Quy trình nộp kinh phí công đoàn 2026 được quy định như thế nào?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 gồm 03 bước: (1) Xác định mức đóng; (2) Xác định phương thức, thời hạn đóng; (3) Nộp cho tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
Cụ thể:
(1) Xác định mức đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp xác định mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động
(điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
(2) Xác định thời hạn và phương thức đóng
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
* Thời hạn đóng:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
(3) Nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn theo phương thức và thời hạn quy định:
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: nộp theo phân cấp của tổ chức công đoàn.
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp được phân cấp thu.
Xem thêm thông tin mới nhất về kinh phí công đoàn 2026:
>> Hướng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản công đoàn cơ sở để nhận lại 75% kinh phí công đoàn
>> Không cấp trả lại 75% kinh phí công đoàn đã nộp cho doanh nghiệp
>> Hoàn trả 75% kinh phí công đoàn của doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở vào tài khoản
>> Công đoàn cơ sở phải có tối thiểu bao nhiêu người
>> Doanh nghiệp không có đoàn viên có phải đóng kinh phí công đoàn không?
>> Không có công đoàn cơ sở doanh nghiệp vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn
>> Làm sao để doanh nghiệp nhận lại 75% kinh phí công đoàn?
>> Doanh nghiệp mới thành lập có phải đóng kinh phí công đoàn không?
>> Công đoàn cơ sở không hoạt động có được giữ lại 75% kinh phí công đoàn không?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn 2026 được quy định như thế nào?
Trường hợp nào được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn?
Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định:
Tạm dừng đóng kinh phí công đoàn
Tạm dừng đóng kinh phí công đoàn tại khoản 3 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:
1. Các trường hợp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
a) Gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế.
b) Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
2. Điều kiện được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này và đáp ứng một trong các điều kiện dưới đây thì được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
a) Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và không giải quyết được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc xin tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;
b) Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).
...
Theo đó, các trường hợp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
- Gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế.
- Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?
Điều 3 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn như sau:
- Kinh phí công đoàn được quản lý, sử dụng theo các nguyên tắc, nhiệm vụ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 31 Luật Công đoàn 2024
- Tổ chức công đoàn được giao quản lý, sử dụng tài chính công đoàn được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để phản ánh các khoản ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ; được mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để phản ánh các khoản thu, chi kinh phí công đoàn theo quy định Luật Công đoàn 2024
- Kết thúc năm ngân sách, nguồn thu kinh phí công đoàn chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định; đối với nguồn ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ, thực hiện theo quy định Luật Ngân sách nhà nước 2025 và các văn bản hướng dẫn Luật về khóa sổ ngân sách cuối năm.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
