Có thể thay thế giấy chứng sinh bằng giấy tờ nào khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản?

Có thể thay thế giấy chứng sinh bằng giấy tờ nào khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản?

Trong một số trường hợp, giấy chứng sinh có thể được thay thế bằng các giấy tờ khác khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Cụ thể:

- Giấy khai sinh

- Trích lục khai sinh

Bên cạnh đó, để hoàn thiện hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản, lao động nữ cần cung cấp thêm những giấy tờ sau:

1. Đối với lao động nữ sinh con hoặc lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ

- Giấy tờ chứng minh quá trình điều trị vô sinh của lao động nữ

- Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của lao động nữ sinh con, lao động nữ nhờ mang thai hộ trong trường hợp chết sau khi sinh con;

-Bản chính hoặc bản sao văn bản xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh về tình trạng người mẹ sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con;

- Bản chính hoặc bản sao giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai

- Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo và bản sao văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con giữa bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ trong trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ nhận con.

2. Đối với lao động nữ sinh con và lao động nữ mang thai hộ sinh con trong trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh, lao động nữ mang thai từ 22 tuần tuổi trở lên đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản khi sinh con

- Bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có thể hiện thông tin con chết, thai chết;

- Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của lao động nữ sinh con hoặc của lao động nữ mang thai hộ sinh con có thể hiện thông tin con chết, thai chết;

- Bản sao giấy báo tử của con;

- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh.

3. Đối với lao động nữ khi khám thai; lao động nữ sảy thai, phá thai hoặc có thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ, thai ngoài tử cung; người lao động thực hiện biện pháp tránh thai

- Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện hoặc bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy tờ chứng minh quá trình điều trị nội trú của người lao động trong trường hợp điều trị nội trú;

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội trong trường hợp điều trị ngoại trú;

- Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện có thể hiện thông tin chỉ định về thời gian cần điều trị ngoại trú sau thời gian điều trị nội trú.

4. Đối với người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi

- Bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi và biên bản giao nhận con.

(Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

Có thể thay thế giấy chứng sinh bằng giấy tờ nào khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản?

Trường hợp sinh con tại nhà không có giấy chứng sinh thì người lao động phải làm gì để được hưởng chế độ?

Trong trường hợp sinh con tại nhà không có giấy chứng sinh, người lao động vẫn có thể được hưởng chế độ thai sản nếu thực hiện theo các bước sau:

1. Làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con

Người lao động cần đến UBND cấp xã/phường nơi cư trú để đăng ký khai sinh cho con.

Đối với trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

(Điều 16 Luật Hộ tịch 2014)

2. Sử dụng giấy khai sinh để thay thế giấy chứng sinh

Sau khi hoàn tất thủ tục, người lao động sẽ được cấp giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Đây là giấy tờ có giá trị pháp lý thay thế giấy chứng sinh trong hồ sơ hưởng chế độ thai sản.

3. Bổ sung xác nhận

Nếu việc đăng ký khai sinh gặp khó khăn hoặc thông tin chưa rõ ràng, người lao động có thể xin thêm:

- Xác nhận của trạm y tế xã/phường về việc sinh con

- Xác nhận của UBND cấp xã về sự kiện sinh con thực tế

4. Nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Khi đã có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động (nếu còn làm việc) hoặc trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được giải quyết chế độ theo quy định.

Thông tin trên giấy chứng sinh bị sai thì có ảnh hưởng đến việc hưởng chế độ thai sản không?

Thông tin trên giấy chứng sinh bị sai không làm mất quyền hưởng chế độ thai sản, nhưng nếu không kịp thời chỉnh sửa thì có thể gây chậm trễ hoặc vướng mắc khi giải quyết hồ sơ.

Theo quy định tại Điều 5 Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025, cơ quan BHXH có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin hồ sơ trước khi chi trả chế độ thai sản

- Nếu thông tin trên giấy chứng sinh sai lệch, không khớp với hồ sơ khác, có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc tạm dừng giải quyết.

- Nếu sai các thông tin quan trọng như họ tên mẹ, ngày sinh của trẻ, thời điểm sinh hoặc nơi sinh, cơ quan bảo hiểm xã hội có thể từ chối hoặc tạm dừng giải quyết hồ sơ do không đủ căn cứ xác định sự kiện sinh con. Ngược lại, nếu chỉ sai những chi tiết nhỏ (ví dụ lỗi chính tả, thiếu dấu), thường vẫn phải điều chỉnh lại cho đúng trước khi nộp hồ sơ để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết.

Trong trường hợp phát hiện sai sót, người lao động cần liên hệ cơ sở y tế đã cấp giấy chứng sinh để làm thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin cho chính xác.

(Điều 4 Thông tư 22/2025/TT-BYT)

Nếu đã đăng ký khai sinh, có thể sử dụng giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh với thông tin đúng để thay thế.