Trình tự xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật khi đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT?

Hướng dẫn trình tự xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật khi đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

Trình tự xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 như sau:

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Công văn 3078/CT-NVT năm 2026.

- Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Bên cạnh đó, Cục Thuế đã thực hiện nâng cấp các hệ thống ứng dụng (eTax Mobile, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) đáp ứng các quy định về xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật khi đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT.

Để đảm bảo việc triển khai thực hiện, Cục Thuế yêu cầu Thuế các tỉnh, thành phố, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:

- Tuyên truyền đến người nộp thuế biết về quy định và việc triển khai thực hiện việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT bằng nhiều hình thức, đảm bảo người nộp thuế, người đại diện theo pháp luật thuộc đối tượng thực hiện kịp thời nắm bắt thông tin. Trong đó, lưu ý các điều kiện cần đáp ứng để thực hiện nêu tại mục 3 của Công văn này.

- Phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan để hướng dẫn người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý chuẩn hoá, cập nhật thông tin, đảm bảo khớp đúng các thông tin định danh của cá nhân là người đại diện theo pháp luật tại cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh, cơ sở dữ liệu về đăng ký thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Rà soát, xác định các trường hợp NNT có thông tin người đại diện theo pháp luật chưa đầy đủ, chính xác; người đại diện theo pháp luật chưa cài đặt sử dụng ứng dụng eTax Mobile, chưa liên kết với ứng dụng VNeID nhằm kịp thời có các giải pháp đôn đốc và hỗ trợ người nộp thuế.

- Hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong quá trình thực hiện. Kịp thời phản ánh các vướng mắc (nếu có) trong quá trình thực hiện về Cục Thuế (Ban Chuyển đổi số, Ban Nghiệp vụ Thuế) để được hỗ trợ tháo gỡ. Đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ tại Cục Thuế:

+ Hỗ trợ về hệ thống và ứng dụng: gửi về hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ Service Desk (hotro.gdt.gov.vn), số máy 024.37689679 - Ban Chuyển đổi số.

+ Hỗ trợ về nghiệp vụ: Trương Đình Thông, chuyên viên chính Ban Nghiệp vụ Thuế, email: [email protected].

Hướng dẫn trình tự xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật khi đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có phải tiêu hủy hóa đơn giấy khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không?

Theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

...

3. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.

...

Theo đó, doanh nghiệp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Có thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật công ty không?

Căn cứ Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm:

a) Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;

b) Tên, mã số, địa chỉ, họ và tên người đứng đầu, tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

2. Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật được yêu cầu khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với mục tiêu phục vụ quản lý nhà nước, thực hiện thủ tục hành chính. Trên cơ sở thông tin được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công có liên quan đến doanh nghiệp.

4. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, trừ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, gửi đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và trả phí, chi phí theo quy định.

5. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phục vụ công tác về phòng, chống rửa tiền và không phải trả phí.

Theo đó, nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thì gửi đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và trả phí, chi phí theo quy định.

Như vậy, khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì không phải thông báo với cơ quan thuế mà gửi đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và trả phí, chi phí theo quy định.

>>> Mẫu quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên? Tải mẫu file word?

>>> Mẫu Công văn đề nghị hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan Thuế? Có mấy loại hóa đơn điện tử?