Tổng hợp File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?

Nội dung chính

• Tổng hợp File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?
• Hợp đồng lao động được tái ký tối đa bao nhiêu lần?
• Thời hạn thông báo không tái ký hợp đồng lao động như thế nào?

Tổng hợp File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn 2025 thế nào?

Theo dõi hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp lý, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và dự phòng rủi ro liên quan đến nhân sự. Dưới đây là phương pháp để triển khai việc theo dõi hợp đồng lao động hiệu quả:

- Lập danh sách hợp đồng lao động;

- Sử dụng công cụ quản lý tự động;

- Thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ;

- Phối hợp giữa các phòng ban liên quan;

- Quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật;

Việc theo dõi hợp đồng lao động không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì thông tin quản trị nhân sự một cách có hệ thống mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý mối quan hệ lao động, tăng cường sự tin cậy từ phía nhân viên và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn. Việc soạn thảo sẽ do công ty, cá nhân chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung và hình thức.

Có thể tham khảo mẫu File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn sau đây:

File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn 2025: Tải về.

Tổng hợp File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel chuẩn 2025 thế nào? (Hình từ Internet)

Hợp đồng lao động được tái ký tối đa bao nhiêu lần?

Theo khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định thì chỉ có hợp đồng lao động xác định thời hạn được tái ký và thường chỉ được ký tối đa 2 lần khi thời gian tái ký thuộc 30 ngày kể từ ngày hết hạn hợp đồng.

Nếu ký hợp đồng lao động nhiều hơn 02 lần thì hợp đồng lao động có thời hạn sẽ mặc định trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt được tái ký hợp đồng lao động có thời hạn nhiều hơn 02 lần, bao gồm:

- Doanh nghiệp sử dụng người lao động cao tuổi (khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019)

- Người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước

- Sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019)

- Gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019)

Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn được giao kết khi hai bên không xác định được thời gian kết thúc của hợp đồng. Loại hợp đồng này không cần tái ký vì không có thời điểm kết thúc.

Thời hạn thông báo không tái ký hợp đồng lao động như thế nào?

Theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.

2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.

Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.

Theo đó tái ký hợp đồng lao động chỉ diễn ra với hợp đồng xác định thời hạn. Hiện nay pháp luật không có quy định về nghĩa vụ thông báo trước khi hợp đồng hết thời hạn người lao động không muốn tái ký hợp đồng lao động. Người lao động không cần báo trước về ý định không tái ký hợp đồng lao động có thời hạn của mình.

Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy thông thường thời hạn thông báo không tái ký hợp đồng lao động của người sử dụng lao động có thể kéo dài đến ngày hết hạn hợp đồng lao động.

Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn (theo điểm b khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019).