Sơ yếu lý lịch có cần xác nhận của địa phương không?
Theo hướng dẫn tại Công văn 1520/HTQTCT-CT năm 2014 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã) thực hiện chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch, người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch.
Trường hợp người thực hiện chứng thực của UBND cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai Sơ yếu lý lịch và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong lý lịch của người đó, thì xác nhận nội dung Sơ yếu lý lịch là đúng.
Do đó, trước đây các UBND cấp xã khi xác nhận sơ yếu lý lịch phần lớn đều thực hiện xác nhận nội dung Sơ yếu lý lịch.
Tuy nhiên, từ ngày 10/4/2015 - ngày Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có hiệu lực thì xác nhận sơ yếu lý lịch chỉ là xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Bên cạnh đó, thủ tục chứng thực chữ ký cũng được áp dụng đối với trường hợp chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân.
(điểm b khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)
Mà chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Đồng thời, Công văn 873/HTQHCT-CT năm 2017 về chứng thực Sơ yếu lý lịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhấn mạnh:
"Tuyệt đối không phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật, quy định… của Đảng, Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân; chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên Sơ yếu lý lịch."
Nói tóm lại, hiện nay chứng thực Sơ yếu lý lịch cá nhân chỉ chứng thực chữ ký, không còn chứng thực nội dung.
Người có nhu cầu xin xác nhận sơ yếu lý lịch xin việc có thể đến các địa điểm như:
- Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã bất kỳ không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú hay nơi đăng ký tạm trú.
- Phòng Tư pháp xã/phường thuộc tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú để xác nhận Sơ yếu lý lịch.
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng bất kỳ để xác nhận Sơ yếu lý lịch.
(Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có cụm từ bị thay thế bởi điểm c khoản 1 Điều 2 Nghị định 280/2025/NĐ-CP)
Như vậy, sơ yếu lý lịch không nhất thiết phải có xác nhận (chứng thực chữ ký) của địa phương mà thay vào đó có thể thực hiện xác nhận tại bất kỳ UBND phường/xã nào (kể cả nơi tạm trú) hoặc các Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng bất kỳ.
Sơ yếu lý lịch có cần xác nhận của địa phương không? (Hình từ Internet)
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất hiện nay có dạng như thế nào?
Sơ yếu lý lịch xin việc, hay còn gọi là hồ sơ lý lịch, là một tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Đây là tờ khai cung cấp thông tin cá nhân, nhân thân, và tiểu sử của ứng viên cho nhà tuyển dụng. Sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên, từ đó đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có trong mẫu hồ sơ xin việc chuẩn.
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không quy định cụ thể về Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc.
Tham khảo Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất hiện nay sau đây:
>> Tải về: Chi tiết Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất hiện nay
Sơ yếu lý lịch chứng thực có giá trị trong bao lâu?
Hiện tại, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được chứng thực. Do vậy về nguyên tắc, bản sao được chứng thực có giá trị vô thời hạn.
Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được chứng thực có thể chia thành hai loại:
- Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
- Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
Ngoài ra, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu nộp bản sao mới.
Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu với bản sao Sơ yếu lý lịch, thời hạn của giấy tờ này sẽ phụ thuộc vào Sơ yếu lý lịch gốc.
Tuy nhiên, trên thực tế các cơ quan, tổ chức sẽ yêu cầu cung cấp Sơ yếu lý lịch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trong vòng 03 hoặc 06 tháng. Do đó bạn vẫn nên làm lại Sơ yếu lý lịch để tránh trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
