Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì? Thủ tục cấp mới như thế nào?

Nội dung chính

• Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì? Thủ tục cấp mới như thế nào?
• Công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp phải đổi mật khẩu như thế nào?
• Mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì? Thủ tục cấp mới như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

1. Cấp mới địa chỉ thư điện tử

a. Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử

- Là đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

- Là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ký hợp đồng có thời hạn tại các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

b. Thủ tục cấp mới

Để cấp mới địa chỉ thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới thư điện tử như sau:

- Đối với đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, sử dụng Mẫu 01 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Đối với đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho cá nhân, sử dụng Mẫu 02 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới địa chỉ thư điện tử.

...

Như vậy, điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo là công chức tại các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

Để cấp mới địa chỉ thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới thư điện tử như sau:

- Đối với đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho cá nhân, sử dụng Mẫu 02 trong Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới địa chỉ thư điện tử.

Đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng địa chỉ thư điện tử được cấp phải đổi mật khẩu như thế nào?

Căn cứ theo khoản Điều 6 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Mật khẩu thư điện tử công vụ

1. Mật khẩu truy cập thư điện tử phải có chứa ký tự đặc biệt (!@#$%^&*..), có chữ hoa, có chữ thường và số; độ dài tối thiểu của mật khẩu là 8 ký tự, tối đa 64 ký tự.

2. Người sử dụng địa chỉ thư điện tử phải thường xuyên đổi mật khẩu thư điện tử, tối thiểu 03 tháng đổi mật khẩu 01 lần.

3. Người sử dụng địa chỉ thư điện tử phải đổi mật khẩu ngay sau khi nhận được mật khẩu mới từ Cục Công nghệ thông tin.

4. Cá nhân có trách nhiệm thực hiện các giải pháp để bảo vệ tài khoản thư điện tử của đơn vị giao quản lý và sử dụng; chịu trách nhiệm khi mật khẩu bị lộ/lọt gây hậu quả.

Như vậy, mật khẩu truy cập thư điện tử phải có chứa ký tự đặc biệt (!@#$%^&*..), có chữ hoa, có chữ thường và số; độ dài tối thiểu của mật khẩu là 8 ký tự, tối đa 64 ký tự.

Người sử dụng địa chỉ thư điện tử phải thường xuyên đổi mật khẩu thư điện tử, tối thiểu 03 tháng đổi mật khẩu 01 lần. Và phải đổi mật khẩu ngay sau khi nhận được mật khẩu mới từ Cục Công nghệ thông tin.

Cá nhân có trách nhiệm thực hiện các giải pháp để bảo vệ tài khoản thư điện tử của đơn vị giao quản lý và sử dụng; chịu trách nhiệm khi mật khẩu bị lộ/lọt gây hậu quả.

Mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Theo khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích:

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo Mục 2 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện theo Mẫu 02 như sau:

Một phần mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho cá nhân

Tải mẫu đề nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho cá nhân tại đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.