Thông tin nào không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê? Thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có trách nhiệm như thế nào?

Nội dung chính

• Thông tin nào không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê?
• Dung lượng tệp gửi kèm 12mb thì sẽ bị xóa tệp gửi kèm trong vòng bao nhiêu ngày khi đến hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê?
• Thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có trách nhiệm như thế nào?

Thông tin nào không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê?

Căn cứ tại Điều 11 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về thông tin không được gửi đi hệ thống thư điện tử TCTK như sau:

Thông tin không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử TCTK

1. Thông tin thuộc bí mật Nhà nước

2. Thông tin có nội dung vi phạm pháp luật, thông tin có nội dung xuyên tạc sự thật, thông tin có nội dung gây mất đoàn kết nội bộ

3. Thông tin rác, thông tin quảng cáo

4. Các thông tin khác không được gửi bằng thư điện tử theo quy định của Nhà nước.

5. Ngoài những quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4 Điều này, hộp thư đơn vị chỉ được gửi đi những thông tin phục vụ công việc của cơ quan, đơn vị.

Như vậy, theo quy định trên thì thông tin không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê là:

- Thông tin thuộc bí mật Nhà nước;

- Thông tin có nội dung vi phạm pháp luật, thông tin có nội dung xuyên tạc sự thật, thông tin có nội dung gây mất đoàn kết nội bộ

- Thông tin rác, thông tin quảng cáo

- Các thông tin khác không được gửi bằng thư điện tử theo quy định của Nhà nước.

- Ngoài những quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4 Điều này, hộp thư đơn vị chỉ được gửi đi những thông tin phục vụ công việc của cơ quan, đơn vị.

Thông tin nào không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê? (Hình từ Internet)

Dung lượng tệp gửi kèm 12mb thì sẽ bị xóa tệp gửi kèm trong vòng bao nhiêu ngày khi đến hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về dung lượng hộp thư và xử lý thư có dung lượng lớn như sau:

Dung lượng hộp thư và xử lý thư có dung lượng lớn

…

2. Đối với những thư gửi đi từ hộp thư thuộc Hệ thống thư điện tử TCTK có tổng dung lượng tệp gửi kèm (attached file) từ 10 mb trở lên sẽ bị xóa tệp gửi kèm khi lưu vào thư mục “Thư đã gửi (sent)”.

3. Đối với những thư đến hộp thư thuộc Hệ thống thư điện tử TCTK có tổng dung lượng tệp gửi kèm (attached file) từ 10 mb trở lên sẽ bị xóa tệp gửi kèm trong vòng 5 ngày kể từ khi thư đến hộp thư.

4. Mỗi đơn vị, cá nhân cần thường xuyên rà soát hộp thư để xóa những thư rác, thư không chính thức, thư quảng cáo, thư không cần thiết lưu trữ khác (kể cả xóa trong thư mục “Thư đã xóa (Deleted)”) để giải phóng dung lượng trống cho hộp thư.

Như vậy, theo quy định trên thì dung lượng tệp gửi kèm 12mb thì sẽ bị xóa tệp gửi kèm trong vòng 5 ngày kể từ khi thư đến hộp thư.

Thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ tại Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống điện tử TCTK như sau:

Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống thư điện tử TCTK

1. Tuân thủ nghiêm các quy định trong Quy chế này;

2. Phối hợp với đơn vị quản lý và đơn vị quản trị hệ thống trong việc thực hiện đúng các thủ tục về cấp mới, thay đổi, đóng hộp thư đã được quy định trong quy chế;

3. Kiểm tra, nhắc nhở việc chấp hành Quy chế của CNVC trong đơn vị;

4. Chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin gửi từ hộp thư đơn vị;

5. Kịp thời thông báo với đơn vị quản lý và đơn vị quản trị hệ thống khi phát hiện sự cố hộp thư đơn vị để phối hợp khắc phục;

6. Trực tiếp hoặc phân công người (nhóm người) nhận, gửi thư từ hộp thư đơn vị; quy định tần suất mở hộp thư đơn vị; quy định việc xử lý thư đến, gửi thư đi của hộp thư đơn vị.

Như vậy, theo quy định trên thì thủ trưởng đơn vị sử dụng Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có trách nhiệm như sau:

- Tuân thủ nghiêm các quy định trong Quy chế này;

- Phối hợp với đơn vị quản lý và đơn vị quản trị hệ thống trong việc thực hiện đúng các thủ tục về cấp mới, thay đổi, đóng hộp thư đã được quy định trong quy chế;

- Kiểm tra, nhắc nhở việc chấp hành Quy chế của CNVC trong đơn vị;

- Chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin gửi từ hộp thư đơn vị;

- Kịp thời thông báo với đơn vị quản lý và đơn vị quản trị hệ thống khi phát hiện sự cố hộp thư đơn vị để phối hợp khắc phục;

- Trực tiếp hoặc phân công người (nhóm người) nhận, gửi thư từ hộp thư đơn vị; quy định tần suất mở hộp thư đơn vị; quy định việc xử lý thư đến, gửi thư đi của hộp thư đơn vị.