Hướng dẫn kê khai quyết toán hoàn thuế TNCN đáp ứng hoàn thuế tự động theo Công văn 8105 ra sao?

Hướng dẫn kê khai quyết toán hoàn thuế TNCN đáp ứng hoàn thuế tự động theo Công văn 8105 ra sao?

Thuế thành phố Cần Thơ ban hành Công văn 8105/CTH-CNTK ngày 14/9/2026 về việc hướng dẫn kê khai quyết toán hoàn thuế thu nhập cá nhân đáp ứng hoàn thuế tự động.

Tải về >>> Công văn 8105/CTH-CNTK

Tại Công văn nêu rõ:

Để việc hoàn thuế TNCN tự động của NNT được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đúng thời gian quy định cho NNT bằng hình thức tự động, Thuế thành phố Cần Thơ hướng dẫn NNT thực hiện các bước khi lập tờ khai QTT thuế hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile, giúp NNT có số thuế TNCN nộp thừa khi thực hiện QTT sử dụng thành thạo ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh, cụ thể như sau:

- NNT thực hiện chuẩn hóa thông tin cá nhân trên eTax Mobile: Sử dụng mã định danh làm mã số thuế cho NNT và NPT thông qua tổ chức chi trả thu nhập hoặc trực tiếp đến cơ quan thuế, từ đó thực hiện trên eTax Mobile khi cài đặt và đăng nhập được vào eTax Mobile sử dụng các chức năng sau:

+ “Liên kết/Hủy liên kết tài khoản" Chọn Ngân hàng theo danh sách logo Ngân hàng trên ứng dụng để liên kết (Tài khoản dùng để nhận tiền hoàn thuế và thực hiện nộp thuế).

+ "Đăng ký thuế" - Thay đổi thông tin đăng ký thuế Lấy thông tin công dân từ dữ liệu VneID chọn thông tin cần thay đổi (thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân, Họ và tên người đăng ký thuế, địa chỉ thường trú, hiện tại ...v.v).

+"Đăng ký thuế" - Tra cứu thông tin người phụ thuộc Tra cứu (để xác định người phụ thuộc đã được đăng ký thành công hoặc thay đổi thông tin NPT).

- Sử dụng chức năng của eTax Mobile sau để chuẩn bị dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN (điện tử, giấy) tiến hành nộp tờ khai QTT thu nhập cá nhân theo Tờ khai gợi ý của ứng dụng:

+ “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN" → "Tra cứu thông tin quyết toán" chọn năm cần quyết toán tra cứu, qua đó biết được:

- Thông tin các nguồn thu nhập của cá nhân theo kê khai của tổ chức chi trả hoặc của cá nhân đã gửi Cơ quan Thuế đến ngày tra cứu Tổng thu nhập chịu thuế - Tổng số nguồn thu nhập → Do tổ chức chi trả (xem được chi tiết: mã số thuế, tên tổ chức, thu nhập chịu thuế, số lượng NPT tính giảm trừ, tổng số tiền giảm trừ gia cảnh, từ thiện, nhân đạo, khuyến học, bảo hiểm được trừ, quỹ hưu trí tự nguyện được trừ, số thuế đã khấu trừ, yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi cho NNT qua zalo, email..)

- Thông tin về việc thực hiện QTT thuế TNCN đến ngày tra cứu (biết được thông tin đã ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập QTT thay hoặc thuộc đối tượng phải tự QTT) Tổng thu nhập chịu thuế Thông tin tổ chức chi trả thu nhập, Tổng thu nhập chịu thuế, Tổng nguồn thu nhập, số thuế TNCN đã khấu trừ, số người phụ thuộc đã được tại tổ chức chi trả thu nhập kê khai (nếu có phải yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ bằng giấy hoặc) để gửi kèm theo tờ khai QTT TNCN.

+ “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN" - chọn năm cần quyết toán - Tra cứu - Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý hiển thị tờ khai gợi ý (NNT tiến hành đối chiếu thông tin Tổng thu nhập chịu thuế, NPT, số thuế đã khấu trừ tại tổ chức chi trả thu nhập, số thuế TNCN nộp thừa) nếu khớp đúng chấp nhận tờ khai nhập thông tin hoàn trả (qua hình thức chuyển khoản chọn tài khoản đã liên kết trước đó) - Tích vào ô Tôi cam đoan... Nộp tờ khai đính kèm chứng từ khấu trừ (đã lưu bằng hình ảnh/chứng từ điện tử lưu trên điện thoại thông minh) nhập mã OTP hoàn tất việc kê khai.

Nếu không khớp đúng liên hệ phản ánh đến tổ chức chi trả thu nhập (đã kê khai có sai sót các thông tin nêu trên) đề nghị kê khai điều chỉnh, sau đó tra cứu lại tờ khai gợi ý trên eTax Mobile nếu khớp tiến hành nộp tờ khai.

>>> Xem chi tiết tại Công văn 8105/CTH-CNTK

Hướng dẫn kê khai quyết toán hoàn thuế TNCN đáp ứng hoàn thuế tự động theo Công văn 8105 ra sao? (Hình từ Internet)

Hạn chót nộp tờ khai Thuế TNCN quý III năm 2026 là ngày nào?

Theo quy định hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng cho Quý III năm 2026 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu Quý IV năm 2026. Cụ thể:

Theo Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Đối với loại thuế khai theo từng lần phát sinh, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế.

2. Đối với loại thuế khai theo tháng, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

3. Đối với loại thuế khai theo quý, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

4. Đối với loại thuế khai theo năm, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch tiếp theo hoặc của năm tài chính tiếp theo.

5. Đối với loại thuế khai quyết toán thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thực hiện như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán thuế;

b) Chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày người nộp thuế có quyết định về việc chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, chấm dứt hợp đồng, cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất;

c) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế.

Trường hợp trong 01 năm dương lịch, cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm đầu tiên chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày cuối cùng của tháng tính đủ 12 tháng liên tục;

d) Trước khi xuất cảnh đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng lao động.

...

Theo đó đối với trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng theo quý, hạn nộp thuế chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo, kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế. Do đó, hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng cho Quý III năm 2026 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu Quý IV năm 2026, tức ngày 31/10/2026.

*Lưu ý: Ngày 31/10/2026 rơi vào ngày thứ 7 (ngày nghỉ hằng tuần) nên hạn chót nộp tờ khai thuế TNCN Quý III năm 2026 sẽ rơi vào thứ hai Ngày 02/11/2026.

Quản lý thuế đối với thuế TNCN cụ thể?

Quản lý thuế đối với thuế thu nhập cá nhân được quy định cụ thể tại Điều 6 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 như sau:

Căn cứ quy định của Luật này, Chính phủ quy định về kỳ tính thuế theo năm đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú, kỳ tính thuế theo từng lần phát sinh đối với các khoản thu nhập khác của cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú; thời điểm xác định thu nhập tính thuế; quyết toán thuế; hoàn thuế đối với trường hợp cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp hoặc chưa đến mức phải nộp; trách nhiệm khấu trừ, khai thay, nộp thay cho người nộp thuế phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế 2025.