Từ 10/3/2022, việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Các nguyên tắc về thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động được quy định ra sao?
• Làm sao để lập kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động?
• Việc thu thập thông tin thị trường lao động được thực hiện như thế nào?
• Việc lưu trữ và tổng hợp thông tin thị trường lao động được quy định như thế nào?

Các nguyên tắc về thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động được quy định ra sao?

Theo Điều 4 Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH thì có 2 nguyên tắc về thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động như sau:

- Thu thập thông tin thị trường lao động bảo đảm tính kịp thời, chính xác, trung thực, khoa học, khách quan và kế thừa.

- Thông tin, dữ liệu thị trường lao động được quản lý, lưu trữ, bảo mật theo các quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước.

Việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn ra sao trong năm 2022?

Làm sao để lập kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động?

Việc lập kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động được hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH, cụ thể:

- Nguyên tắc lập kế hoạch

+ Bảo đảm phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.

+ Bảo đảm dữ liệu được thu thập chính xác, đầy đủ, có hệ thống; đáp ứng yêu cầu của Chương trình Chuyển đổi số quốc gia.

+ Lồng ghép với các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và không trùng lặp, chồng chéo nhiệm vụ.

+ Bảo đảm thực hiện hiệu quả, khả thi, tiết kiệm kinh phí, nguồn lực.

+ Thời gian lập, phê duyệt phải bảo đảm việc giao dự toán kinh phí và triển khai thực hiện theo quy định.

- Căn cứ lập kế hoạch

+ Yêu cầu của công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.

+ Theo quy định của văn bản quy phạm pháp luật.

+ Theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

+ Các chương trình, đề án, dự án, đề tài, nhiệm vụ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

+ Nội dung thông tin thị trường lao động quy định tại khoản 1 Điều 7 và khoản 1 Điều 10 Thông tư này là căn cứ thực hiện công tác thu thập, quản lý, công bố, cung cấp và sử dụng thông tin thị trường lao động.

- Kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động gồm các nội dung cơ bản sau:

+ Mục đích, yêu cầu thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

+ Khối lượng thông tin thị trường lao động cần thu thập.

+ Nội dung công việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

+ Sản phẩm thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

+ Kế hoạch, nguồn nhân lực thực hiện.

+ Tổ chức thực hiện.

+ Dự toán kinh phí.

Việc thu thập thông tin thị trường lao động được thực hiện như thế nào?

Việc thu thập thông tin thị trường lao động được thực hiện bạn có thể tham khảo bài viết tại đây.

Việc lưu trữ và tổng hợp thông tin thị trường lao động được quy định như thế nào?

Theo Chương III Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH thì việc lưu trữ và tổng hợp thông tin thị trường lao động được hướng dẫn như sau:

Lưu trữ thông tin thị trường lao động

- Cơ quan, tổ chức và cá nhân được giao thu thập thông tin thị trường lao động có trách nhiệm lưu trữ thông tin, dữ liệu theo quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong các hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan được giao quản lý thông tin, dữ liệu thị trường lao động có các biện pháp để đảm bảo việc lưu trữ thông tin, dữ liệu an toàn, định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn thông tin điện tử.

Hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động

- Các đơn vị quản lý thông tin, dữ liệu thị trường lao động xây dựng, vận hành hệ thống thông tin, số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ nghiệp vụ chuyên môn quản lý, lưu trữ, tra cứu, cung cấp và yêu cầu cập nhật thường xuyên thông tin thị trường lao động.

- Các yêu cầu, chức năng cơ bản của hệ thống gồm:

+ Cập nhật thông tin.

+ Quản lý lưu trữ.

+ Các nghiệp vụ quản lý, bảo quản, cung cấp và sử dụng.

+ Công bố, tra cứu, tìm kiếm.

+ Thống kê, báo cáo.

+ Kết nối, tích hợp, liên thông với các hệ thống thông tin liên quan.

+ Bảo đảm hiệu năng và an toàn, an ninh thông tin hệ thống.

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển tải dữ liệu cung lao động của địa phương về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để tổng hợp trước ngày 15 tháng 12 hằng năm; thường xuyên cập nhật dữ liệu về nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động, dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam vào hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

Kết nối, chia sẻ thông tin thị trường lao động

- Các thông tin được cập nhật, chia sẻ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Việc làm bao gồm:

+ Thông tin, dữ liệu về cung, cầu lao động, biến động cung, cầu lao động trên thị trường lao động, tình trạng, xu hướng việc làm.

+ Thông tin, dữ liệu về vị trí việc làm mà người sử dụng lao động đang có nhu cầu tuyển dụng.

- Hệ thống thông tin thị trường lao động được kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu với Cổng Dịch vụ công trực tuyến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

Báo cáo thông tin thị trường lao động

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp báo cáo thông tin thị trường lao động của địa phương theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này gửi Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.