Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho cơ quan nào?

Nguyễn Thị Thu Phương 500 lượt xem
16:55 | 14/05/2026
Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan nào?
Nội dung chính
  1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho cơ quan nào?
  2. Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là ngày nào?
  3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và hướng dẫn cách điền mẫu ra sao?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho cơ quan nào?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Nộp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia:

Nộp thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Nộp trực tiếp:

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

>> Tải về: Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm

>> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm.

(Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP)

Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho cơ quan nào?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho cơ quan nào? (Hình từ Internet)

Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là ngày nào?

Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động
...
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
...

Như vậy, thời gian nộp báo cáo thay đổi lao động 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/6 và nộp báo cáo thay đổi lao động 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12.

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và hướng dẫn cách điền mẫu ra sao?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động đang áp dụng là Mẫu 01 PLI được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Mẫu 01 PLI - Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động có dạng như sau:

>> Tải về: Tải Mẫu 01 PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

* Hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo sử dụng lao động như sau:

Theo Công văn 24/CV-BCĐTKNQ18 năm 2024 hợp nhất Sở Lao động - Thương binh và Xã hội với Sở Nội vụ. Đồng thời, Sở Nội vụ tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lao động, tiền lương; việc làm; người có công; an toàn, vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội; bình đẳng giới của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Vì vậy, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ do Sở Nội vụ giải quyết. Cụ thể:

- Mục (1): Ghi Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:

+ Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

+ Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

+ Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Lưu ý:

- Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Sử dụng lao động Xem thêm

Bài viết mới nhất