Thực hiện việc xác nhận thông tin hộ tịch ở đâu? Hồ sơ thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch trực tiếp bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Thực hiện việc xác nhận thông tin hộ tịch ở đâu?
• Hồ sơ thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử bao gồm những gì?
• Thời hạn, lệ phí thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch được quy định như thế nào?

Thực hiện việc xác nhận thông tin hộ tịch ở đâu?

Bộ Tư pháp vừa ban hành Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Trong đó, Bộ Tư pháp công bố duy nhất một thủ tục hành chính mới ban hành là thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch.

Theo đó, căn cứ tiểu mục 1 Mục A Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 có quy định cơ quan thực hiện việc xác nhận thông tin hộ tịch là Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (Cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Phòng Tư pháp các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

Thực hiện việc xác nhận thông tin hộ tịch ở đâu? Hồ sơ thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch trực tiếp bao gồm những gì? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử bao gồm những gì?

Hiện nay, thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch có thể được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến. Đối với hình thức trực tiếp, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Theo đó, đối với hình thức trực tiếp, bộ hồ sơ mà người yêu cầu cần nộp bao gồm:

- Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch theo mẫu

- Người có yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch thực hiện việc nộp/xuất trình các loại giấy tờ sau:

+ Giấy tờ phải nộp:

++ Giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch;

++ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc xin cấp xác nhận thông tin hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

+ Giấy tờ phải xuất trình:

++ Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC), Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình.

++ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải xuất trình.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

- Lưu ý đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp:

+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Thời hạn, lệ phí thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch được quy định như thế nào?

Căn cứ tiểu mục 1 Mục A Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 thì thời hạn, lệ phí thực hiện xác nhận thông tin hộ tịch được quy định như sau:

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

- Lệ phí: 8.000 đồng/Văn bản xác nhận về một việc hộ tịch của cá nhân đã đăng ký.

- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.