Điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là ông bà hiện nay như thế nào?
Theo khoản 2, 3 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, điều kiện đăng ký người phụ thuộc là ông bà như sau:
- Cá nhân đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định tại các Điều 104, 105 và 106 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 và pháp luật liên quan khác.
- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: Không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đồng thời, theo Thông tư 87/2026/TT-BTC mức thu nhập bình quân tháng trong năm người phụ thuộc không quá 3 triệu/tháng.
Theo khoản 5 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, hồ sơ bắt buộc đối với ông, bà là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng gồm:
- Bản chụp thẻ Căn cước của ông, bà;
- Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu quy định của pháp luật về quản lý thuế;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế với ông, bà;
- Giấy tờ chứng minh người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng ông, bà theo quy định của pháp luật (nếu có).
- Trường hợp ông, bà là người không có khả năng lao động:
Ngoài các giấy tờ nêu trên, phải có thêm giấy tờ chứng minh ông, bà có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên theo quy định của pháp luật.

Điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là ông bà hiện nay như thế nào? (Hình từ Internet)
Không cần nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong trường hợp nào?
Theo khoản 9 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC theo đó cơ quan thuế có thể khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật để làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh trên cơ sở thông tin đăng ký thuế.
Trong trường hợp cơ quan thuế không thể khai thác, sử dụng được các dữ liệu trên thì người nộp thuế mới phải cung cấp các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC .
Do đó, trong trường hợp cơ quan thuế đã khai thác được dữ liệu để làm căn cứ xác định người phụ thuộc thì người nộp thuế không cần nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
Chuyển công ty không phải đăng ký lại người phụ thuộc đúng không?
Theo khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC khi chuyển công ty thì người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định và không cần đăng ký lại người phụ thuộc.
Cụ thể: tại điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định như sau:
Địa điểm nộp và hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
...
4. Đối với cá nhân quy định tại điểm l, m, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân đăng ký thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập) như sau:
...
Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];