- Bắt buộc NLĐ chuyển khoản khi mua hàng thay công ty phải có chứng từ không dùng tiền mặt từ bao nhiêu tiền để được trừ khi tính thuế TNDN?
- Mẫu quy chế tài chính ủy quyền cho người lao động thanh toán không dùng tiền mặt là mẫu nào?
- Công ty có quyền quản lý chi tiêu lương của người lao động hay không?
- Doanh nghiệp hạn chế quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động bị xử phạt thế nào?
Bắt buộc NLĐ chuyển khoản khi mua hàng thay công ty phải có chứng từ không dùng tiền mặt từ bao nhiêu tiền để được trừ khi tính thuế TNDN?
Khi người lao động mua hàng thay công ty, nếu giá trị hóa đơn/hàng hóa từ 05 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (tức là chuyển khoản từ tài khoản công ty hoặc tài khoản của người lao động sang người bán) để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
(Căn cứ tiết c.2 khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)
Cụ thể như sau:
Trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Bắt buộc NLĐ chuyển khoản khi mua hàng thay công ty phải có chứng từ không dùng tiền mặt từ bao nhiêu tiền để được trừ khi tính thuế TNDN?
Mẫu quy chế tài chính ủy quyền cho người lao động thanh toán không dùng tiền mặt là mẫu nào?
Các cơ sở kinh doanh có thể khảo mẫu quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh dưới đây để đáp ứng điều kiện được trừ khi tính thuế TNDN:
Tải Mẫu quy chế tài chính ủy quyền cho người lao động thanh toán không dùng tiền mặt: Tại
Công ty có quyền quản lý chi tiêu lương của người lao động hay không?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc trả lương như sau:
Nguyên tắc trả lương
1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.
2. Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định.
Theo đó, công ty không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định.
Doanh nghiệp hạn chế quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động bị xử phạt thế nào?
Tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:
Vi phạm quy định về tiền lương
…
2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; ... theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
…
Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt hành chính nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì sẽ bị xử phạt hành chính gấp đôi so với cá nhân.
Như vậy, doanh nghiệp hạn chế quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền thấp nhất là 10 triệu đồng và cao nhất lên đến 100.000.000 đồng tùy theo số lượng người vi phạm.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
