Email là gì? Hệ thống thư điện tử theo Quyết định 4105/QĐ-BKHCN năm 2019 là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống Công nghệ thông tin của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 4105/QĐ-BKHCN năm 2019 có quy định như sau:
Giải thích thuật ngữ
Trong Quy chế này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
3. Dịch vụ mạng là dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng máy tính nhằm giúp cá nhân truy nhập và sử dụng chung các tài nguyên trên mạng.
4. Tài khoản (Account) là tài khoản dành cho cá nhân, dùng trên các dịch vụ mạng để định danh và xác định quyền hạn của người sử dụng trên các dịch vụ mạng đó.
5. Cơ sở dữ liệu (Database) là kho thông tin lưu trữ dữ liệu trên máy tính được thiết kế, tổ chức để dễ dàng quản lý và sử dụng.
6. Thông số trên mạng là các thông số quy định do TTCNTT đặt ra nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý và khai thác sử dụng mạng máy tính của Bộ.
7. Hệ thống thư điện tử (Email) là hệ thống quản lý và cung cấp dịch vụ thư điện tử của Bộ với địa chỉ tên miền most.gov.vn.
...
Theo đó, Email hay hệ thống thư điện tử được hiểu là hệ thống quản lý và cung cấp dịch vụ thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ với địa chỉ tên miền most.gov.vn.
Email là gì? Hệ thống thư điện tử là gì? Hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành như thế nào? (Hình từ Internet)
Hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành như thế nào?
Căn cứ theo Điều 12 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống Công nghệ thông tin của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 4105/QĐ-BKHCN năm 2019 quy định về hệ thống thư điện tử như sau:
Hệ thống thư điện tử
1. Hệ thống thư điện tử của Bộ do TTCNTT quản lý và vận hành là hệ thống được sử dụng để gửi/nhận thông tin qua môi trường mạng phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ chung của Bộ.
2. Đơn vị và cá nhân thuộc diện được cấp hộp thư điện tử của Bộ bắt buộc phải sử dụng hộp thư điện tử có tên miền @most.gov.vn trong trao đổi thông tin phục vụ cho công việc.
3. Chế độ cung cấp hộp thư điện tử:
a) Mỗi đơn vị trực thuộc Bộ sẽ được cấp 01 hộp thư điện tử dùng chung.
b) Mỗi cá nhân là cán bộ công chức, viên chức và người lao động của Bộ được cấp 01 hộp thư điện tử.
4. Hệ thống thư điện tử của Bộ được vận hành trên hệ thống máy chủ chuyên dụng sử dụng các phần mềm có bản quyền, đường truyền của Bộ và được đăng ký sử dụng tên miền Quốc Gia.
5. Các loại hộp thư điện tử:
a) Hộp thư điện tử cá nhân: Là hộp thư điện tử của các cá nhân cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Bộ.
b) Hộp thư điện tử đơn vị: Là hộp thư điện tử dùng chung của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.
c) Hộp thư nhóm: Là địa chỉ nhận thư của một nhóm người với chức năng tự chuyển thư được gửi tới vào hộp thư cá nhân của các thành viên trong nhóm.
Theo đó, hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ được vận hành trên hệ thống máy chủ chuyên dụng sử dụng các phần mềm có bản quyền, đường truyền của Bộ và được đăng ký sử dụng tên miền Quốc Gia.
Việc bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ theo chế độ mật là trách nhiệm của ai?
Căn cứ theo khoản 4 Điều 18 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống Công nghệ thông tin của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 4105/QĐ-BKHCN năm 2019 có quy định như sau:
Trách nhiệm của TTCNTT trong việc quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử của Bộ
1. Quản lý và bảo đảm cho hệ thống thư điện tử của Bộ hoạt động an toàn, thông suốt, liên tục.
2. Tạo và cấp mới cho các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ địa chỉ thư điện tử và mật khẩu ban đầu để sử dụng khi yêu cầu bằng văn bản đề nghị của Lãnh đạo đơn vị chủ quản.
3. Quản lý các tài khoản đã cấp trên hệ thống thư điện tử của Bộ, bao gồm các việc: cập nhật thông tin về tài khoản khi có sự thay đối với xác nhận của Thủ trưởng đơn vị; xoá bỏ các hộp thư điện tử không cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của TTCNTT, hoặc theo yêu cầu của các đơn vị/cá nhân sở hữu hộp thư đó, hoặc các hộp thư điện tử của cá nhân đã nghỉ chế độ (ngoại trừ cán bộ đã từng giữ chức vụ từ cấp vụ hoặc tương đương trở lên, nêu cá nhân đó có nhu cầu).
4. Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư điện tử của Bộ theo chế độ mật; quản lý quyền truy cập, khóa tạm thời các hộp thư điện tử và thông báo cho chủ sở hữu hộp thư biết khi có vấn đề về bảo mật hay vi phạm các quy định liên quan.
5. Triển khai các biện pháp kỹ thuật để phòng chống mã độc và lọc thư rác cho hệ thống thư điện tử của Bộ. Bảo trì thường xuyên; sửa chữa, khắc phục khi có sự cố xảy ra đối với hệ thống thư điện tử của Bộ.
...
Theo đó, Trung tâm công nghệ thông tin có trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ theo chế độ mật.
Bên cạnh đó, Trung tâm công nghệ thông tin còn quản lý quyền truy cập, khóa tạm thời các hộp thư điện tử và thông báo cho chủ sở hữu hộp thư biết khi có vấn đề về bảo mật hay vi phạm các quy định liên quan.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
