Người sử dụng lao động phải làm gì sau khi kết thúc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?

Nội dung chính

• Đối tượng nào được tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?
• Người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động vắng mặt thì có được tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc hay không?
• Người sử dụng lao động phải làm gì sau khi kết thúc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?

Đối tượng nào được tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?

Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì thành phần tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc bao gồm:

(1) Phía người sử dụng lao động:

- Do người sử dụng lao định nhưng đảm bảo ít nhất 03 người.

- Trong đó có người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

(2) Phía người lao động:

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của người lao động xác định số lượng đại diện tham gia đối thoại tương ứng theo tỷ lệ thành viên của tổ chức và nhóm mình và đảm bảm ít nhất:

- 03 người: Doanh nghiệp sử dụng dưới 50 người lao động.

- 04 - 08 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 50 - dưới 150 người lao động.

- 09 - 13 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 150 - dưới 300 người lao động.

- 14 - 18 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 300 - dưới 500 người lao động.

- 19 - 23 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 500 - dưới 1.000 người lao động.

- 24 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên.

Danh sách các thành viên tham gia đối thoại được thực hiện định kì ít nhất 02 năm/lần và công bố công khai tại nơi làm việc.

Ngoài ra, hai bên có thể thống mất mời tất cả người lao động hoặc một số người lao động liên quan cùng tham gia đối thoại, bảo đảm có sự tham gia của đại diện lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ.

Người sử dụng lao động phải làm gì sau khi kết thúc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc? (Hình từ Internet)

Người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động vắng mặt thì có được tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc hay không?

Tại khoản 4 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc, cụ thể như sau:

Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động tổ chức đối thoại định kỳ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 63 của Bộ luật Lao động và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

2. Thành phần tham gia đối thoại định kỳ là đại diện hai bên theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này. Thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ do hai bên sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

3. Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại.

4. Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này. Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

...

Theo đó đối thoại định kỳ tại nơi làm việc chỉ được tiến hành khi:

- Bên người sử dụng lao động: có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

- Bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện.

Như vậy khi người đại diện hoặc người được ủy quyền đại diện người sử dụng lao động vắng mặt thì không được tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc.

Người sử dụng lao động phải làm gì sau khi kết thúc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc?

Tại khoản 5 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

...

5. Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.

Như vậy, chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại định kỳ, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.