Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH thu thập lưu trữ tổng hợp thông tin thị trường lao động

• Số hiệu: 01/2022/TT-BLĐTBXH
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
• Người ký: Lê Văn Thanh
• Ngày ban hành: 25/01/2022

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 01/2022/TT-BLĐTBXH	Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2022

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN THU THẬP, LƯU TRỮ, TỔNG HỢP THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG

Căn cứ Luật Việc làm ngày 16 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

Căn cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Việc làm;

Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư hướng dẫn thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động thuộc thẩm quyền của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ngoài các thông tin thị trường lao động thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động thuộc thẩm quyền của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ngoài các thông tin thị trường lao động thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Thông tin, dữ liệu về cung lao động gồm thông tin cơ bản về nhân khẩu học, trình độ giáo dục phổ thông, trình độ chuyên môn kỹ thuật, lĩnh vực giáo dục đào tạo và tình trạng việc làm của người lao động.

2. Thông tin, dữ liệu về cầu lao động gồm thông tin cơ bản về loại hình, ngành kinh tế, việc sử dụng và nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động.

3. Dữ liệu số là dữ liệu dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự được biểu diễn bằng tín hiệu số. Dữ liệu số mang thông tin số và được chia sẻ dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Điều 4. Nguyên tắc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động

1. Thu thập thông tin thị trường lao động bảo đảm tính kịp thời, chính xác, trung thực, khoa học, khách quan và kế thừa.

2. Thông tin, dữ liệu thị trường lao động được quản lý, lưu trữ, bảo mật theo các quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước.

Điều 5. Lập kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động

1. Nguyên tắc lập kế hoạch

a) Bảo đảm phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.

b) Bảo đảm dữ liệu được thu thập chính xác, đầy đủ, có hệ thống; đáp ứng yêu cầu của Chương trình Chuyển đổi số quốc gia.

c) Lồng ghép với các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và không trùng lặp, chồng chéo nhiệm vụ.

d) Bảo đảm thực hiện hiệu quả, khả thi, tiết kiệm kinh phí, nguồn lực.

đ) Thời gian lập, phê duyệt phải bảo đảm việc giao dự toán kinh phí và triển khai thực hiện theo quy định.

2. Căn cứ lập kế hoạch

a) Yêu cầu của công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.

b) Theo quy định của văn bản quy phạm pháp luật.

c) Theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

d) Các chương trình, đề án, dự án, đề tài, nhiệm vụ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

đ) Nội dung thông tin thị trường lao động quy định tại khoản 1 Điều 7 và khoản 1 Điều 10 Thông tư này là căn cứ thực hiện công tác thu thập, quản lý, công bố, cung cấp và sử dụng thông tin thị trường lao động.

3. Kế hoạch thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động gồm các nội dung cơ bản sau:

a) Mục đích, yêu cầu thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

b) Khối lượng thông tin thị trường lao động cần thu thập.

c) Nội dung công việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

d) Sản phẩm thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

đ) Kế hoạch, nguồn nhân lực thực hiện.

e) Tổ chức thực hiện.

g) Dự toán kinh phí.

Chương II

THU THẬP THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG

Mục 1. THU THẬP THÔNG TIN VỀ CUNG LAO ĐỘNG

Điều 6. Đối tượng được thu thập

Đối tượng được thu thập là người từ 15 tuổi trở lên đang thực tế thường trú tại địa bàn nơi thực hiện thu thập thông tin.

Điều 7. Nội dung thu thập

1. Nội dung thu thập

a) Họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; số định danh cá nhân.

b) Trình độ giáo dục phổ thông cao nhất; trình độ chuyên môn kỹ thuật và chuyên ngành đào tạo.

c) Công việc chính đang làm (tên công việc; vị thế việc làm; nơi làm việc (tên, loại hình, ngành kinh tế, địa chỉ)).

d) Tình trạng thất nghiệp (công việc chính trước khi thất nghiệp, thời gian thất nghiệp).

đ) Lý do không tham gia hoạt động kinh tế.

e) Nhu cầu đào tạo, việc làm.

2. Khi có sự thay đổi hoặc sai sót về nội dung thông tin quy định tại khoản 1 Điều này thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thu thập thông tin tiến hành cập nhật, chỉnh sửa.

Điều 8. Quy trình thu thập

1. Chuẩn bị thu thập

a) Khảo sát về hiện trạng thông tin, dữ liệu về cung lao động.

b) Xác định phương án, thời gian, địa điểm thực hiện.

c) Trang thiết bị, phương tiện thực hiện.

d) Xác định kinh phí thực hiện theo quy định.

đ) Thông báo cho đơn vị, cá nhân liên quan để thực hiện.

2. Thực hiện thu thập

a) Xây dựng biểu mẫu thu thập thông tin về cung lao động theo nhu cầu của địa phương và đảm bảo thông tin tối thiểu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.

b) Tiến hành thu thập theo biểu mẫu đã xây dựng; xử lý các vấn đề phát sinh, điều chỉnh bổ sung biểu mẫu (nếu cần).

c) Kiểm tra, xác nhận thông tin.

d) Nhập, đối soát thông tin thành dạng số.

3. Giao nộp, sử dụng thông tin, dữ liệu

a) Giao nộp thông tin, dữ liệu (dạng số hoặc trên giấy).

b) Cập nhật thông tin, dữ liệu lên hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

c) Lập báo cáo, thống kê theo quy định.

4. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) căn cứ vào thực trạng và nhu cầu thông tin, dữ liệu về cung lao động của địa phương để xây dựng kế hoạch và triển khai thu thập, cập nhật thông tin về cung lao động.

Mục 2. THU THẬP THÔNG TIN VỀ CẦU LAO ĐỘNG

Điều 9. Đối tượng được thu thập

Đối tượng được thu thập là người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động.

Điều 10. Nội dung thu thập

1. Nội dung thu thập

a) Việc sử dụng lao động của người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động.

b) Nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động.

2. Khi có sự thay đổi hoặc sai sót trong quá trình thu thập thông tin quy định tại khoản 1 Điều này thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thu thập thông tin tiến hành cập nhật, chỉnh sửa.

Điều 11. Quy trình thu thập

1. Quy trình thu thập thông tin sử dụng lao động của người sử dụng lao động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư này thực hiện theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

2. Quy trình thu thập, cập nhật thông tin về nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư này thực hiện như sau:

a) Chuẩn bị thu thập

- Khảo sát về hiện trạng thông tin, dữ liệu về cầu lao động.

- Xác định phương án, thời gian, địa điểm thực hiện.

- Trang thiết bị, phương tiện thực hiện.

- Xác định kinh phí thực hiện theo quy định.

- Thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan để thực hiện.

b) Thực hiện thu thập

- Xây dựng biểu mẫu và tiến hành thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động theo nhu cầu của địa phương và đảm bảo thông tin tối thiểu theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này; xử lý các vấn đề phát sinh, điều chỉnh bổ sung biểu mẫu (nếu cần).

- Trung tâm dịch vụ việc làm tổ chức thu thập, cập nhật thường xuyên chi tiết thông tin tuyển dụng của người sử dụng lao động theo Mẫu số 03a/PL01 ban hành kèm theo Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

- Kiểm tra, xác nhận thông tin.

- Nhập, đối soát thông tin thành dạng số.

c) Giao nộp, sử dụng thông tin, dữ liệu người sử dụng lao động

- Giao nộp thông tin, dữ liệu (dạng số hoặc trên giấy).

- Cập nhật thông tin, dữ liệu lên hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin về nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động.

- Lập báo cáo, thống kê theo quy định.

3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội căn cứ vào thực trạng và nhu cầu thông tin về thực trạng và nhu cầu sử dụng lao động của địa phương để xây dựng kế hoạch và triển khai thu thập, cập nhật thông tin về cầu lao động.

Mục 3. THU THẬP THÔNG TIN VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Điều 12. Đối tượng được thu thập

Đối tượng được thu thập là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Bộ luật Lao động.

Điều 13. Nội dung thu thập

1. Nội dung thu thập

a) Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; số hộ chiếu; giấy phép lao động.

b) Trình độ chuyên môn đào tạo và chuyên ngành đào tạo.

c) Vị trí công việc; chức danh công việc; hình thức làm việc; loại hình doanh nghiệp, tổ chức làm việc; kinh nghiệm làm việc; chứng chỉ hành nghề (nếu có).

d) Địa điểm và thời gian làm việc.

2. Khi có sự thay đổi hoặc sai sót trong quá trình thu thập thông tin của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định tại khoản 1 Điều này thì cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm thu thập thông tin tiến hành cập nhật, chỉnh sửa.

Điều 14. Quy trình thực hiện

Từ hệ thống thông tin, dữ liệu chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiến hành thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu lên hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp người lao động nước ngoài thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam thì Cục Việc làm tiến hành thu thập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này.

Chương III

LƯU TRỮ, TỔNG HỢP THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG

Điều 15. Lưu trữ thông tin thị trường lao động

1. Cơ quan, tổ chức và cá nhân được giao thu thập thông tin thị trường lao động có trách nhiệm lưu trữ thông tin, dữ liệu theo quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong các hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

2. Cơ quan được giao quản lý thông tin, dữ liệu thị trường lao động có các biện pháp để đảm bảo việc lưu trữ thông tin, dữ liệu an toàn, định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn thông tin điện tử.

Điều 16. Hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động

1. Các đơn vị quản lý thông tin, dữ liệu thị trường lao động xây dựng, vận hành hệ thống thông tin, số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ nghiệp vụ chuyên môn quản lý, lưu trữ, tra cứu, cung cấp và yêu cầu cập nhật thường xuyên thông tin thị trường lao động.

2. Các yêu cầu, chức năng cơ bản của hệ thống gồm:

a) Cập nhật thông tin.

b) Quản lý lưu trữ.

c) Các nghiệp vụ quản lý, bảo quản, cung cấp và sử dụng.

d) Công bố, tra cứu, tìm kiếm.

đ) Thống kê, báo cáo.

e) Kết nối, tích hợp, liên thông với các hệ thống thông tin liên quan.

g) Bảo đảm hiệu năng và an toàn, an ninh thông tin hệ thống.

3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển tải dữ liệu cung lao động của địa phương về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để tổng hợp trước ngày 15 tháng 12 hằng năm; thường xuyên cập nhật dữ liệu về nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động, dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam vào hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

Điều 17. Kết nối, chia sẻ thông tin thị trường lao động

1. Các thông tin được cập nhật, chia sẻ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Việc làm bao gồm:

a) Thông tin, dữ liệu về cung, cầu lao động, biến động cung, cầu lao động trên thị trường lao động, tình trạng, xu hướng việc làm.

b) Thông tin, dữ liệu về vị trí việc làm mà người sử dụng lao động đang có nhu cầu tuyển dụng.

2. Hệ thống thông tin thị trường lao động được kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu với Cổng Dịch vụ công trực tuyến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

Điều 18. Báo cáo thông tin thị trường lao động

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp báo cáo thông tin thị trường lao động của địa phương theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này gửi Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.

Chương IV

TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN

Điều 19. Trách nhiệm của người cung cấp thông tin

1. Người lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình lao động, việc làm kịp thời, đầy đủ cho người trực tiếp thực hiện thu thập thông tin thị trường lao động trên địa bàn hoặc cung cấp, cập nhật thông tin vào hệ thống mẫu biểu (dạng số hoặc trên giấy).

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp, cập nhật thông tin về việc sử dụng và nhu cầu tuyển dụng lao động cho cơ quan có thẩm quyền hoặc cung cấp, cập nhật vào hệ thống mẫu biểu (dạng số hoặc trên giấy).

Điều 20. Trách nhiệm của người thực hiện thu thập thông tin thị trường lao động

1. Thực hiện đúng, đủ quy trình thu thập thông tin.

2. Giữ gìn, bảo mật thông tin, tài liệu có liên quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của các dữ liệu đã thu thập, cập nhật, báo cáo theo quy định.

Điều 21. Trách nhiệm của Trung tâm dịch vụ việc làm

1. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập thông tin thị trường lao động thuộc phạm vi, trách nhiệm được giao.

2. Tổ chức thu thập, cập nhật, lưu trữ và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động vào hệ thống cơ sở dữ liệu việc làm trống để kết nối cung - cầu lao động.

3. Báo cáo công tác thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động thuộc phạm vi phụ trách gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định tại Điều 18 Thông tư này.

4. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập, cung cấp thông tin thị trường lao động khác theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 22. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1. Thực hiện quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Việc làm và chỉ đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện:

a) Xây dựng kế hoạch, phương án, quy trình triển khai thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động hằng năm trên địa bàn đáp ứng yêu cầu của Chương trình Chuyển đổi số quốc gia trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện.

b) Hướng dẫn các đơn vị thu thập, cập nhật thông tin thị trường lao động theo quy định tại Chương II Thông tư này.

c) Xây dựng hệ thống, tổng hợp thông tin thị trường lao động và phổ biến trên Trang/Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

d) Chuyển tải dữ liệu thị trường lao động của địa phương theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Thông tư này.

đ) Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc triển khai thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

e) Báo cáo về công tác thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động theo quy định tại Điều 18 Thông tư này.

g) Kiểm tra, giám sát việc thu thập thông tin thị trường lao động của địa phương.

2. Chỉ đạo các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp

a) Phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động thuộc phạm vi quản lý.

b) Báo cáo công tác thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định tại Điều 18 Thông tư này.

Điều 23. Trách nhiệm của các đơn vị thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

1. Cục Việc làm

a) Hướng dẫn và hỗ trợ địa phương thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

b) Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động của toàn quốc; duy trì đường truyền internet, lưu trữ dữ liệu trên máy chủ, bảo đảm an toàn bảo mật, hoạt động ổn định của hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

c) Kiểm tra, giám sát việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động của các địa phương.

d) Tổng hợp, báo cáo công tác thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động.

2. Trung tâm thông tin

a) Chủ trì các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong tích hợp dữ liệu, tổ chức phân tích, tổng hợp và công bố thông tin thị trường lao động trên Cổng thông tin điện tử Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

b) Phối hợp với Cục Việc làm và các đơn vị liên quan triển khai các hoạt động thu thập, lưu trữ thông tin thị trường lao động.

c) Hướng dẫn xây dựng và bảo đảm an ninh, an toàn thông tin cho hệ thống lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động của toàn quốc.

d) Xây dựng chuẩn kết nối dữ liệu của ngành Lao động - Thương binh và Xã hội làm cơ sở để kết nối, tích hợp, liên thông dữ liệu thị trường lao động với các hệ thống thông tin liên quan khác.

Điều 24. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 03 năm 2022.

2. Thông tư số 27/2015/TT-BLĐTBXH ngày 24/7/2015 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thu thập, lưu trữ, tổng hợp thông tin thị trường lao động hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

3. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật quy định viện dẫn tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

4. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể - HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc trung ương; - Sở LĐTBXH các tỉnh, TP trực thuộc TƯ; - Công báo; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp); - Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; - Trung tâm thông tin (để đăng tải); - Lưu: VT, CVL (10 bản)

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Văn Thanh

PHỤ LỤC

(kèm theo Thông tư số 01/2022/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 01 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

TT	Tên mẫu
Mẫu số 01	Thông tin về cung lao động
Mẫu số 02	Thông tin nhu cầu tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động
Mẫu số 03	Thông tin người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Mẫu số 04	Báo cáo thông tin thị trường lao động

Tỉnh/thành phố: …........................ Quận/huyện/thị xã:……................ Xã/phường /thị trấn: …….............

Mẫu số 01

THÔNG TIN VỀ CUNG LAO ĐỘNG
(Thu thập thông tin người từ 15 tuổi trở lên đang thực tế thường trú tại địa bàn)

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh: ……………..

2. Ngày, tháng, năm sinh:

-

-

3. Giới tính: □ Nam □ Nữ

4. Số CCCD/CMND^(1):

5. Nơi đăng ký thường trú^(2): .............................................................................................

...............................................................................................................................................

6. Nơi ở hiện tại^(3) (Chỉ thu thập nếu khác nơi đăng ký thường trú): ...................................

...............................................................................................................................................

7. Đối tượng ưu tiên (nếu có): □ Người khuyết tật □ Thuộc hộ nghèo, cận nghèo

□ Dân tộc thiểu số (ghi tên dân tộc):..............................................................................

8. Trình độ giáo dục phổ thông cao nhất đã tốt nghiệp/đạt được:

□ Chưa học xong Tiểu học □ Tốt nghiệp Tiểu học □ Tốt nghiệp THCS □ Tốt nghiệp THPT

9. Trình độ chuyên môn kỹ thuật cao nhất đạt được:

□ Chưa qua đào tạo □ CNKT không có bằng □ Chứng chỉ nghề dưới 3 tháng

□ Sơ cấp □ Trung cấp □ Cao đẳng □ Đại học □ Trên đại học

9.1. Chuyên ngành đào tạo^(4): ..........................................................................................

10. Tình trạng tham gia hoạt động kinh tế:

□ Người có việc làm^(5) → Chuyển câu 11

□ Người thất nghiệp^(6) → Chuyển câu 12

□ Không tham gia hoạt động kinh tế, lý do: □ Đi học □ Hưu trí □ Nội trợ □ Khuyết tật □ Khác

11. Người có việc làm:

11.1. Vị thế việc làm: □Chủ cơ sở SXKD □Tự làm □Lao động gia đình □Làm công ăn lương

11.2. Công việc cụ thể đang làm^(7):................................................................................

11.3. Nơi làm việc^(8):.....................................................................................................

12. Người thất nghiệp: □ Chưa bao giờ làm việc □ Đã từng làm việc

12.1. Thời gian thất nghiệp: □ Dưới 3 tháng □ Từ 3 tháng đến 1 năm □ Trên 1 năm

Ngày.... tháng... .năm..... Người cung cấp thông tin (Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

^- (1) Ghi số CCCD, trường hợp chưa có số CCCD thì ghi số CMND; ^(2), (3)Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố, xóm, làng; thôn, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;

- ^(4) Ghi chi tiết tên gọi mã cấp III của giáo dục, đào tạo.

- ^(5) Người có việc làm là người có làm bất cứ việc gì (không bị pháp luật cấm) để tạo ra các sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp các dịch vụ nhằm mục đích tạo thu nhập cho bản thân và gia đình;

^(6) Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc;

^(7) Ghi cụ thể tên công việc chiếm nhiều thời gian nhất và tạo ra thu nhập chính;

^(8)Ghi tên, loại hình và địa chỉ cụ thể nơi đang làm việc.

- STT 3, 7, 8, 9, 10, 11.1, 12: Đánh dấu X vào □ tương ứng với nội dung trả lời.

Tỉnh/thành phố:............................................................ Quận/huyện/thị xã: .......................................................... Xã/phường /thị trấn:.....................................................

Mẫu số 02

THÔNG TIN NHU CẦU TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

(Thu thập thông tin của người sử dụng lao động)

1. Thông tin người sử dụng lao động
Tên người sử dụng lao động:...................................................................................................................
Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số thuế/CCCD/CMND:................................................................................
Loại hình: [ ] Doanh nghiệp Nhà nước [ ] Doanh nghiệp ngoài nhà nước [ ] Doanh nghiệp FDI [ ] Cơ quan, đơn vị nhà nước [ ] Hộ kinh doanh [ ] Cá nhân
Địa chỉ: Tỉnh........................................ Huyện............................. Xã....................................... Địa chỉ cụ thể:........................................................................................................................ [ ] KCN/KKT:..........................................................................................................................
Số điện thoại:.............................................. Email:...............................................................
Ngành sản xuất - kinh doanh chính: [ ] Nông, lâm nghiệp và thủy sản [ ] Công nghiệp, chế biến, chế tạo [ ] SX và phân phối điện, khí đốt, hơi nước và điều hòa không khí [ ] Vận tải, kho bãi [ ] Thông tin và truyền thông [ ] Hoạt động kinh doanh bất động sản [ ] Hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ [ ] Y tế và hoạt động trợ giúp xã hội [ ] Bán buôn và bán lẻ; sửa chữa ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác [ ] Hoạt động làm thuê và các công việc trong hộ gia đình [ ] Khai khoáng [ ] Xây dựng [ ] Cung cấp nước, hoạt động quản lý và xử lý nước thải, rác thải [ ] Dịch vụ lưu trú và ăn uống [ ] Hoạt động tài chính, ngân hàng và bảo hiểm [ ] Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ [ ] Giáo dục và đào tạo [ ] Nghệ thuật, vui chơi và giải trí [ ] Hoạt động của ĐCS, tổ chức CT-XH, QLNN, ANQP, BĐXH bắt buộc [ ] Hoạt động, dịch vụ khác [ ] Hoạt động của các tổ chức và cơ quan quốc tế
Mặt hàng/sản phẩm dịch vụ chính:..........................................................................................................
2. Quy mô lao động (Đơn vị: Người)		[ ] < 10 [ ] 10 - 50 [ ] 51 - 100 [ ] 101 - 200 [ ] 201 - 500 [ ] 501 - 1.000 [ ] 1.001 - 3.000 [ ] 3.001 - 10.000 [ ] >10.000
3. Số lao động tuyển dụng 6 tháng tới:................................... người
4. Nhu cầu tuyển dụng lao động theo nghề, trình độ trong 6 tháng tới
Mã nghề cấp 2	Tên gọi nghề nghiệp		Số lượng (Người)	Trong đó nữ (Người)
17	Nhà quản lý của các cơ quan Tập đoàn, Tổng công ty và tương đương (chuyên trách)
21	Nhà chuyên môn trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật
22	Nhà chuyên môn về sức khỏe
23	Nhà chuyên môn về giảng dạy
24	Nhà chuyên môn về kinh doanh và quản lý
25	Nhà chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông
26	Nhà chuyên môn về luật pháp, văn hóa, xã hội
31	Kỹ thuật viên khoa học và kỹ thuật
32	Kỹ thuật viên sức khỏe
33	Nhân viên về kinh doanh và quản lý
34	Nhân viên luật pháp, văn hóa, xã hội
35	Kỹ thuật viên thông tin và truyền thông
36	Giáo viên bậc trung
41	Nhân viên tổng hợp và nhân viên làm các công việc bàn giấy
42	Nhân viên dịch vụ khách hàng
43	Nhân viên ghi chép số liệu và vật liệu
44	Nhân viên hỗ trợ văn phòng khác
51	Nhân viên dịch vụ cá nhân
52	Nhân viên bán hàng
53	Nhân viên chăm sóc cá nhân
54	Nhân viên dịch vụ bảo vệ
61	Lao động có kỹ năng trong nông nghiệp có sản phẩm chủ yếu để bán
62	Lao động có kỹ năng trong lâm nghiệp, thủy sản và săn bắn có sản phẩm chủ yếu để bán
63	Lao động tự cung tự cấp trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản
71	Lao động xây dựng và lao động có liên quan đến nghề xây dựng (trừ thợ điện)
72	Thợ luyện kim, cơ khí và thợ có liên quan
73	Thợ thủ công và thợ liên quan đến in
74	Thợ điện và thợ điện tử
75	Thợ chế biến thực phẩm, gia công gỗ, may mặc, đồ thủ công và thợ có liên quan khác
81	Thợ vận hành máy móc và thiết bị
82	Thợ lắp ráp
83	Lái xe và thợ vận hành thiết bị chuyển động
91	Người quét dọn và giúp việc
92	Lao động giản đơn trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản
93	Lao động trong ngành khai khoáng, xây dựng, công nghiệp chế biến, chế tạo và giao thông vận tải
94	Người phụ giúp chuẩn bị thực phẩm
95	Lao động trên đường phố và lao động có liên quan đến bán hàng
96	Người thu dọn vật thải và lao động giản đơn khác
	TỔNG

Ngày.... tháng... .năm..... Người cung cấp thông tin (Ký, ghi rõ họ tên)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ ....................................

Mẫu số 03

THÔNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên^(1): ................................................ 2. Giới tính^(2): □ Nam □ Nữ

3. Ngày, tháng, năm sinh:

/

/

4. Quốc tịch: ………………

5. Số hộ chiếu^(3): .............................................., ngày cấp: ...../...../............

6. Trình độ ^(4):

□ Chứng chỉ đào tạo □ Đại học □ Thạc sĩ □ Tiến sĩ

□ Chứng chỉ hành nghề

7. Chuyên môn đào tạo:

□ Khoa học giáo dục và đào tạo giáo viên □ Nhân văn □ Kinh doanh và quản lý □ Khoa học sự sống, sinh học □ Toán và thống kê □ Công nghệ kỹ thuật □ Sản xuất và chế biến □ Xây dựng □ Thú y □ Dịch vụ xã hội □ Dịch vụ vận tải □ An ninh, Quốc phòng

□ Nghệ thuật □ Báo chí và thông tin □ Pháp luật □ Khoa học tự nhiên □ Máy tính và công nghệ thông tin □ Kỹ thuật □ Kiến trúc và xây dựng □ Nông, lâm nghiệp và thủy sản □ Sức khoẻ □ Du lịch, khách sạn, thể thao và dịch vụ cá nhân □ Môi trường và bảo vệ môi trường □ Khác

II. THÔNG TIN VỀ VIỆC LÀM

1. Số giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động:............................, ngày, tháng, năm cấp:....../....../...........

2. Nơi làm việc:

- Tên doanh nghiệp, tổ chức:...............................................................................................

- Mã số^(5):..............................................................................................................................

- Địa chỉ^(6): ............................................................. .........................................................

- Loại hình doanh nghiệp, tổ chức làm việc^(7): .....................................................................

3. Vị trí công việc^(8):

□ Nhà quản lý □ Giám đốc điều hành □ Chuyên gia □ Lao động kỹ thuật

4. Nghề công việc^(9):

□ Nhà chuyên môn, kỹ thuật viên khoa học và kỹ thuật □ Nhà chuyên môn, kỹ thuật viên về sức khỏe □ Nhà chuyên môn, giáo viên giảng dạy □ Nhà chuyên môn, nhân viên về kinh doanh và quản lý □ Nhà chuyên môn, kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông □ Nhà chuyên môn, nhân viên về pháp luật, văn hóa, xã hội □ Lao động trong khai khoáng, xây dựng, công nghiệp chế biến, chế tạo và giao thông vận tải

□ Nhân viên tổng hợp, văn phòng và các công việc bàn giấy □ Lao động kỹ thuật trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản □ Lao động kỹ thuật trong xây dựng, luyện kim, cơ khí □ Thợ điện, điện tử, chế biến thực phẩm, gỗ, may mặc, đồ thủ công □ Thợ lắp ráp, vận hành máy móc và thiết bị □ Lao động trong khai khoáng, xây dựng, công nghiệp chế biến, chế tạo và giao thông vận tải □ Khác

5. Hình thức làm việc^(10):

□ Thực hiện hợp đồng lao động □ Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp □ Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận □ Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam

□ Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật □ Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam □ Khác

6. Thời hạn làm việc: Từ............... /...... /..... đến....... /...... /.......

Ngày.... tháng... .năm....... Doanh nghiệp/Tổ chức/cá nhân cung cấp thông tin

Ghi chú:

- ^(1) Viết in hoa và đầy đủ như trên hộ chiếu;^(3) Ghi đầy đủ cả phần chữ và phần số;

-^(4) Ngoài các trình độ Chứng chỉ đào tạo, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ, nếu người lao động có thêm Chứng chỉ hành nghề thì đánh dấu vào □;

-^(5) Ghi theo mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định của cơ quan có thẩm quyền thành lập tổ chức và ngày, tháng, năm ban hành quyết định.

- ^(6) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố, xóm, làng; thôn,; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương;

- ^(7) Thống kê người lao động nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức chia theo: doanh nghiệp nhà nước; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp ngoài nhà nước; tổ chức

- ^(2), (4,) (8) ,(9), ^(10) Đánh dấu X vào □ tương ứng với nội dung trả lời.

Mẫu số 04

ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../BC-SLĐTBXH	…, ngày…tháng…năm….

BÁO CÁO

VỀ THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG NĂM......

Kính gửi:

- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội - Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố

TT	Chỉ tiêu	Đơn vị	Kỳ trước	Kỳ báo cáo
A	B	C	1	2
I. THÔNG TIN CUNG LAO ĐỘNG
1	Số người từ 15 tuổi trở lên	Người
a	Chia theo khu vực
	- Thành thị	Người
	- Nông thôn	Người
b	Chia theo giới tính
	- Nam	Người
	- Nữ	Người
2	Số người có việc làm	Người
a	Chia theo khu vực
	- Thành thị	Người
	- Nông thôn	Người
b	Chia theo trình độ chuyên môn kỹ thuật
	- Chưa qua đào tạo	Người
	- CNKT không bằng	Người
	- Chứng chỉ nghề dưới 3 tháng	Người
	- Sơ cấp	Người
	- Trung cấp	Người
	- Cao đẳng	Người
	- Đại học	Người
	- Trên đại học	Người
c	Chia theo vị thế việc làm
	Chủ cơ sở sản xuất kinh doanh	Người
	Tự làm	Người
	Lao động gia đình	Người
	Làm công ăn lương	Người
3	Số người thất nghiệp	Người
a	Chia theo khu vực
	- Thành thị	Người
	- Nông thôn	Người
b	Chia theo trình độ chuyên môn kỹ thuật
	- Chưa qua đào tạo	Người
	- CNKT không bằng	Người
	- Chứng chỉ nghề dưới 3 tháng	Người
	- Sơ cấp	Người
	- Trung cấp	Người
	- Cao đẳng	Người
	- Đại học	Người
	- Trên đại học	Người
c	Chia theo thời gian thất nghiệp
	- Dưới 3 tháng	Người
	- Từ 3 tháng đến 1 năm	Người
	- Trên 1 năm	Người
4	Số người không tham gia hoạt động kinh tế	Người
a	Đi học	Người
b	Hưu trí	Người
c	Nội trợ	Người
d	Khuyết tật	Người
e	Khác	Người
II. THÔNG TIN CẦU LAO ĐỘNG
1	Tổng số doanh nghiệp	DN
2	Tổng số lao động	Người
a	Chia theo loại lao động
	- Lao động nữ	Người
	- Lao động trên 35 tuổi	Người
	- Lao động tham gia BHXH bắt buộc	Người
b	Chia theo vị trí việc làm
	- Nhà quản lý	Người
	- Chuyên môn kỹ thuật bậc cao	Người
	- Chuyên môn kỹ thuật bậc trung	Người
	- Khác	Người
III. THÔNG TIN NHU CẦU TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
1	Tổng số lượng tuyển	Người
2	Chia theo loại hình
a	Doanh nghiệp nhà nước	Người
b	Doanh nghiệp ngoài nhà nước	Người
c	Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài	Người
d	Cơ quan, đơn vị nhà nước	Người
e	Hộ kinh doanh	Người
g	Cá nhân	Người
3	Chia theo mã nghề cấp 2
	Nhà quản lý của các cơ quan Tập đoàn, Tổng công ty và tương đương (chuyên trách)	Người
	Nhà chuyên môn trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật	Người
	Nhà chuyên môn về sức khỏe	Người
	Nhà chuyên môn về giảng dạy	Người
	Nhà chuyên môn về kinh doanh và quản lý	Người
	Nhà chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông	Người
	Nhà chuyên môn về luật pháp, văn hóa, xã hội	Người
	Kỹ thuật viên khoa học và kỹ thuật	Người
	Kỹ thuật viên sức khỏe	Người
	Nhân viên về kinh doanh và quản lý	Người
	Nhân viên luật pháp, văn hóa, xã hội	Người
	Kỹ thuật viên thông tin và truyền thông	Người
	Giáo viên bậc trung	Người
	Nhân viên tổng hợp và nhân viên làm các công việc bàn giấy	Người
	Nhân viên dịch vụ khách hàng	Người
	Nhân viên ghi chép số liệu và vật liệu	Người
	Nhân viên hỗ trợ văn phòng khác	Người
	Nhân viên dịch vụ cá nhân	Người
	Nhân viên bán hàng	Người
	Nhân viên chăm sóc cá nhân	Người
	Nhân viên dịch vụ bảo vệ	Người
	Lao động có kỹ năng trong nông nghiệp có sản phẩm chủ yếu để bán	Người
	Lao động có kỹ năng trong lâm nghiệp, thủy sản và săn bắn có sản phẩm chủ yếu để bán	Người
	Lao động tự cung tự cấp trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản	Người
	Lao động xây dựng và lao động có liên quan đến nghề xây dựng (trừ thợ điện)	Người
	Thợ luyện kim, cơ khí và thợ có liên quan	Người
	Thợ thủ công và thợ liên quan đến in	Người
	Thợ điện và thợ điện tử	Người
	Thợ chế biến thực phẩm, gia công gỗ, may mặc, đồ thủ công và thợ có liên quan khác	Người
	Thợ vận hành máy móc và thiết bị	Người
	Thợ lắp ráp	Người
	Lái xe và thợ vận hành thiết bị chuyển động	Người
	Người quét dọn và giúp việc	Người
	Lao động giản đơn trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản	Người
	Lao động trong ngành khai khoáng, xây dựng, công nghiệp chế biến, chế tạo và giao thông vận tải	Người
	Người phụ giúp chuẩn bị thực phẩm	Người
	Lao động trên đường phố và lao động có liên quan đến bán hàng	Người
	Người thu dọn vật thải và lao động giản đơn khác	Người
IV. THÔNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
1	Tổng số	Người
2	Chia theo vị trí công việc
a	Nhà quản lý	Người
b	Giám đốc điều hành	Người
c	Chuyên gia	Người
d	Lao động kỹ thuật	Người

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF LABOR, WAR INVALIDS AND SOCIAL AFFAIRS -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 01/2022/TT-BLDTBXH	Hanoi, January 25, 2022

CIRCULAR

GUIDELINES FOR COLLECTING, STORING AND CONSOLIDATING LABOR MARKET INFORMATION

Pursuant to the Law on Employment dated November 16, 2013;

Pursuant to the Government’s Decree No. 14/2017/ND-CP dated February 17, 2017 defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs;

Pursuant to the Government’s Decree No. 47/2020/ND-CP dated April 09, 2020 on management, connection and sharing of digital data of regulatory agencies;

Pursuant to the Government’s Decree No. 23/2021/ND-CP dated March 19, 2021 on elaboration of clause 3 of Article 37 and Article 39 in the Employment Law on employment service centers and businesses;

At the request of the Director General of the Department of Employment;

The Minister of Labor, War Invalids and Social Affairs hereby promulgates a Circular on guidelines for collecting, storing and consolidating labor market information.

...

...

...

GENERAL

Article 1. Scope

This Circular provides guidelines for collecting, storing and consolidating labor market information (hereinafter referred to as “LMI”) within the power of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs in addition to the LMI within the national statistical indicator system.

Article 2. Regulated entities

This Circular applies to organizations and individuals involved in collection, storage and consolidation of LMI within the power of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs in addition to the LMI within the national statistical indicator system.

Article 3. Definitions

For the purposes of this Circular, the terms below shall be construed as follows:

1. “labor supply information and data” include basic information of employees about their demography, general education, qualifications, education and training and employment.

2. “labor demand information and data” includes basic information of employers about their types of business, economic sectors, employment and demand for employment.

...

...

...

Article 4. Principles of LMI collection, storage and consolidation

1. LMI is collected in a timely, accurate, truthful, scientifically sound and inheritable manner.

2. Labor market information and data are managed, stored and kept confidential according to regulations of law on storage and protection of state secrets.

Article 5. Formulation of LMI collection, storage and consolidation plan

1. Principles of formulation of a plan

a) Promptly serve the state management of labor, employment and meet the requirements for socio - economic development and national defense and security assurance.

b) Ensure data is collected in an accurate, sufficient and systematic manner; satisfy the requirements of the National Digital Transformation Program.

c) Facilitate integration with activities by functions and tasks and ensure that tasks do not overlap with each other.

d) Ensure that the plan is implemented in an effective, feasible, cost- and resource-saving manner.

...

...

...

2. Bases for formulating a plan

a) Requirements for state management of labor and employment, and requirements for socio - economic development and national defense and security assurance.

b) Regulations of legislative documents.

c) Assigned functions, tasks and powers.

d) Programs, schemes, projects and tasks approved by the competent authority.

dd) LMI specified in clause 1 Article 7 and clause 1 Article 10 of this Circular, which serves as the basis for collection, management, disclosure, provision and use of LMI.

3. An LMI collection, storage and consolidation plan contains the following basic information:

a) Purposes and requirements for LMI collection, storage and consolidation.

b) Amount of LMI to be collected.

...

...

...

d) Products obtained from LMI collection, storage and consolidation.

dd) Plan and personnel for implementation.

e) Implementary organization.

g) Cost estimate.

Chapter II

LMI COLLECTION

Section 1. LABOR SUPPLY INFORMATION COLLECTION

Article 6. Persons from whom information is collected

Persons from whom information is collected are 15 or older and permanently residing in the area where the information collection takes place.

...

...

...

1. Information to be collected

a) Full name; date of birth; sex; ethnic group; identification number.

b) Highest general education level; qualifications and major.

c) Primary job he/she is doing (name of the job; position; workplace (name, type of business, economic sector, address)).

d) Unemployment status (primary job before unemployment, unemployment period).

dd) Reason for failure to engage in economic activities.

e) Training and employment demands.

2. When there any change or error in the information specified in clause 1 of this Article, the organization or individual responsible for information collection shall update and adjust it.

Article 8. Collection procedures

...

...

...

a) Survey current information and data on labor supply.

b) Determine the plan, time and place for the collection.

c) Provide equipment and vehicle for the collection.

d) Determine the collection costs.

dd) Notify units and individuals concerned for the collection.

2. Collect information

a) Formulate a form for collection of labor supply information on local demands, which shall contain at least the information specified in the Form No. 01 enclosed herewith.

b) Collect information using the form formulated; address the issues that arise or make adjustments to the form (if necessary).

c) Examine and confirm information.

...

...

...

3. Transfer and use information and data

a) Transfer information and data (in digital or physical form).

b) Update information and data to the LMI storage and consolidation system.

c) Prepare a report and carry out consolidation as prescribed.

4. The Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of the province or central-affiliated city (hereinafter referred to as “the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs”) shall rely on the status and demand for information and data on local labor supply and demand therefor to formulate a collection plan and update and collect labor supply information.

Section 2. LABOR DEMAND INFORMATION COLLECTION

Article 9. Persons from whom information is collected

Persons from whom information is collected are employers specified in clause 2 Article 3 of the Labor Code.

Article 10. Information to be collected

...

...

...

a) The employment status specified in clause 2 Article 12 of the Labor Code.

b) Employers’ recruitment demands.

2. When there any change or error during the collection of the information specified in clause 1 of this Article, the organization or individual responsible for information collection shall update and adjust it.

Article 11. Collection procedures

1. Procedures for collection of information about the employment status specified in point a clause 1 Article 10 of this Circular shall comply with the regulations set out in Article 4 of the Government’s Decree No. 145/2020/ND-CP dated December 14, 2020.

2. Procedures for collecting and updating the information about employers’ recruitment demands specified in point b clause 1 Article 10 of this Circular are as follows:

a) Prepare for collection

- Survey current information and data on labor demand.

- Determine the plan, time and place for the collection.

...

...

...

- Determine the collection costs.

- Notify organizations and individuals concerned for the collection.

b) Collect information

- Formulate a form for collection of information about employers’ recruitment demand on local demands, which shall contain at least the information specified in the Form No. 02 enclosed herewith; address the issues that and make adjustments to the form (if necessary).

- The employment service center shall regularly collect and update employers’ recruitment information according to the Form No. 03a/PL01 enclosed with to the Government’s Decree No. 23/2021/ND-CP dated March 19, 2021.

- Examine and confirm information.

- Digitally enter and review the collected information.

c) Transfer and use employers’ information and data.

- Transfer information and data (in digital or physical form).

...

...

...

- Prepare a report and carry out consolidation as prescribed.

3. The Department of Labor, War Invalids and Social Affairs shall rely on the status and demand for information about status and local demand for employment of employees so as to formulate a collection plan and update and collect labor demand information.

Section 3. COLLECTION OF INFORMATION ABOUT FOREIGN WORKERS WORKING IN VIETNAM

Article 12. Persons from whom information is collected

Persons from whom information is collected are foreign workers working in Vietnam under the Labor Code.

Article 13. Information to be collected

1. Information to be collected

a) Full name; date of birth; sex; nationality; passport number; work permit.

b) Qualifications and major.

...

...

...

d) Working place and time.

2. When there any change or error during the collection of the information about foreign workers working in Vietnam specified in clause 1 of this Article, the organization or individual responsible for information collection shall update and adjust it.

Article 14. Collection procedures

By relying on the system of information and data on approval for demand for employment of foreign workers; foreign workers not required to obtain the work permit; issuance, re-issuance, extension and revocation of work permits as prescribed by law on foreign workers working in Vietnam, the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs shall collect and update information and data to the system for storage and consolidation of foreign workers working in Vietnam according to the Form No. 03 enclosed herewith.

Where foreign workers comply with the regulations set out in point a clause 1 Article 30 of the Government’s Decree No. 152/2020/ND-CP dated December 30, 2020 and, collect information using the Form No. 03 enclosed herewith.

Chapter III

LMI STORAGE AND CONSOLIDATION

Article 15. LMI storage

1. Organizations and individuals assigned to collect LMI shall store information and data in accordance with regulations of law on archiving and preservation of documents by organizations.

...

...

...

Article 16. LMI storage and consolidation system

1. Units managing labor market information and data shall build and operate an information system, digitalize and build a database to serve their operations, storage, retrieval, provision and regular updating of LMI.

2. Basic requirements and functions of the system include:

a) Information updating.

b) Storage management.

c) Management, preservation, provision and use.

d) Announcement, retrieval and search.

dd) Consolidation, reporting.

e) Connection and integration with relevant information systems.

...

...

...

3. Before December 15, every Department of Labor, War Invalids and Social Affairs shall transmit its labor supply data to the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs for consolidation; regularly update data on employers’ recruitment demands and data on foreign workers working in Vietnam to the LMI storage and consolidation system.

Article 17. Connecting and sharing LMI

1. Information updated to and shared through the web portal of the Department of Employment consists of:

a) Information and data on labor supply and demand, changes in labor supply and demand on the labor market, employment status and trends.

b) Information and data on job positions which employers are offering.

2. LMI system shall be connected and shared with the online public service portal of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs, National Public Service Portal and other information and database systems as prescribed by law.

Article 18. LMI reporting

Every Department of Labor, War Invalids and Social Affairs shall submit a consolidated report on its LMI using the Form No. 04 enclosed herewith to the provincial People’s Committee and the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs.

Chapter IV

...

...

...

Article 19. Responsibilities of information providers

1. Employees shall provide timely and sufficient information about their employment status to the persons directly collecting LMI or provide and update information to the form system (in digital or physical form).

2. Employers shall provide and update information about their employment and recruitment demands to competent authorities or provide and update information to the form system (in digital or physical form).

Article 20. Responsibilities of persons collecting LMI

Every person collecting LMI shall:

1. Correctly and sufficiently comply with the collection procedures.

2. Keep confidentiality of relevant information and data and take responsibility for the accuracy and adequacy of the collected, updated and reported data as prescribed.

Article 21. Responsibilities of employment service centers

Every employment service center shall:

...

...

...

2. Organize collection, updating, storage and consolidation of information about employers’ recruitment demands to the empty employment database system for the connection between labor supply and demand.

3. Submit a report on collection, storage and consolidation of LMI under its management to the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs as prescribed in Article 18 hereof.

4. Formulate plans, organize the collection, and provide other LMI under the guidance of competent authorities.

Article 22. Responsibilities of provincial People’s Committees

Every provincial People’s Committee shall:

1. Comply with the regulations set out in clause 2 Article 25 of the Law on Employment and direct the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs to:

a) Annually formulate a plan, scheme and procedure for collecting, storing and consolidating LMI within its province so as to meet the requirements of the National Digital Transformation Program and submit them to the provincial People’s Committee for approval and implementary organization.

b) Instruct units to collect and update LMI as prescribed in Chapter II of this Circular.

c) Build an LMI system and consolidate LMI and publish it on the website/web portal of the provincial People’s Committee and the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs.

...

...

...

dd) Apply information technology to LMI collection, storage and consolidation.

e) Report the LMI collection, storage and consolidation as prescribed in Article 18 hereof.

g) Inspect and supervise LMI collection, storage and consolidation within its province.

2. Direct departments, branches and People’s Committees at all levels to:

a) Cooperate with the Department of Labor, War Invalids and Social in formulating a plan for and organize the collection, storage and consolidation of LMI under its management.

b) Submit a report on LMI collection, storage and consolidation of LMI to the Department of Labor, War Invalids and Social as prescribed in Article 18 hereof.

Article 23. Responsibilities of units affiliated to the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs

1. The Department of Employment shall:

a) Instruct and assist local authorities to collect, store and consolidate LMI.

...

...

...

c) Inspect and supervise LMI collection, storage and consolidation by local authorities.

d) Prepare a consolidated report on LMI collection, storage and consolidation.

2. The Information Center shall:

a) Preside over applying information technology to data integration, analysis, consolidation and publishing of LMI on the web portal of the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs.

b) Cooperate with the Department of Employment and unis concerned in LMI collection, storage and consolidation.

c) Provide guidance on building and ensuring information safety and security of the nationwide LMI storage and consolidation system.

d) Establish a standard for connection of data of the Labor, War Invalids and Social Affairs sector to form a basis for connection and integration of market labor data with other relevant information systems.

Article 24. Effect

1. This Circular comes into force from March 10, 2022.

...

...

...

3. Where any of the legislative documents referred to in this Circular is amended or replaced, the newest one shall apply.

4. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be promptly reported to the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs for consideration and appropriate amendments./.

PP. THE MINISTER
THE DEPUTY MINISTER




Le Van Thanh