Làm thủ tục hưởng lương hưu có cần tờ rời BHXH không?
Có. Khi làm thủ tục hưởng lương hưu, người lao động phải nộp sổ BHXH đã chốt đầy đủ quá trình đóng, trong đó các tờ rời BHXH là một phần của sổ BHXH để cơ quan BHXH đối chiếu thời gian tham gia, mức đóng và quá trình hưởng chế độ trước đó.
Theo quy định tại Điều 77 và Điều 105 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, một trong những thành phần bắt buộc phải có trong hồ sơ đề nghị hưởng lương hưu là Sổ BHXH.
Sổ BHXH theo quy định Điều 3 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 không chỉ là tờ bìa, mà bao gồm cả các tờ rời ghi lại toàn bộ quá trình đóng. Tờ rời BHXH là một trong những tài liệu quan trọng để xác định mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính lương hưu.
Tuy nhiên hiện nay, dữ liệu về BHXH đang được số hóa. Do đó, căn cứ mục 4 Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 313/QĐ-BHXH năm 2026 khi thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, dữ liệu được các Bộ, ngành liên thông, chia sẻ với cơ quan BHXH; dữ liệu cơ quan BHXH đang quản lý thì người lao động không phải nộp lại sổ BHXH, mà cơ quan BHXH sẽ chủ động khai thác để giải quyết chế độ hưởng lương hưu.
Như vậy, trong bối cảnh cơ quan BHXH tích hợp tra cứu trên hệ thống điện tử:
- Nếu dữ liệu chưa hoàn thiện, người lao động vẫn phải sử dụng sổ BHXH như bình thường.
- Nếu dữ liệu đã đầy đủ, người lao động không nhất thiết phải nộp lại sổ BHXH (trong đó có tờ rời BHXH).
Tuy nhiên, người lao động vẫn cần giữ tờ rời BHXH ngay cả khi đã có sổ BHXH điện tử, vì tờ rời là chứng từ gốc không thể thay thế hoàn toàn bởi dữ liệu điện tử trong mọi tình huống, đặc biệt khi phát sinh sai lệch dữ liệu hoặc cần xác minh quá trình tham gia BHXH.
Làm thủ tục hưởng lương hưu có cần tờ rời BHXH không?
Có mấy loại tờ rời BHXH?
Căn cứ Công văn 1949/BHXH-CST năm 2011 sổ BHXH gồm có 2 loại tờ rời BHXH chính được cơ quan BHXH cấp kèm theo bìa sổ gồm Tờ rời hàng năm và Tờ rời chốt sổ.
- Tờ rời hàng năm: Được cấp sau mỗi năm người lao động đóng BHXH; bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tờ rời hàng năm là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH; BHTN đã được đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến 31/12 của năm tài chính.
- Tờ rời chốt sổ: Được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH; BHTN di chuyển ngoài địa bàn Tỉnh và để giải quyết các chế độ BHXH; BHTN.
- Vào ngày 05 tháng 02 của quý I hàng năm, Cơ quan BHXH kiểm tra các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động thực hiện in tờ rời sổ BHXH của năm trước.
- Các đơn vị sử dụng lao động nhận tờ rời hàng năm tại cơ quan BHXH nơi đang tham gia, chuyển cho người lao động ký xác nhận quá trình tham gia trong năm tài chính sau đó lưu kèm với sổ BHXH của người lao động.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH (tờ bìa, các trang tờ rời, mẫu 07/SBH) trong thời gian người tham gia BHXH bắt buộc đang làm việc. Người tham gia BHXH bắt buộc tự bảo quản sổ BHXH khi không còn làm việc hoặc khi tham gia BHXH tự nguyện.
Trường hợp người lao động đóng BHXH từ 3 tháng trở lên đã được cấp sổ BHXH (chốt xác nhận sổ hoặc chưa xác nhận sổ) khi nghỉ việc sau 12 tháng không đến nhận sổ BHXH thì đơn vị sử dụng lao động phải nộp lại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia để lưu giữ.
Mất tờ rời BHXH thì có xin cấp lại được không, thủ tục như thế nào?
Được. Thực hiện cấp lại tờ rời BHXH online trên ứng dụng VssID thông qua quy trình: (1) Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu của bạn; (2) Tại màn hình chính, chọn mục "Dịch vụ công"; (3) Chọn loại thủ tục "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin" - Mã hồ sơ: 607A; (4) Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu và chọn Địa chỉ nhận kết quả; (5) Bấm "Gửi" và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại để hoàn tất hồ sơ
Căn cứ khoản 2.4 Điều 5 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 khi người tham gia mất tờ rời BHXH tại một đơn vị sẽ tiến hành in lại quá trình đóng BHXH, BHTN tại đơn vị đó. Trường hợp người tham gia mất tờ rời tại nhiều đơn vị thì in lại quá trình đóng BHXH, BHTN ở những đơn vị đó. Trường hợp người tham gia cấp lại toàn bộ thì in toàn bộ thời gian đã đóng BHXH bắt buộc chưa hưởng, BHTN chưa hưởng hoặc BHXH tự nguyện chưa hưởng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
