Bố trí tối đa 2 kế toán, 1 văn thư sau sáp nhập trường học 2026 áp dụng tại địa phương nào? Phương án bố trí kế toán, văn thư trường học của tỉnh/thành ra sao?

Mới: Cách tính chế độ theo Nghị định 154 cho Hiệu trưởng, Hiệu phó, giáo viên dôi dư do sáp nhập trường học và thuộc diện tinh giản biên chế

Mới: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hưởng chế độ Nghị định 154 sau sáp nhập trường học phải đáp ứng điều kiện gì? Căn cứ hưởng?

Mới: Hiệu trưởng, Hiệu phó được tiếp nhận vào làm công chức sau sáp nhập trường học 2026 khi nào?

NÓNG: Nghị định 154 nghỉ hưu trước tuổi khi sắp xếp, sáp nhập trường mầm non, tiểu học, phổ thông sẽ được hưởng chế độ ra sao?

Sau khi triển khai sắp xếp, sáp nhập trường học năm 2026, việc bố trí đội ngũ kế toán, văn thư và các nhân viên trường học là một trong những nội dung được nhiều giáo viên, nhân viên trường học quan tâm. Đến nay, một số địa phương như Hà Nội, Ninh Bình và Phú Thọ đã ban hành phương án sắp xếp trường học, trong đó quy định khá cụ thể về số lượng nhân viên kế toán, văn thư được bố trí tại mỗi trường mới sau sáp nhập.

Vậy địa phương nào được bố trí tối đa 2 kế toán, 1 nhân viên văn thư? Phương án bố trí kế toán, văn thư sau sáp nhập trường học của các tỉnh/thành hiện nay ra sao?

Bố trí tối đa 2 kế toán, 1 văn thư sau sáp nhập trường học 2026 áp dụng tại địa phương nào? Phương án bố trí kế toán, văn thư trường học của tỉnh/thành ra sao?

(1) Hà Nội: Mỗi trường mới được bố trí tối đa 2 kế toán và 1 văn thư

Theo Phương án sắp xếp trường học của thành phố Hà Nội, đối với nhân viên trường học và lao động hợp đồng:

Vị trí nhân viên thư viện, thiết bị thí nghiệm, y tế: tiếp tục bố trí tại trường chính, các điểm trường (như trước khi sắp xếp), để đảm bảo duy trì chất lượng các hoạt động dạy học và giáo dục tại trường chính và các điểm trường.

Đối với kế toán, văn thư:

Vị trí nhân viên kế toán, văn thư: mỗi trường mới (sau sắp xếp) được bố trí tối đa 02 nhân viên kế toán, 01 nhân viên văn thư. Số lượng nhân viên dôi dư sau sắp xếp được bảo lưu để hoàn thành công tác bàn giao, quyết toán đến hết ngày 30/12/2026.

Đối với lao động hợp đồng:

Lao động hợp đồng cơ bản giữ ổn định, tiếp tục bố trí thực hiện các công việc theo hợp đồng thỏa thuận làm việc tại các điểm trường (là đơn vị ký hợp đồng trước khi sắp xếp).

Như vậy, Hà Nội vừa quy định tối đa 02 kế toán và 01 văn thư cho mỗi trường mới, vừa cho phép bảo lưu nhân sự dôi dư đến hết ngày 30/12/2026 để hoàn thành việc bàn giao, quyết toán.

(2) Ninh Bình: Cũng bố trí tối đa 2 kế toán và 1 văn thư (Đang lấy ý kiến Tờ trình 493-TTr/ĐU)

Theo Phương án sắp xếp trường học của tỉnh Ninh Bình, địa phương quy định:

Đối với nhân viên trường học:

+ Vị trí nhân viên thư viện, thiết bị thí nghiệm, y tế...: Tiếp tục bố trí tại trường chính, các điểm trường (như trước khi sắp xếp) để đảm bảo duy trì chất lượng các hoạt động dạy học và giáo dục tại trường chính và các điểm trường.

+ Vị trí nhân viên kế toán, văn thư: Mỗi trường mới bố trí tối đa 02 nhân viên kế toán, 01 nhân viên văn thư.

Theo phương án này:

• Nhân viên thư viện, thiết bị, y tế tiếp tục làm việc tại các điểm trường như trước khi sắp xếp.
• Mỗi trường mới được bố trí không quá 02 nhân viên kế toán và 01 nhân viên văn thư.

(3) Phú Thọ: Mỗi trường mới chỉ bố trí tối đa 1 kế toán và 1 văn thư

Theo Phương án sắp xếp trường học của tỉnh Phú Thọ, địa phương hướng dẫn:

Vị trí nhân viên thư viện, thiết bị thí nghiệm, y tế: tiếp tục bố trí tại trường chính, các phân hiệu (như trước khi sắp xếp, nay là phân hiệu), để đảm bảo duy trì chất lượng các hoạt động dạy học và giáo dục tại trường chính và các phân hiệu.

Đối với kế toán, văn thư:

Vị trí nhân viên kế toán, văn thư: mỗi trường mới (sau sắp xếp) được bố trí tối đa 01 nhân viên kế toán, 01 nhân viên văn thư.

Đối với lao động hợp đồng:

Trong khi chưa có hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, cơ bản số lao động hợp đồng giữ ổn định, tiếp tục bố trí thực hiện các công việc theo hợp đồng thỏa thuận làm việc tại các trường, phân hiệu (là đơn vị ký hợp đồng trước khi sắp xếp).

Phú Thọ lựa chọn phương án bố trí tối đa 01 nhân viên kế toán cho mỗi trường mới.

Lưu ý: Những nội dung nêu trên mới là phương án triển khai của từng địa phương. Vì vậy: giáo viên và nhân viên trường học nên tiếp tục theo dõi các văn bản chính thức của địa phương mình để biết phương án bố trí cụ thể.

>> Kế hoạch Sáp nhập trường học trên cả nước cập nhật mới 2026

** Văn bản về phương án sắp xếp, sáp nhập trường học của địa phương:

Thực hiện Công văn 777/TTg-TCCV ngày 10/7/2026 của Thủ tướng Chính phủ, các địa phương đang khẩn trương rà soát, xây dựng và triển khai phương án tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập, trong đó có hệ thống trường học. Việc sắp xếp được thực hiện theo hướng tinh gọn đầu mối, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời bảo đảm điều kiện học tập của học sinh và phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương.

• - Thành phố Hồ Chí Minh Công văn 7348/SGDĐT-TCCB Tải về
• - Thành phố Hà Nội
• Kế hoạch 272/KH-UBND năm 2026 Tải về
• Công văn 3640/UBND-SNV năm 2026 Tải về
• - Gia Lai Phương án 03/PA-UBND ngày 27/3/2026 Tải về
• - Thanh Hóa Công văn 3563/SGDĐT-KHTC Tải về
• - Bắc Ninh Công văn 2049/SGDĐT-TCCB Tải về
• - Đồng Nai Công văn 3002/SGDĐT-TССВ Tải về
• - Phú Thọ Công văn 3155/SGD&ĐT-TCCB TẢI VỀ
• - Lâm Đồng Công văn 11738/UBND-KGVX TẢI VỀ
• - Quảng Trị Công văn 3622/UBND-NC TẢI VỀ
• - Ninh Bình Đang lấy ý kiến Tờ trình 493-TTr/ĐU tải về
• ...

Bố trí tối đa 2 kế toán, 1 văn thư sau sáp nhập trường học 2026 áp dụng tại địa phương nào? Phương án bố trí kế toán, văn thư trường học của tỉnh/thành ra sao? (Hình từ Internet)

Mô hình trường học mới 2026 quy định dùng chung kế toán, thủ quỹ, văn thư như thế nào?

Theo các văn bản trên, đối với trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông công lập, việc sắp xếp các cơ sở giáo dục được thực hiện theo hướng hình thành các cơ sở giáo dục có quy mô lớn với 02 mô hình.

Mô hình 1: Trường một cấp học quy mô lớn (hoặc Trung tâm GDTX) có các phân hiệu

Cơ cấu nhân sự gồm 01 hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, 01 bộ phận hành chính – nhân sự (kế toán, thủ quỹ, văn thư) dùng chung; các nhân sự hỗ trợ giáo dục theo chuyên môn đặc thù; các tổ chuyên môn được tổ chức phù hợp với phân hiệu, điểm trường để nâng cao hiệu quả hoạt động sinh hoạt chuyên môn và tổ chức dạy học.

Đồng thời, tùy theo quy mô lớp học, số lượng học sinh và khoảng cách địa lý, mỗi phân hiệu có thể bố trí 01 phó hiệu trưởng phụ trách trong tổng số định mức biên chế được giao.

Như vậy, theo mô hình này, kế toán, thủ quỹ và văn thư không còn bố trí riêng tại từng phân hiệu mà được tổ chức thành một bộ phận hành chính – nhân sự dùng chung cho toàn trường.

Mô hình 2: Trường phổ thông nhiều cấp học quy mô lớn

Cơ cấu nhân sự gồm 01 hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bộ phận hành chính – nhân sự (kế toán, thủ quỹ, văn thư) dùng chung; các nhân sự hỗ trợ giáo dục theo chuyên môn đặc thù; các tổ chuyên môn được tổ chức phù hợp với cấp học, phân hiệu, điểm trường để nâng cao hiệu quả hoạt động sinh hoạt chuyên môn và tổ chức dạy học.

Theo đó, việc dùng chung kế toán, thủ quỹ, văn thư được xác định là một trong những nội dung của mô hình quản trị trường học mới nhằm tinh gọn bộ máy và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

Vì sao bố trí dùng chung kế toán, thủ quỹ, văn thư?

Theo

Các mô hình thí điểm phải vận hành hiệu quả, chuyển trọng tâm từ quản lý sang quản trị hiệu quả, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để giảm áp lực về thủ tục hành chính, minh bạch, thông suốt và được kiểm soát, kiểm đếm trên nền tảng số tập trung (quản lý đồng bộ nhân sự, tài chính, tài sản, hồ sơ chuyên môn); bảo đảm không làm ảnh hưởng đến quyền học tập của học sinh và chất lượng giáo dục toàn hệ thống.

Có thể thấy, việc tổ chức một bộ phận hành chính – nhân sự dùng chung không chỉ nhằm tinh gọn đầu mối mà còn hướng tới:

• quản lý tập trung nhân sự;
• quản lý thống nhất tài chính;
• đồng bộ hồ sơ;
• tăng cường chuyển đổi số;
• giảm chi phí vận hành.

Kế toán, thủ quỹ, văn thư dôi dư sau sáp nhập được bố trí như thế nào?

Bên cạnh việc xây dựng mô hình trường học mới, Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng yêu cầu các địa phương thực hiện cơ cấu lại đội ngũ.

Theo mục 3.2 Công văn 777/TTg-TCCV năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ, đối với đội ngũ cán bộ quản lý, nhân sự hỗ trợ dôi dư sau sáp nhập trường học, các địa phương phải:

- Xây dựng phương án bố trí, sắp xếp cụ thể hoặc giải quyết chế độ chính sách cho đội ngũ dôi dư sau sáp nhập (chuyển làm cán bộ phụ trách giáo dục cấp xã, luân chuyển làm giáo viên hoặc giải quyết nghỉ theo chế độ phù hợp năng lực, nguyện vọng và yêu cầu công việc).

- Thực hiện việc bảo lưu chế độ, phụ cấp đối với cán bộ quản lý bị ảnh hưởng do sắp xếp bộ máy theo quy định hiện hành và chính sách đặc thù của địa phương.

Như vậy, khi thực hiện mô hình bộ phận hành chính – nhân sự dùng chung, trường hợp phát sinh kế toán, thủ quỹ hoặc văn thư dôi dư sẽ không mặc nhiên chấm dứt công việc, mà trước hết phải được cơ quan có thẩm quyền xây dựng phương án bố trí.

Tùy tình hình thực tế, nhân sự có thể được:

• bố trí sang đơn vị khác;
• điều động;
• luân chuyển;
• sắp xếp vào vị trí việc làm phù hợp;
• hoặc giải quyết chế độ theo quy định nếu thuộc diện dôi dư và đáp ứng điều kiện.

Trường hợp nào được hưởng chính sách theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP?

Nếu sau khi sắp xếp không còn vị trí việc làm phù hợp, việc giải quyết chế độ sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Theo Điều 2 Nghị định 154/2025/NĐ-CP, đối tượng thực hiện chính sách tinh giản biên chế bao gồm:

Viên chức và người lao động dôi dư do sắp xếp tổ chức bộ máy; dôi dư do rà soát, sắp xếp lại nhân sự; dôi dư do cơ cấu lại theo vị trí việc làm; cán bộ, viên chức quản lý thôi giữ chức vụ do sắp xếp tổ chức bộ máy và các trường hợp khác theo quy định.

Do đó, kế toán, thủ quỹ, văn thư sau sáp nhập trường học không đương nhiên được hưởng chính sách tinh giản, mà phải:

• thuộc đối tượng quy định tại Điều 2 Nghị định 154;
• đáp ứng điều kiện của từng chính sách;
• được cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Lưu ý

Việc dùng chung kế toán, thủ quỹ, văn thư hiện nay chỉ được xác định trong mô hình tổ chức trường học mới.

Đây không phải là quy định tất cả các trường đều bắt buộc phải cắt giảm hoặc chấm dứt vị trí kế toán, thủ quỹ, văn thư, mà là định hướng tổ chức bộ máy khi xây dựng trường quy mô lớn có phân hiệu hoặc trường phổ thông nhiều cấp học.

Việc bố trí nhân sự cụ thể vẫn do địa phương quyết định trên cơ sở:

• quy mô trường;
• số lượng học sinh;
• số điểm trường;
• định mức biên chế;
• điều kiện thực tế;
• phương án sắp xếp được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Lưu ý: Theo các văn bản trên, định hướng mô hình tổ chức trường học và định hướng cơ cấu nhân sự (trong đó có bộ phận hành chính – nhân sự dùng chung gồm kế toán, thủ quỹ, văn thư).

Tuy nhiên, việc bố trí cụ thể số lượng kế toán, thủ quỹ, văn thư tại từng cơ sở giáo dục; phương án điều động, luân chuyển, sắp xếp hoặc giải quyết nhân sự dôi dư sẽ do UBND cấp tỉnh và cơ quan quản lý giáo dục địa phương xây dựng, quyết định trên cơ sở quy mô trường học, số lượng học sinh, định mức biên chế và điều kiện thực tế. Vì vậy, cán bộ, nhân viên trường học cần theo dõi phương án sắp xếp của địa phương để biết chính xác việc bố trí vị trí việc làm và chế độ áp dụng đối với từng trường hợp.