Để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao căn cứ vào đâu và cần điều kiện gì?

Tôi có thắc mắc, Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tiến hành công tác kiểm kê tài liệu khi nào? Để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao căn cứ vào đâu và cần điều kiện gì? Câu hỏi của anh Phương Nam tại Đồng Nai.

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tiến hành công tác kiểm kê tài liệu khi nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định như sau:

Kiểm kê, thanh lọc tài liệu
1. Kiểm kê tài liệu
Định kỳ 2 năm/1 lần, Trung tâm tiến hành công tác kiểm kê toàn bộ tài liệu. Kết quả kiểm kê thể hiện rõ số lượng tài liệu còn trong kho, số lượng tài liệu đang cho mượn, số lượng tài liệu mất hoặc thất lạc, tài liệu hư hỏng ở từng mức độ khác nhau (bằng văn bản), để có giải pháp xử lý trong công tác sắp xếp và bảo quản kho.
...

Theo quy định trên, định kỳ 2 năm/1 lần, Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tiến hành công tác kiểm kê toàn bộ tài liệu.

Kết quả kiểm kê thể hiện rõ số lượng tài liệu còn trong kho, số lượng tài liệu đang cho mượn, số lượng tài liệu mất hoặc thất lạc, tài liệu hư hỏng ở từng mức độ khác nhau (bằng văn bản), để có giải pháp xử lý trong công tác sắp xếp và bảo quản kho.

Tòa án

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao (Hình từ Internet)

Để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao căn cứ vào đâu?

Căn cứ theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 5 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định như sau:

Kiểm kê, thanh lọc tài liệu
...
2. Thanh lý tài liệu
2.1. Căn cứ thanh lý tài liệu
Căn cứ thanh lý tài liệu được quy định tại Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về quy định tiêu chí và thủ tục thanh lọc tài liệu thư viện, các quy định của pháp luật hiện hành.

Theo đó, để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao căn cứ vào Thông tư 21/2012/TT-BVHTTDL về quy định tiêu chí và thủ tục thanh lọc tài liệu thư viện, các quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, Thông tư 21/2012/TT-BVHTTDL trên đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.

Để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao cần điều kiện gì?

Căn cứ theo điểm 2.2 khoản 2 Điều 5 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định như sau:

Kiểm kê, thanh lọc tài liệu
...
2. Thanh lý tài liệu
...
2.2. Điều kiện thanh lý tài liệu
Tài liệu có nội dung lạc hậu, không còn giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, thực tiễn; giáo trình, tài liệu tham khảo dùng trong các trường đại học, học viện và cơ sở đào tạo khác đã được sửa đổi, thay thế; các văn bản pháp quy hết hiệu lực thi hành.
a. Tài liệu có giá trị về nội dung nhưng không phù hợp với đối tượng phục vụ của Trung tâm.
b. Báo, tạp chí phổ thông, khoa học thường thức sau 05 năm xuất bản.
c. Tài liệu điện tử đã có phiên bản mới thay thế được sản xuất bằng các công nghệ cao hơn.
d. Tài liệu còn giá trị về nội dung nhưng đã hư, nát trong quá trình sử dụng hoặc do thiên tai, bão lũ, côn trùng xâm hại mà không còn khả năng phục chế; trừ những tài liệu thuộc di sản văn hóa theo quy định của pháp luật.
đ. Bản ghi âm, ghi hình, ghi chữ bị hỏng, vỡ trong quá trình sử dụng, chất lượng không còn bảo đảm.
e. Tài liệu bị mất trong quá trình phục vụ người sử dụng.
g. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không thông dụng mà bạn đọc không có nhu cầu sử dụng trong thời gian 05 năm gần nhất tính đến thời điểm đề nghị thanh lọc.

Theo đó, điều kiện thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như sau:

- Tài liệu có nội dung lạc hậu, không còn giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, thực tiễn;

- Giáo trình, tài liệu tham khảo dùng trong các trường đại học, học viện và cơ sở đào tạo khác đã được sửa đổi, thay thế;

- Các văn bản pháp quy hết hiệu lực thi hành.

- Tài liệu có giá trị về nội dung nhưng không phù hợp với đối tượng phục vụ của Trung tâm.

- Báo, tạp chí phổ thông, khoa học thường thức sau 05 năm xuất bản.

- Tài liệu điện tử đã có phiên bản mới thay thế được sản xuất bằng các công nghệ cao hơn.

- Tài liệu còn giá trị về nội dung nhưng đã hư, nát trong quá trình sử dụng hoặc do thiên tai, bão lũ, côn trùng xâm hại mà không còn khả năng phục chế; trừ những tài liệu thuộc di sản văn hóa theo quy định của pháp luật.

- Bản ghi âm, ghi hình, ghi chữ bị hỏng, vỡ trong quá trình sử dụng, chất lượng không còn bảo đảm.

- Tài liệu bị mất trong quá trình phục vụ người sử dụng.

- Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không thông dụng mà bạn đọc không có nhu cầu sử dụng trong thời gian 05 năm gần nhất tính đến thời điểm đề nghị thanh lọc.

Thư viện Tòa án nhân dân tối cao
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Đối tượng được cấp tài khoản đăng nhập tài liệu số của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao gồm những ai?
Pháp luật
Để thanh lý tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao căn cứ vào đâu và cần điều kiện gì?
Pháp luật
Để bổ sung nguồn lực thông tin cho Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu nộp lưu chiểu gồm những gì?
Pháp luật
Đăng ký cá biệt đối với tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Sổ đăng ký cá biệt được lập gồm những thông tin gì?
Pháp luật
Số hóa tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Tài liệu số trong Trung tâm tư liệu được đăng tải toàn văn hay một phần?
Pháp luật
Tài liệu trước khi nhập vào Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được xử lý như thế nào? Tài liệu trong Trung tâm được xếp lên giá theo nguyên tắc gì?
Pháp luật
Khi lưu trữ, bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao cần đảm bảo những điều kiện gì?
Pháp luật
Ai được sử dụng tài liệu tại Thư viện Tòa án nhân dân tối cao? Thời hạn mượn tài liệu của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao là bao lâu?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao
826 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Thư viện Tòa án nhân dân tối cao

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Thư viện Tòa án nhân dân tối cao

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào