Tổ chức đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần có thời hạn đóng ra sao?
Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với tổ chức đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần.
Cụ thể:
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
(điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

Tổ chức đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần có thời hạn đóng ra sao? (Hình từ Internet)
Các bước nộp kinh phí công đoàn 2026?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 gồm 03 bước: (1) Xác định mức đóng; (2) Xác định phương thức, thời hạn đóng; (3) Nộp cho tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
Cụ thể:
(1) Xác định mức đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp xác định mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động
(điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
(2) Xác định thời hạn và phương thức đóng
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
* Thời hạn đóng:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
(3) Nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn theo phương thức và thời hạn quy định:
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: nộp theo phân cấp của tổ chức công đoàn.
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp được phân cấp thu.
Trường hợp nào được xem là không đóng kinh phí công đoàn?
Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Không trích, đóng kinh phí công đoàn.
- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
Giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp gặp khó khăn ra sao?
Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.
Cho phép doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng.
Điều kiện giảm mức đóng được xác định dựa trên tỷ lệ cắt giảm lao động, cụ thể:
- Từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với đơn vị dưới 200 lao động;
- Từ 50 lao động trở lên đối với đơn vị từ 200 đến 1.000 lao động;
- Từ 100 lao động trở lên đối với đơn vị trên 1.000 lao động.
Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:
- Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.
- Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn quy định tại điểm a khoản này, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];