Hướng dẫn báo giảm BHXH năm 2026 ra sao?

Hướng dẫn báo giảm BHXH năm 2026 ra sao?

Hướng dẫn báo giảm BHXH năm 2026 như sau:

* Hồ sơ báo giảm BHXH

Theo điểm a khoản 2 Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, hồ sơ đơn vị sử dụng lao động cần kê khai, lập khi đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN gồm:

- Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS);

- Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

- Hồ sơ của đơn vị, người tham gia (nếu có).

* Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;

- Gửi qua dịch vụ bưu chính;

- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.

Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp kê khai hồ sơ điện tử, ký số và gửi đến cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử.

* Thời hạn giải quyết

Theo khoản 2 Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ khai và giấy tờ theo quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh thông tin tham gia BHXH; trường hợp không thực hiện điều chỉnh thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ, dữ liệu chưa đầy đủ, chính xác, theo điểm 1.1 khoản 1 Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, thời gian thông báo trả lại hồ sơ hoặc hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Hướng dẫn báo giảm BHXH năm 2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Mẫu TK3-TS mới nhất 2026 được quy định ở đâu?

Mẫu TK3-TS (Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT) mới nhất năm 2026 được ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, dùng cho doanh nghiệp đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH. Mẫu này yêu cầu khai báo chi tiết thông tin đơn vị, lao động và được sử dụng khi lập hồ sơ theo quy định.

Ngày 29/4/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2026, thay thế Quyết định 595/QD-BHXH ngày 14/4/2017 ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Các Quyết định 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018, Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020, Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020, Quyết định 811/QĐ-BHXH ngày 16/8/2021, Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023, Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023 và các văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành trái với Quyết định này đều hết hiệu lực..

Theo đó, từ ngày 01/5/2026, mẫu TK3-TS tờ khai đơn vị đăng ký tham gia BHXH, BHYT mới nhất được áp dụng theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 nhằm thay thế mẫu ban hành kèm theo tại Quyết định 595/QD-BHXH năm 2017.

Tải về =>> Mẫu TK3-TS mới nhất 2026.

HƯỚNG DẪN LẬP

Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK3-TS)

a) Mục đích: kê khai các thông tin của đơn vị khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN hoặc điều chỉnh thông tin của đơn vị.

b) Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao động/ Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT/ Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng.

c) Thời gian lập: đăng ký tham gia lần đầu hoặc di chuyển địa bàn hoặc điều chỉnh thông tin của đơn vị.

d) Phương pháp lập:

* Mã định danh đơn vị: ghi mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp

[01]. Tên đơn vị: ghi đầy đủ tên đơn vị theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập, ...

[02]. Mã số thuế: ghi mã số thuế của đơn vị do cơ quan Thuế cấp hoặc mã quan hệ ngân sách do cơ quan tài chính cấp.

[03]. Địa chỉ trụ sở chỉnh: ghi địa chỉ trụ sở chính của đơn vị như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập, ...

[04]. Địa chỉ liên hệ: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, đặc khu; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở để cơ quan BHXH liên hệ giao dịch.

[05]. Địa chỉ thư điện tử: ghi địa chỉ thư điện tử của đơn vị

[06]. Số điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại của đơn vị để cơ quan BHXH liên hệ.

[07]. Người đại diện: ghi họ tên người đại diện như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập, ...

[08]. Số định danh cá nhân: ghi số định danh cá nhân của người đại diện như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập, ...

[09]. Loại hình đơn vị: ghi các loại hình đơn vị như: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn; Sự nghiệp công lập; Sự nghiệp ngoài công lập; Doanh nghiệp nhà nước; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Doanh nghiệp ngoài nhà nước (ghi cụ thể như: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân); Hợp tác xã; Tổ hợp tác; Hộ kinh doanh; cá nhân có sử dụng lao động; Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế, ....

[10]. Ngành kinh tế: ghi ngành nghề kinh doanh chính của đơn vị theo Hệ thống ngành kinh tế cấp 3 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

[11]. Đối tượng tham gia: ghi loại đối tượng tham gia (cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN; người nước ngoài; .......)

[12]. Phương thức đóng: tích chọn phương thức đóng hằng tháng hoặc 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.

Phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần chỉ áp dụng đối với Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh cá thể, Tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán.

[13]. Đăng ký tham gia tại cơ quan BHXH: ghi tên cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã hoặc Quyết định thành lập hoặc nơi đăng ký Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.

[14]. Điều chỉnh thông tin: ghi nội dung yêu cầu điều chỉnh như: tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, loại hình đơn vị...

Trường hợp đơn vị đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Luật Phục hồi, phá sản 2025; ghi: “đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất từ tháng, năm đến tháng, năm” (tính từ ngày Tòa án thụ lý đơn và không quá 12 tháng) kèm theo văn bản của cơ quan Tòa án để làm căn cứ giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

đ) Đơn vị sử dụng lao động/ Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT/ Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Công ty cũ chưa báo giảm BHXH thì người lao động có thể báo tăng BHXH ở công ty mới không?

Căn cứ theo điểm a khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mà giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.

Do đó, trường hợp công ty cũ chưa báo giảm BHXH thì người lao động chưa thể đóng bảo hiểm xã hội tại công ty mới, do khi này người lao động được xác định là có đồng thời 02 hợp đồng lao động với các đơn vị khác nhau nên phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên tức là hợp đồng lao động ở công ty cũ.

Như vậy, chỉ khi công ty cũ báo giảm BHXH, người lao động mới có thể báo tăng BHXH ở công ty mới.