 07 tháng đến 11 tháng được tính là một năm.

(7) Việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội được xác định theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội tại thời điểm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.