Trường hợp nào không được gia hạn giấy phép lao động?

Nội dung chính

• Trường hợp nào không được gia hạn giấy phép lao động?
• Thời hạn sử dụng của giấy phép lao động sau khi gia hạn là bao lâu?
• Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào?

Trường hợp nào không được gia hạn giấy phép lao động?

Căn cứ theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định:

Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.

3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Chiếu theo quy định trên, để gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thì phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Thời hạn còn lại của giấy phép lao động ít nhất là 05 ngày và nhiều nhất là 45 ngày;

- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Như vậy, khi giấy phép lao động còn lại ít hơn 45 ngày thì người sử dụng lao động có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho mình.

Lưu ý, người sử dụng lao động cần phải thực hiện việc gia hạn giấy phép lao động trước khi thời hạn của giấy phép còn gần sát 05 ngày.

Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn dưới 05 ngày mà người sử dụng lao động mới thực hiện thủ tục gia hạn thì sẽ không đủ điều kiện được gia hạn.

Trường hợp nào không được gia hạn giấy phép lao động?

Thời hạn sử dụng của giấy phép lao động sau khi gia hạn là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định:

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Theo đó, Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.

8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định nêu trên nhưng không được quá 02 năm và chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo các bước sau:

Bước 1:

Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho một trong 02 cơ quan sau:

- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động.

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động.

Bước 2:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết gia hạn giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp không đồng ý gia hạn giấy phép lao động, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không gia hạn.

Lưu ý: Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Sau đó người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động.

Hợp đồng lao động có thể là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.