Hồ sơ thông báo quảng cáo sản phẩm trên băng rôn cần những gì? Trình tự thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng rôn ra sao?

Nội dung chính

• Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn được quy định như thế nào?
• Hồ sơ thông báo quảng cáo sản phẩm trên băng rôn cần những gì?
• Trình tự thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng-rôn ra sao?

Theo như vấn đề của chị thì chị là đại lý phân phối cho các hãng lớn, nhưng các hãng có hoạt động khuyến mại và treo băng rôn. Khuyến mại là một hoạt động xúc tiến thương mại theo Luật Thương mại 2005, nhằm thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ. Nếu có treo băng rôn thì nó cũng được xem là hoạt động quảng cáo theo Luật quảng cáo.

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Quảng cáo 2012 nêu khái niệm về quảng cáo như sau:

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.

Như vậy, nếu như có quảng cáo qua băng-rôn thì phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định, vì đây cũng là hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm đến công chúng có mục đích. Tuy nhiên, chị cần làm rõ là hãng trực tiếp hay đơn vị chị, nếu như hãng là đơn vị thực hiện khuyến mại thì phải là người trực tiếp đăng ký thực hiện theo quy định. Vì ở đây là khuyến mại có thông báo quan băng rôn hay standee nhưng có tính chất quảng cáo trên cơ sở các quy định trên nên cần thực hiện thông báo.

Hồ sơ thông báo quảng cáo sản phẩm trên băng rôn cần những gì?

Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Quảng cáo 2012, quảng cáo trên băng-rôn như sau:

"1. Việc đặt bảng quảng cáo, băng-rôn phải tuân thủ quy định về khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia; không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng; không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

2. Các sản phẩm quảng cáo thể hiện trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.

3. Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính sách xã hội phải tuân theo những quy định sau:

a) Biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng đối với bảng quảng cáo, băng-rôn dọc và phía bên phải đối với băng-rôn ngang;

b) Diện tích thể hiện của biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.

4. Thời hạn treo băng-rôn không quá 15 ngày."

Hồ sơ thông báo quảng cáo sản phẩm trên băng rôn cần những gì?

Để được quảng cáo sản phẩm trên băng rôn, cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 29 Luật Quảng cáo 2012 như sau:

- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.

- Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật này.

- Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.

- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức.

- Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.

- Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.

- Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật này.

Trình tự thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng-rôn ra sao?

Bên cạnh đó, tại Điều 30 Luật Quảng cáo 2012 trình tự thủ tục để thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng-rôn cần:

- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương xác nhận về việc nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tại điểm a khoản 2 Điều 9 Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL có quy định:

"Điều 9. Trách nhiệm của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn theo quy trình sau đây: 

a) Trực tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng-rôn; 

..."

Như vậy, chị cần liên hệ bên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để xin thêm hướng dẫn về vấn đề này để thực hiện đúng quy định.