Triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên bằng những phương thức nào?

Nội dung chính

• Việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải đáp ứng những yêu cầu gì?
• Triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên bằng những phương thức nào?
• Công tác quản lý thư điện tử, cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải có kế hoạch, quy chế như thế nào?

Việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT thì các nhà trẻ, nhóm trẻ độc lập, trường mẫu giáo, lớp mẫu giáo độc lập, trường mầm non, lớp mầm non độc lập; trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, Trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Trung tâm học tập cộng đồng, Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gọi chung là cơ sở giáo dục.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

1. Việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

b) Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định hiện hành; sử dụng thêm tên miền cấp 2 có dạng “edu.vn” phù hợp với điều kiện cụ thể;

c) Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho các cơ sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế.

...

Như vậy, việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT về danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

- Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên thực hiện theo quy định hiện hành. Đồng thời, sử dụng thêm tên miền cấp 2 có dạng “edu.vn” phù hợp với điều kiện cụ thể;

- Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho các cơ sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế.

Triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên (Hình từ Internet)

Triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên bằng những phương thức nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

...

2. Phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử

a) Tự đầu tư triển khai hệ thống;

b) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin;

c) Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin đã được cung cấp.

...

Theo quy định trên, phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên như sau:

- Tự đầu tư triển khai hệ thống;

- Thuê dịch vụ công nghệ thông tin;

- Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin đã được cung cấp.

Công tác quản lý thư điện tử, cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải có kế hoạch, quy chế như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

...

3. Yêu cầu của công tác quản lý thư điện tử và cổng thông tin điện tử

a) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử;

b) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an toàn thông tin và nhu cầu sử dụng.

4. Thủ trưởng đơn vị đảm bảo duy trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử và công thông tin điện tử, an toàn thông tin, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm về thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử.

Theo quy định trên, công tác quản lý thư điện tử, cổng thông tin điện tử của Trung tâm giáo dục thường xuyên phải có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử. Đồng thời, có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an toàn thông tin và nhu cầu sử dụng.

Thủ trưởng đơn vị đảm bảo duy trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử và công thông tin điện tử, an toàn thông tin, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Đồng thời, chịu trách nhiệm về thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử.

Tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định thì Thủ trưởng đơn vị là giám đốc sở giáo dục và đào tạo, trưởng phòng giáo dục và đào tạo, hiệu trưởng hoặc người đứng đầu các cơ sở giáo dục.