Người lao động cần cung cấp những giấy tờ gì cho công ty khi đăng ký người phụ thuộc?
Theo điểm b.2 khoản 1 Điều 21, điểm l khoản 2 Điều 4 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hướng dẫn tại thủ tục Mục 2 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1933/QĐ-BTC năm 2026. Theo đó, hồ sơ người lao động cung cấp cho công ty khi đăng ký người phụ thuộc gồm có:
- Giấy ủy quyền đăng ký thuế - Mẫu số 41/UQ-ĐKT Tải về Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng - Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN Tải về (nếu thuộc trường hợp phải lập) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Lưu ý: Bảng kê khai 07/XN-NPT-TNCN chỉ cần khi đăng ký người phụ thuộc là: Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại của người nộp thuế; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế; cháu ruột của người nộp thuế; người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Người lao động cần cung cấp những giấy tờ gì cho công ty khi đăng ký người phụ thuộc? (Hình từ Internet)
Không cần nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong trường hợp nào?
Theo khoản 9 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC theo đó cơ quan thuế có thể khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật để làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh trên cơ sở thông tin đăng ký thuế.
Trong trường hợp cơ quan thuế không thể khai thác, sử dụng được các dữ liệu trên thì người nộp thuế mới phải cung cấp các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC .
Do đó, trong trường hợp cơ quan thuế đã khai thác được dữ liệu để làm căn cứ xác định người phụ thuộc thì người nộp thuế không cần nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
Chuyển công ty không phải đăng ký lại người phụ thuộc đúng không?
Theo khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC khi chuyển công ty thì người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định và không cần đăng ký lại người phụ thuộc.
Cụ thể: tại điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định như sau:
Địa điểm nộp và hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
...
4. Đối với cá nhân quy định tại điểm l, m, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân đăng ký thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập) như sau:
...
Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
