Mốc cứu vãn cho những ai quên đăng ký người phụ thuộc năm 2025, đăng ký bổ sung vào ngày nào?
Tại tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC) quy định như sau:
Các khoản giảm trừ
...
c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
...
Mốc cứu vãn dành cho những người quên đăng ký người phụ thuộc năm 2025 chính là thời điểm quyết toán thuế TNCN đầu năm 2026.
Theo đó, nếu người nộp thuế chưa kịp đăng ký người phụ thuộc trong năm 2025 vẫn có thể kê khai bổ sung khi thực hiện quyết toán thuế, với thời hạn chậm nhất phụ thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
Đối với cá nhân thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế (doanh nghiệp quyết toán thay):
Cần hoàn thành đăng ký trước khi doanh nghiệp nộp quyết toán thuế TNCN, tức là chậm nhất ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế.
Do đó, thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 chậm nhất vào ngày 31/03/2026.
Đối với cá nhân tự quyết toán thuế:
Cần hoàn thành đăng ký trước khi cá nhân nộp quyết toán thuế TNCN, tức là chậm nhất ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế.
Như vậy, thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 chậm nhất vào ngày 30/04/2026.
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ Luật dân sự 2015.
Do ngày 30/04/2026 và 01/05/2026 là hai ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật, tiếp đó là Thứ Bảy và Chủ Nhật (ngày 02/05/2026 và 03/05/2026), tức ngày nghỉ cuối tuần của cơ quan Nhà nước. Do đó, thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 sẽ được gia hạn chậm nhất đến ngày 04/05/2026.
Tuy nhiên cần lưu ý quan trọng: Việc “cứu vãn” này cũng không áp dụng cho mọi trường hợp mà chỉ dành cho người phụ thuộc là một trong những người sau: - Con của người nộp thuế gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể: + Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng). + Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động. + Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng. - Vợ hoặc chồng của người nộp thuế - Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế. |
Đối với những người phụ thuộc khác là cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
- Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Thời hạn đăng ký người phụ thuộc chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn này sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
Do đó, nếu muốn được tính giảm trừ người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng năm 2025 thì thời hạn đăng ký chậm nhất là ngày 31/12/2025. Nếu quá ngày 31/12/2025, tức là từ ngày 01/01/2026 trở đi mà mới tiến hành làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc thì sẽ không được tính giảm trừ cho năm 2025 nữa, mà chỉ được tính giảm trừ cho năm 2026 trở đi.
XEM THÊM
> Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2026 là mẫu nào?
> Cách đăng ký người phụ thuộc theo quy định mới năm 2026 khi gộp vào thủ tục đăng ký thuế
> Tăng lương hưu từ 1 7 2026: Phương án nào có lợi hơn cho người lao động?
> Điểm khác biệt quan trọng về 2 phương án tăng lương hưu và trợ cấp từ 1/7/2026
> Chi tiết 4 mức tăng lương hưu từ 1/7/2026 cho 10 nhóm đối tượng
> Tăng 4,5% + 200.000 đồng hay 8%? So sánh 2 phương án tăng lương hưu 2026
> Mức đóng đảng phí mới theo tiền lương tối thiểu vùng mới
> Nghị định 293 quy định mức lương tối thiểu từ 1 1 2026 với các 04 lương mới
> Chính thức xếp lương mới cho toàn bộ công chức đang hưởng bảng lương cũ
> Chốt thời điểm hưởng lương mới của toàn bộ công chức
>> Tải về: Bảng lương mới đối với CBCCVC và LLVT (dự kiến tăng 8%)
Mới: Tính lương Gross - Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây
>> Xem toàn bộ Bảng tính tuổi nghỉ hưu thấp hơn theo năm sinh mới nhất hiện nay TẠI ĐÂY.
>> Xem đầy đủ Danh mục vùng đặc biệt khó khăn xác định nghỉ hưu ở tuổi thấp hơn tuổi nghỉ hưu trong điều kiện lao động bình thường: TẠI ĐÂY
>> Phụ lục lịch chỉ trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng qua tài khoản cá nhân đối với BHXH các khu vực: TẠI ĐÂY
File excel tính thuế TNCN 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây Tải bảng lương chính thức của CBCCVC và LLVT mới nhất TẢI VỀ File excel tính trợ cấp thất nghiệp từ 01/01/2026 theo mức lương mới tại đây Tại đây >>Toàn bộ mức phụ cấp đặc biệt từ ngày 01/01/2026. Tại đây >> Toàn bộ hệ số phụ cấp khu vực từ ngày 01/01/2026. Tải về >> Xem Bảng lương Chính thức Khu vực công mới nhất. |
>> Tải về: Xem chi tiết lộ trình về cải cách tiền lương, điều chỉnh lương hưu, trợ cấp BHXH, trợ cấp ưu đãi người có công và trợ cấp xã hội do TTCP ban hành
>> Tải về: Bảng lương quân nhân chuyên nghiệp mới nhất hiện nay.
>> Tải về: Chi tiết lộ trình, tiếp tục hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, bố trí, sử dụng CBCCVC, người hoạt động không chuyên trách.
Mốc cứu vãn cho những ai quên đăng ký người phụ thuộc năm 2025, đăng ký bổ sung vào ngày nào?
Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện thế nào?
Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện như sau:
Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chỉ trả thu nhập.
Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một ký nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chỉ trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm: - Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm gửi cho cơ quan chi trả thu nhập: + Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT Tải + Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) cho cơ quan chỉ trà thu nhập. + Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN Tại + Hồ sơ chúng minh người phụ thuộc Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn. |
Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT Tải) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh. Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập để đăng ký thuê thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.
Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện thế nào?
Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện như sau:
Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:
- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quản tại Việt Nam chỉ trà nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế.
- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm: - Đối với người phụ thuộc là người Việt Nam: + Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT Tại + Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN Tại + Hồ sơ chứng minh NPT - Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài: + Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT Tại + Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu). Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn. |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
