Mẫu quy chế công tác phí mới nhất được lập như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu quy chế công tác phí mới nhất được lập như thế nào?
• CBCCVC được chi trả những khoản công tác phí nào?
• CBCCVC khi đi công tác trong nước được phụ cấp lưu trú bao nhiêu tiền?

Mẫu quy chế công tác phí mới nhất được lập như thế nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Mẫu quy chế công tác phí là văn bản nội bộ quy định về các khoản chi phí mà nhân viên được hỗ trợ khi đi công tác, nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp lý và kiểm soát ngân sách.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn không có quy định cụ thể Mẫu quy chế công tác phí.

Dưới đây là Mẫu quy chế công tác phí mới nhất cho các đơn vị, doanh nghiệp tham khảo:

Tải Mẫu quy chế công tác phí: Tại đây

Mẫu quy chế công tác phí mới nhất được lập như thế nào?

CBCCVC được chi trả những khoản công tác phí nào?

Tại Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

Quy định chung về công tác phí

1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

2. Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

...

Theo quy định, công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm:

- Chi phí đi lại;

- Phụ cấp lưu trú;

- Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác;

- Cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

Và theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chỉ khi đáp ứng ba điều kiện sau đây thì CBCCVC sẽ được thanh toán công tác phí:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán như giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác hoặc khách sạn, nhà nghỉ nơi công chức ở; hóa đơn, chứng từ mua vé hợp pháp khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông; giấy mời…

Ngoài ra, trong 04 khoảng thời gian được quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, CBCCVC sẽ không được thanh toán công tác phí, cụ thể là:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

CBCCVC khi đi công tác trong nước được phụ cấp lưu trú bao nhiêu tiền?

Tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

Phụ cấp lưu trú

1. Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.

Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

...

Theo đó, mức phụ cấp lưu trú để trả cho CBCCVC đi công tác trong nước là 200.000 đồng/ngày.