Chủ thể dữ liệu có được gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân bằng tiếng anh hay không theo quy định?

Nội dung chính

• Chủ thể dữ liệu có được gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân bằng tiếng anh hay không?
• Có những hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân nào?
• Khi nhận được yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân hợp lệ doanh nghiệp phải thông báo chủ thể dữ liệu về những vấn đề gì?

Chủ thể dữ liệu có được gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân bằng tiếng anh hay không?

Căn cứ tại khoản 6 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về cung cấp dữ liệu cá nhân

Cung cấp dữ liệu cá nhân

1. Chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình.

2. Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân:

a) Được cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cho tổ chức, cá nhân khác khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

b) Thay mặt chủ thể dữ liệu cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cho tổ chức hoặc cá nhân khác khi chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép đại diện và ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

...

6. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân phải được thể hiện bằng tiếng Việt gồm các nội dung chính sau đây:

a) Họ, tên; nơi cư trú, địa chỉ; số chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người yêu cầu; số fax, điện thoại, địa chỉ thư điện tử (nếu có);

b) Dữ liệu cá nhân được yêu cầu cung cấp, trong đó chỉ rõ tên văn bản, hồ sơ, tài liệu;

c) Hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân;

d) Lý do, mục đích yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

7. Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân quy định tại khoản 2 Điều này thì phải kèm theo văn bản đồng ý của cá nhân, tổ chức liên quan.

Như vậy, chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình.

Đồng thời, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân phải được thể hiện bằng tiếng Việt.

Hay nói khác, chủ thể dữ liệu không được gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân bằng tiếng anh.

Tải về Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho cá nhân.

Hướng dẫn lập Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho cá nhân:

Chú thích 1: Theo quy định của Bộ luật Dân sự về người đại diện, người giám hộ đối với người yêu cầu cung cấp thông tin là người chưa thành niên, người hạn chế năng lực hành vi dân sự, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi...

Chú thích 2: Ghi nơi cư trú của người đại diện/người giám hộ.

Chú thích 3: Ghi số điện thoại, fax, email của người đại diện giám hộ.

Chú thích 4: Ghi rõ tên chủ thể dữ liệu và các thông tin liên quan cần cung cấp.

Chú thích 5: In, sao, chụp hoặc file dữ liệu.

Khi nhận được yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân hợp lệ doanh nghiệp phải thông báo chủ thể dữ liệu về những vấn đề gì? (Hình từ Internet)

Có những hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân nào?

Đối chiếu với quy định tại khoản 5 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhânL

(1) Chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Người tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

(2) Gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 01, 02 tại Phụ lục của Nghị định này qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.

Khi nhận được yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân hợp lệ doanh nghiệp phải thông báo chủ thể dữ liệu về những vấn đề gì?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP thì:

Khi nhận được yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân hợp lệ, Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân có trách nhiệm cung cấp dữ liệu cá nhân thông báo về những vấn đề sau:

- Thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân;

- Chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có) và phương thức, thời hạn thanh toán;

Lưu ý: Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện việc cung cấp dữ liệu cá nhân theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.