Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc bao lâu một lần?

Nội dung chính

• Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc bao lâu một lần?
• Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc về những nội dung gì?
• Trung tâm Thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc?

Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc bao lâu một lần?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 326/QĐ-UBDT năm 2022 quy định về kiểm tra, báo cáo định kỳ như sau:

Quy định về kiểm tra, báo cáo định kỳ

1. Trung tâm Thông tin phụ trách tổ chức kiểm tra 6 tháng/lần việc tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ, tổng hợp báo cáo với cơ quan chủ sở hữu (theo Mẫu số 02). Trường hợp cần thiết có thể thuê đơn vị có chuyên môn bên ngoài để đánh giá, kiểm tra theo kế hoạch.

...

Theo quy định trên, Trung tâm Thông tin phụ trách tổ chức kiểm tra 6 tháng/lần việc tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc, tổng hợp báo cáo với cơ quan chủ sở hữu (theo Mẫu số 02).

Trường hợp cần thiết có thể thuê đơn vị có chuyên môn bên ngoài để đánh giá, kiểm tra theo kế hoạch.

Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc về những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 326/QĐ-UBDT năm 2022 quy định như sau:

Quy định về kiểm tra, báo cáo định kỳ

...

2. Các nội dung kiểm tra:

a) Việc bảo đảm các điều kiện về môi trường cho hoạt động của Phòng máy chủ.

b) Tình hình sử dụng thiết bị, sử dụng ứng dụng của hệ thống.

c) Hoạt động của hệ thống máy chủ, máy trạm, các dịch vụ (cập nhật các bản vá, bản sửa lỗi, dung lượng ổ cứng, hiệu năng sử dụng,…).

d) Tình hình an ninh bảo mật hệ thống, đánh giá hiệu quả (khả năng phát hiện và ngăn chặn) của hệ thống bảo mật.

đ) Kiểm tra công tác sao lưu, lưu trữ, phục hồi dữ liệu.

e) Quản lý hồ sơ: ghi nhật ký, cập nhật, tổng hợp thiết bị, báo cáo,…

g) Việc tuân thủ các quy định khác nêu tại quy chế này.

Như vậy, Trung tâm Thông tin tổ chức kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc về những nội dung sau:

- Việc bảo đảm các điều kiện về môi trường cho hoạt động của Phòng máy chủ.

- Tình hình sử dụng thiết bị, sử dụng ứng dụng của hệ thống.

- Hoạt động của hệ thống máy chủ, máy trạm, các dịch vụ (cập nhật các bản vá, bản sửa lỗi, dung lượng ổ cứng, hiệu năng sử dụng,…).

- Tình hình an ninh bảo mật hệ thống, đánh giá hiệu quả (khả năng phát hiện và ngăn chặn) của hệ thống bảo mật.

- Kiểm tra công tác sao lưu, lưu trữ, phục hồi dữ liệu.

- Quản lý hồ sơ: ghi nhật ký, cập nhật, tổng hợp thiết bị, báo cáo,…

- Việc tuân thủ các quy định khác nêu tại quy chế này.

Trung tâm Thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc?

Theo Điều 16 Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 326/QĐ-UBDT năm 2022 quy định như sau:

Trách nhiệm của Trung tâm Thông tin

1. Chịu trách nhiệm về quản lý, vận hành và khai thác có hiệu quả hoạt động của Phòng máy chủ.

2. Kiểm tra, cập nhật chính sách khai thác và sử dụng các dịch vụ của Phòng máy chủ để đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT thuộc lĩnh vực quản lý của Ủy ban Dân tộc.

3. Xây dựng các quy trình về vận hành, bảo trì, bảo dưỡng và khắc phục sự cố. Bao gồm:

a) Quy trình về sao lưu, khôi phục hệ thống.

b) Quy trình về kiểm tra, đánh giá về mức độ an toàn thông tin.

c) Quy trình đảm bảo an toàn hoạt động hệ thống.

d) Quy trình xử lý, khắc phục sự cố.

đ) Quy trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống.

4. Quy hoạch tài nguyên hệ thống, các giải pháp, phương án kỹ thuật, các kế hoạch phát triển Phòng máy chủ theo kinh phí được giao.

5. Xây dựng phương án trực kỹ thuật ngoài giờ hành chính theo kế hoạch được Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, thông suốt.

6. Báo cáo định kỳ hàng năm (trước ngày 15/12) cho Ban Chỉ đạo chuyển đổi số về tình hình hoạt động của Phòng máy chủ.

7. Đảm bảo nguồn nhân lực quản lý, vận hành có chuyên môn đáp ứng yêu cầu, được trang bị các kiến thức liên quan tới hoạt động của Phòng máy chủ.

8. Cung cấp thông tin tư vấn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng dịch vụ Phòng máy chủ; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, công chức, viên chức và các tổ chức sử dụng dịch vụ Phòng máy chủ.

9. Xây dựng kế hoạch hợp tác, khai thác Phòng máy chủ với các tổ chức có liên quan và triển khai các nhiệm vụ được Lãnh đạo Ủy ban giao.

10. Tiếp nhận yêu cầu cung cấp dịch vụ của các tổ chức, cá nhân trong phạm vi quy định và triển khai cung cấp dịch vụ theo đúng với tiêu chuẩn chất lượng, quy trình và trên cơ sở khai thác hiệu quả hạ tầng Phòng máy chủ.

Trách nhiệm của Trung tâm Thông tin trong việc quản lý, vận hành và khai thác Phòng máy chủ của Ủy ban Dân tộc được quy định cụ thể trên.