Cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu có cần khai báo trước khi sử dụng không? Mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu hiện nay?

Nội dung chính

• Mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu có cần phải khai báo trước khi sử dụng không?
• Cơ sở dịch vụ photocopy có trách nhiệm như thế nào?
• Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện như thế nào?

Mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu mới nhất hiện nay được quy định tại Mẫu số 05 Nghị định 72/2022/NĐ-CP.

Tải về mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu mới nhất hiện nay tại đây.

Mẫu tờ khai sử dụng máy photocopy màu theo quy định pháp luật hiện nay (Hình từ Internet)

Cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu có cần phải khai báo trước khi sử dụng không?

Cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu có cần phải khai báo trước khi sử dụng không, thì theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm b khoản 1 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP, cơ sở dịch vụ photocopy là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và chi nhánh của các loại hình này trực tiếp cung cấp dịch vụ photocopy.

Theo đó tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP như sau:

Quản lý sử dụng thiết bị in

1. Thiết bị in chỉ được sử dụng để sản xuất, kinh doanh khi cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in hoặc được cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in; cơ sở dịch vụ photocopy đã khai báo hoạt động dịch vụ photocopy.

2. Đối với máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng. Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy theo mẫu quy định. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

3. Tổ chức, cá nhân sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu đã khai báo, khi thanh lý phải có văn bản thông báo gửi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã khai báo.

Như vậy, theo quy định trên thì cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng.

Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy.

Cơ sở dịch vụ photocopy gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Cơ sở dịch vụ photocopy có trách nhiệm như thế nào?

Cơ sở dịch vụ photocopy có trách nhiệm được quy định tại Điều 26 Nghị định 60/2014/NĐ-CP như sau:

- Thực hiện khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocopy theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.

- Hoạt động đúng địa điểm đã khai báo.

- Chấp hành các yêu cầu quản lý của cơ quan quản lý nhà nước.

- Xuất trình hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy và chấp hành việc giải trình, báo cáo đầy đủ, trung thực theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền thi hành nhiệm vụ kiểm tra, thanh tra theo quy định của pháp luật.

- Báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in khi phát hiện giấy tờ, tài liệu nhận photocopy có nội dung vi phạm Khoản 1 Điều 9 Nghị định này.

- Tuân thủ quy định của Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có liên quan; người đứng đầu cơ sở dịch vụ photocopy phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy.

Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện như thế nào?

Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP, Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP như sau:

Khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocopy

1. Chậm nhất 10 ngày trước khi hoạt động, cơ sở dịch vụ photocopy phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp huyện.

2. Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cơ sở dịch vụ photocopy gửi tờ khai qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;

b) Tờ khai được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu quy định.

3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã khai báo, cơ sở dịch vụ photocopy phải gửi tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu quy định.

4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm cập nhật thông tin trong tờ khai vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình để quản lý.

Như vậy, theo quy định trên thì việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện như sau:

- Cơ sở dịch vụ photocopy gửi tờ khai qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;

- Tờ khai được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu quy định.