Cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo cần những điều kiện gì? Thủ tục cấp mới như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo cần những điều kiện gì? Thủ tục cấp mới nhóm thư điện tử như thế nào?
• Có những nhóm thư điện tử dùng chung nào của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Mẫu đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Theo khoản 1, 3 và khoản 5 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Thư điện tử (Email) là thông điệp dữ liệu được gửi đến một hoặc nhiều địa chỉ thư điện tử thông qua cơ sở hạ tầng thông tin.

...

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

...

Nhóm địa chỉ thư điện tử (Mail group) là địa chỉ thư điện tử đại diện cho một danh sách các địa chỉ thư điện tử được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp, cho phép gửi thư điện tử đến tất cả các địa chỉ thư điện tử có trong nhóm. Nhóm địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên nhóm>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo Mục 5 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay thực hiện theo Mẫu 05 như sau:

Tải mẫu đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo cần những điều kiện gì? Thủ tục cấp mới nhóm thư điện tử như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về Quản lý nhóm thư điện tử như sau:

Quản lý nhóm thư điện tử

1. Cấp mới nhóm thư điện tử

a. Điều kiện cấp mới

- Là các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp nhóm thư điện tử của đơn vị hoặc có nhu cầu muốn tạo thêm nhóm thư điện tử.

- Cấp mới theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ.

b. Thủ tục cấp mới

- Để cấp mới nhóm thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử theo Mẫu 05 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới nhóm thư điện tử.

...

Như vậy, điều kiện cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo là các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp nhóm thư điện tử của đơn vị hoặc có nhu cầu muốn tạo thêm nhóm thư điện tử. Hay cấp mới theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ.

Thủ tục cấp mới nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo như sau:

- Để cấp mới nhóm thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử theo Mẫu 05 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới nhóm thư điện tử.

Có những nhóm thư điện tử dùng chung nào của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 5 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về một số nhóm thư điện tử dùng chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo như sau:

Quản lý nhóm thư điện tử

...

4. Một số nhóm thư điện tử dùng chung của Bộ GDĐT

a) Một số nhóm thư điện tử dụng chung trong cơ quan Bộ gồm:

- Lãnh đạo Bộ: [email protected]

- Lãnh đạo Vụ/Cục: [email protected]

- Thủ trưởng đơn vị: [email protected]

b) Các đơn vị định kỳ chủ động rà soát danh sách của đơn vị mình và liên hệ với Cục Công nghệ Thông tin khi có nhu cầu chỉnh sửa, thêm, bớt thành viên của đơn vị trong nhóm.

Như vậy, một số nhóm thư điện tử dùng chung trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

- Lãnh đạo Bộ: [email protected]

- Lãnh đạo Vụ/Cục: [email protected]

- Thủ trưởng đơn vị: [email protected]

Các đơn vị định kỳ chủ động rà soát danh sách của đơn vị mình và liên hệ với Cục Công nghệ Thông tin khi có nhu cầu chỉnh sửa, thêm, bớt thành viên của đơn vị trong nhóm.