Hướng dẫn quyết toán hoàn thuế TNCN trên etax mobile chi tiết 2026 ra sao?

Hướng dẫn quyết toán hoàn thuế TNCN trên etax mobile chi tiết 2026 ra sao?

Căn cứ vào Công văn 8105/CTH-CNTK ngày 14/9/2026 tải do Thuế thành phố Cần Thơ ban hành về việc hướng dẫn kê khai quyết toán hoàn thuế TNCN đáp ứng hoàn thuế tự động.

Để việc hoàn thuế TNCN tự động của NNT được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đúng thời gian quy định cho NNT bằng hình thức tự động, Thuế thành phố Cần Thơ hướng dẫn NNT thực hiện các bước khi lập tờ khai QTT thuế hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile, giúp NNT có số thuế TNCN nộp thừa khi thực hiện QTT sử dụng thành thạo ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh, cụ thể như sau:

- NNT thực hiện chuẩn hóa thông tin cá nhân trên eTax Mobile: Sử dụng mã định danh làm mã số thuế cho NNT và NPT thông qua tổ chức chi trả thu nhập hoặc trực tiếp đến cơ quan thuế, từ đó thực hiện trên eTax Mobile khi cài đặt và đăng nhập được vào eTax Mobile sử dụng các chức năng sau:

+ “Liên kết/Hủy liên kết tài khoản" Chọn Ngân hàng theo danh sách logo Ngân hàng trên ứng dụng để liên kết (Tài khoản dùng để nhận tiền hoàn thuế và thực hiện nộp thuế).

+ “Đăng ký thuế” => Thay đổi thông tin đăng ký thuế => Lấy thông tin dân từ dữ liệu VneID => chọn thông tin cần đổi (thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân, Họ và tên người đăng ký thuế, địa chỉ thường trú, hiện tại ...v.v).

+ “Đăng ký thuế” => Tra cứu thông tin người phụ thuộc => Tra cứu (để xác định người phụ thuộc đã được đăng ký thành công hoặc thay đổi thông tin NPT).

- Sử dụng chức năng của eTax Mobile sau để chuẩn bị dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN (điện tử, giấy) tiến hành nộp tờ khai QTT thu nhập cá nhân theo Tờ khai gợi ý của ứng dụng:

+ “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” => "Tra cứu thông tin quyết toán” chọn cần quyết toán tra cứu, qua đó biết được:

=> Thông tin các nguồn thu nhập của cá nhân theo kê khai của tổ chức chi trả hoặc của cá nhân đã gửi Cơ quan Thuế đến ngày tra cứu => Tổng thu nhập chịu thuế => Tổng số nguồn thu nhập => Do tổ chức chi trả (xem được chi tiết: mã số thuế, tên tổ chức, thu nhập chịu thuế, số lượng NPT tính giảm trừ, tổng số tiền giảm trừ gia cảnh, từ thiện nhân đạo, khuyến học, bảo hiểm được trừ, quỹ hưu trí tự nguyện được trừ, số thuế đã khấu trừ, yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi cho NNT qua zalo, email..)

=> Thông tin về việc thực hiện QTT thuế TNCN đến ngày tra cứu (biết được thông tin đã ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập QTT thay hoặc thuộc đối tượng phải tự QTT) Tổng thu nhập chịu thuế Thông tin tổ chức chi trả thu nhập, Tổng thu nhập chịu thuế, Tổng nguồn thu nhập, số thuế TNCN đã khấu trừ, số người phụ thuộc đã được tại tổ chức chi trả thu nhập kê khai (nếu có phải yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ bằng giấy hoặc) để gửi kèm theo tờ khai QTT TNCN.

+ “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” chọn năm cần quyết toán => Tra cứu => Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý => hiển thị tờ khai gợi ý (NNT tiến hành đối chiếu thông tin Tổng thu nhập chịu thuế, NPT, số thuế đã khấu trừ tại tổ chức chi trả thu nhập, số thuế TNCN nộp thừa) nếu khớp đúng => chấp nhận tờ khai nhập thông tin hoàn trả (qua hình thức chuyển khoản chọn tài khoản đã liên kết trước đó) => Tịch vào ô Tôi cam đoan... Nộp tờ khai => đính kèm chứng từ khấu trừ (đã lưu bằng hình ảnh/chứng từ điện tử lưu trên điện thoại thông minh) ..., nhập mã OTP hoàn tất việc kê khai.

Hướng dẫn quyết toán hoàn thuế TNCN trên etax mobile chi tiết 2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Những thay đổi mới về thuế TNCN đối với người làm công ăn lương như thế nào?

Luật Thuế thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 01/7/2026; riêng các quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỷ tính thuế năm 2026.

1. Mức giảm trừ gia cảnh đã tăng từ năm 2026

- Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng, tương đương 186 triệu đồng/năm (trước đây 11 triệu đồng/tháng).

- Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng (trước đây 4,4 triệu đồng/tháng).

Người nộp thuế cần đăng ký, kê khai người phụ thuộc đúng quy định (qua Mẫu 20-ĐK-TH-TCT hoặc theo hướng dẫn hiện hành) để được tính giảm trừ khi xác định nghĩa vụ thuế.

2. Lần đầu tiên có thêm khoản giảm trừ đối với chi phí y tế, giáo dục

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được giảm trừ thêm vào thu nhập chịu thuế (ngoài mức giảm trừ gia cảnh) đối với các khoản chi thực tế cho y tế, giáo dục – đào tạo của bản thân người nộp thuế và người phụ thuộc, cụ thể:

- Chi cho khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở y tế trong nước thuộc phạm vi danh mục do bảo hiểm y tế chi trả: tối đa 23 triệu đồng/năm.

- Chi cho giáo dục - đào tạo tại cơ sở giáo dục – đào tạo trong nước (học phí giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học và các kỹ năng chuyên môn khác theo quy định của pháp luật về giáo dục – đào tạo): tối đa 24 triệu đồng/năm.

Như vậy, tổng mức giảm trừ tối đa cho hai khoản chi này là 47 triệu đồng/năm (nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện). Để được giảm trừ, khoản chi phải đáp ứng các điều kiện theo khoản 3 Điều 49 Nghị định 253/2026/NĐ-CP:

- Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật; riêng khoản chi cho y tế phải có thêm Bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định;

- Hóa đơn, chứng từ phải thể hiện đúng thông tin của người nộp thuế hoặc người phụ thuộc của người nộp thuế;

Không được chi trả từ các nguồn khác, kể cả từ nguồn tài trợ, hỗ trợ, trả thay của tổ chức, cá nhân, nguồn ngân sách nhà nước, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hoặc các hình thức bảo hiểm chi trả khác.

Khoản chỉ phát sinh vào năm nào được tính giảm trừ vào thu nhập chịu thuế của năm đó, không được chuyển trừ sang năm tính thuế tiếp theo. Người nộp thuế cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để xuất trình khi quyết toán hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

(Căn cứ quy định tại Luật Thuế thuế thu nhập cá nhân 2025; Nghị định 253/2026/NĐ-CP (Điều 49))

3. Biểu thuế tiền lương, tiền công giảm từ 7 bậc xuống còn 5 bậc

Đây là biểu thuế lũy tiến từng phần: phần thu nhập tính thuế nằm trong bậc nào chỉ chịu thuế suất của bậc đó, không phải toàn bộ thu nhập chịu thuế suất của bậc cao nhất. So với biểu thuế 7 bậc trước đây, biểu thuế mới đã bỏ hai mức thuế suất 15% và 25%, đồng thời nới rộng khoảng cách thu nhập giữa các bậc (mức khởi điểm chịu thuế 5% tăng từ 5 triệu lên 10 triệu đồng/tháng; ngưỡng thuế suất cao nhất 35% tăng từ trên 80 triệu lên trên 100 triệu đồng/tháng).

Trước khi áp dụng biểu thuế còn phải xác định thu nhập chịu thuế (tổng thu nhập trừ các khoản miễn không tính thuế như bảo hiểm bắt buộc) và các khoản được giảm trừ (giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm bắt buộc, đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học, chi phí y tế – giáo dục...) theo quy định.

Hồ sơ chứng minh tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm được miễn thuế TNCN gồm có những gì?

Căn cứ Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP có quy định để tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ được miễn thuế TNCN thì tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập phải có những giấy tờ sau:

- Bảng kê phản ánh rõ thời gian làm đêm, làm thêm giờ tại nơi làm việc, khoản tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đã trả cho người lao động. Bảng kê này được lưu tại tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập và xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế.

- Nếu không lập bảng kê riêng, tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm chứng minh khoản tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ tại nơi làm việc thông qua bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động và các tài liệu hợp pháp khác.