Công tác phí là gì? Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành như thế nào?

Phạm Đại Phước 16,302 lượt xem
16:01 | 13/12/2025
Công tác phí là gì? Điều kiện để được thanh toán công tác phí là gì? Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành ra sao?
Nội dung chính
  1. Công tác phí là gì?
  2. Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành như thế nào?
  3. Chứng từ thanh toán công tác phí của cán bộ công chức, viên chức gồm những gì?
  4. Điều kiện để được thanh toán công tác phí là gì?

Công tác phí là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định:

Quy định chung về công tác phí
1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
2. Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).
...

Theo đó công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước. Công tác phí bao gồm các khoản chi phí như: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành như thế nào?

Theo Điều 8 Thông tư 40/2017/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 12/2025/TT-BTC quy định thì thanh toán khoán công tác phí theo tháng như sau:

- Các đối tượng được hưởng khoán tiền công tác phí theo tháng nếu được cấp có thẩm quyền cử đi thực hiện nhiệm vụ theo các đợt công tác cụ thể, thì được thanh toán chế độ công tác phí theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC;

- ồng thời vẫn được hưởng khoản tiền công tác phí khoán theo tháng nếu đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng.

Công tác phí là gì? Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành như thế nào?

Công tác phí là gì? Khoán công tác phí theo tháng theo quy định hiện hành như thế nào? (Hình từ Internet)

Chứng từ thanh toán công tác phí của cán bộ công chức, viên chức gồm những gì?

Theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 1 Điều Thông tư 12/2025/TT-BTC quy định:

Chứng từ thanh toán công tác phí
1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).
2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.
3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.
4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).
6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư này gồm: Chứng từ quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

Theo đó khi thanh toán công tác phí tuỳ theo từng dịch vụ sử dụng mà cá nhân cần chuẩn bị các chứng từ theo quy định trên để được thanh toán công tác phí.

Điều kiện để được thanh toán công tác phí là gì?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định:

Quy định chung về công tác phí
...
3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:
a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.
4. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:
a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
...

Theo đó cần đáp ứng đều kiện sau để được thanh toán công tác phí:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác

- Có đủ các chứng từ để thanh toán.

Mẫu kế hoạch đi công tác mới nhất: TẢI VỀ

Logo Thư viện Pháp luật
Phạm Đại Phước Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Vấn đề khác trong lao động Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Chi tiết CÔNG VĂN báo cáo khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ở 34 tỉnh thành năm 2026 như thế nào?

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là một trong những quyền lợi nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động trong quá trình làm việc tại các doanh nghiệp. Vậy thì doanh nghiệp ở 34 tỉnh thành cần thực hiện báo cáo khám sức khỏe theo Công văn hướng dẫn nào trong năm 2026?

Bài viết mới nhất