Hướng dẫn 7 bước đăng ký nội quy lao động năm 2026 online, doanh nghiệp cần biết?
Đăng ký nội quy lao động là thủ tục bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp theo quy định của pháp luật lao động. Để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Sau đây là hướng dẫn 7 bước đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp online trên Dịch vụ Công:
Bước 1: Truy cập vào trang Dịch vụ công và lựa chọn “Đăng ký”/ “Đăng nhập”.
https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Người sử dụng lao động lựa chọn thủ tục hành chính “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp” (Mã số: 2.001955).
Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện, sau đó chọn nộp hồ sơ.
Bước 4: Kiểm tra lại cơ quan nộp hồ sơ. Sau đó chọn nút nộp trực tuyến.
Bước 5: Tiến hành đăng nhập.
Bước 6: Chọn cơ quan thực hiện. Sau đó chọn đồng ý và tiếp tục.
Bước 7: Tiến hành điền thông tin và đính kèm nội quy lao động. Sau đó chọn tiếp tục để nộp hồ sơ.
Hướng dẫn 7 bước đăng ký nội quy lao động năm 2026 online, doanh nghiệp cần biết? (Hình từ Internet)
Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động mới nhất hiện nay ra sao?
Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan hiện nay không có quy định cụ thể về văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động. Việc soạn thảo sẽ do doanh nghiệp chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung và hình thức.
Có thể tham khảo Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động mới nhất hiện nay sau đây:
>> Tải về: Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động mới nhất hiện nay
Tham khảo thêm Mẫu Nội quy lao động:
>> Tải về: Mẫu Nội quy lao động cho doanh nghiệp mới nhất
>> Tải về: Mẫu Nội quy lao động mới nhất
>> Tải về: Mẫu Nội quy lao động ngắn gọn súc tích
Thời gian đăng ký nội quy lao động được quy định như thế nào?
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Đăng ký nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
...
Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Hồ sơ theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 gồm:
+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
+ Nội quy lao động;
+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?
Căn cứ tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
