Các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước khi xây dựng đề xuất tổ chức hội thảo quốc tế phải nêu rõ những nội dung gì?

Nội dung chính

• Các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước khi xây dựng đề xuất tổ chức hội thảo quốc tế phải nêu rõ những nội dung gì?
• Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm gì trong việc tổ chức hội thảo quốc tế?
• Đơn vị nào có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả hội thảo quốc tế?

Các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước khi xây dựng đề xuất tổ chức hội thảo quốc tế phải nêu rõ những nội dung gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Quy chế Quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Chứng khoán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1027/QĐ-UBCK năm 2014 quy định về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Các đơn vị trực thuộc UBCKNN khi xây dựng đề xuất tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải nêu rõ trong đề xuất bằng văn bản:

a) Lý do tổ chức và mục đích của hội nghị, hội thảo;

b) Sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của UBCKNN, mức độ phù hợp với nhiệm vụ trọng tâm của UBCKNN;

c) Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;

d) Hình thức, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo;

e) Thành phần cơ quan tham gia tổ chức, bao gồm cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

f) Thành phần tham dự, người trình bày với số lượng và cơ cấu cụ thể;

g) Nguồn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo.

2. Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế được thực hiện theo quy định pháp luật về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và các văn bản pháp quy liên quan khác. Trình tự, thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế được quy định cụ thể tại Phụ lục 03 kèm theo Quy chế này.

3. Trong vòng 10 ngày sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, Vụ HTQT chủ trì, các đơn vị phối hợp lập Báo cáo và kèm theo tài liệu, trình Lãnh đạo UBCKNN chuyển các đơn vị chức năng xem xét tổ chức thực hiện.

Như vậy, theo quy định thì các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán nhà nước khi xây dựng đề xuất tổ chức hội thảo quốc tế phải nêu rõ trong đề xuất bằng văn bản những nội dung sau:

(1) Lý do tổ chức và mục đích của hội nghị, hội thảo;

(2) Sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban Chứng khoán nhà nước, mức độ phù hợp với nhiệm vụ trọng tâm của Ủy ban Chứng khoán nhà nước ;

(3) Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;

(4) Hình thức, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo;

(5) Thành phần cơ quan tham gia tổ chức, bao gồm cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

(6) Thành phần tham dự, người trình bày với số lượng và cơ cấu cụ thể;

(7) Nguồn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo.

Các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước khi xây dựng đề xuất tổ chức hội thảo quốc tế phải nêu rõ những nội dung gì? (Hình từ Internet)

Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm gì trong việc tổ chức hội thảo quốc tế?

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Quy chế Quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Chứng khoán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1027/QĐ-UBCK năm 2014 quy định về nguyên tắc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế này là hoạt động hội họp có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

a) Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài;

b) Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.

2. Vụ HTQT là đầu mối chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình; trình Lãnh đạo UBCKNN phê duyệt; và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên cơ sở đề xuất của các đơn vị trực thuộc UBCKNN.

3. Vụ Tài vụ Quản trị là đơn vị phối hợp, bố trí nguồn kinh phí theo quy định và chương trình đã được phê duyệt.

4. Các đơn vị chuyên môn có trách nhiệm xây dựng nội dung, chuẩn bị các tài liệu làm việc tại hội nghị, hội thảo quốc tế theo chỉ đạo phân công, chuyển Vụ HTQT trình Lãnh đạo UBCKNN.

Như vậy, Vụ Hợp tác quốc tế có những trách nhiệm sau:

(1) Là đầu mối chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình;

(2) Trình Lãnh đạo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước phê duyệt;

(3) Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên cơ sở đề xuất của các đơn vị trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Đơn vị nào có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả hội thảo quốc tế?

Căn cứ Mục 5 Phục lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 1027/QĐ-UBCK năm 2014 quy định quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

...

4. Tổ chức triển khai hội nghị, hội thảo quốc tế.

a) Vụ Hợp tác Quốc tế phối hợp với đơn vị chủ trì cử cán bộ đón khách, làm thủ tục đăng ký và phát tài liệu cho đại biểu tham dự hội thảo; bố trí phiên dịch tại hội nghị, hội thảo quốc tế;

b) Vụ Tài vụ Quản trị cử lễ tân phục vụ và cán bộ trực kỹ thuật trong thời gian diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại UBCKNN;

c) Văn phòng UBCKNN bố trí cán bộ chụp ảnh hoặc mời phóng viên để đưa tin tuyên truyền về cuộc tiếp đối tác nước ngoài;

d) Văn phòng UBCKNN đưa tin lên trang mạng Ủy ban sau khi hội nghị, hội thảo quốc tế kết thúc.

5. Báo cáo kết quả và quyết toán sau khi triển khai hội nghị, hội thảo quốc tế:

a) Trong vòng mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị chủ trì thực hiện báo cáo Lãnh đạo UBCKNN về kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế, đề xuất các công việc triển khai tiếp theo (nếu có), chuyển một (01) bản sao báo cáo để Vụ HTQT lưu và theo dõi;

b) Đơn vị chủ trì phối hợp với Vụ Tài vụ Quản trị thực hiện quyết toán các chi phí liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng chế độ quy định.

Như vậy, theo quy định thì trong vòng mười lăm ngày làm việc kể từ ngày diễn ra hội thảo quốc tế, đơn vị chủ trì thực hiện hội thảo quốc tế có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả hội thảo quốc tế.

Đề xuất các công việc triển khai tiếp theo (nếu có) và chuyển một (01) bản sao báo cáo để Vụ Vụ Hợp tác quốc tế lưu và theo dõi.