Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được sử dụng nhằm mục đích gì? Thông tin nào được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử?

Tôi có câu hỏi thắc mắc là Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được sử dụng nhằm mục đích gì? Thông tin nào được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam? Câu hỏi của anh Minh Nhật đến từ Bình Dương.

Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được sử dụng nhằm mục đích gì?

Căn cứ tại Điều 1 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1119/QĐ-NHNN năm 2010, có quy định về vai trò, mục đích như sau:

Vai trò, mục đích
Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hệ thống thư điện tử) được xây dựng và vận hành trên cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) nhằm cung cấp phương tiện trao đổi thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng máy tính nội bộ của NHNN hoặc mạng Internet.

Như vậy, theo quy định trên thì hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được sử dụng nhằm mục đích cung cấp phương tiện trao đổi thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng máy tính nội bộ của NHNN hoặc mạng Internet.

Hệ thống thư điện tử

Hệ thống thư điện tử (Hình từ Internet)

Thông tin nào được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam?

Căn cứ tại Điều 7 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1119/QĐ-NHNN năm 2010, có quy định về các loại thông tin trao đổi, gửi nhận qua Hệ thống thư điện tử như sau:

Các loại thông tin trao đổi, gửi nhận qua Hệ thống thư điện tử
1. Lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc; tài liệu phục vụ các cuộc họp.
2. Thư mời, công văn, báo cáo, thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.
3. Các loại văn bản, tài liệu trao đổi của tổ chức khi cung cấp các dịch vụ công.
4. Các thông tin khác không trái quy định của pháp luật.
5. Các văn bản có cấp độ “MẬT” trở lên thực hiện theo hướng dẫn riêng.

Theo quy định trên thì thông tin được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam là:

- Lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc; tài liệu phục vụ các cuộc họp.

- Thư mời, công văn, báo cáo, thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.

- Các loại văn bản, tài liệu trao đổi của tổ chức khi cung cấp các dịch vụ công.

- Các thông tin khác không trái quy định của pháp luật.

- Các văn bản có cấp độ “MẬT” trở lên thực hiện theo hướng dẫn riêng.

Cán bộ sử dụng hộp thư điện tử trong Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phải bảo đảm an toàn như thế nào?

Căn cứ tại Điều 10 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1119/QĐ-NHNN năm 2010, có quy định về an toàn sử dụng hộp thư điện tử như sau:

An toàn sử dụng hộp thư điện tử
1. Độ dài mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử quy định tối thiểu là 6 ký tự gồm cả chữ và số; Thay đổi mật khẩu truy nhập hộp thư theo định kỳ ít nhất 3 tháng một lần.
2. Thay đổi mật khẩu hộp thư điện tử mặc định ngay sau khi nhận được thông báo cấp hộp thư điện tử.
3. Không lưu mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử trên máy tính.
4. Nếu bị lộ, hoặc nghi bị lộ mật khẩu hộp thư điện tử, người sử dụng phải đổi ngay mật khẩu mới.
5. Thoát khỏi hộp thư và đóng trình duyệt web ngay sau khi hoàn thành công việc trên Hệ thống thư điện tử.
6. Không mở những thư điện tử lạ đề phòng tấn công của virus.
7. Cài đặt chương trình chống virus trên máy tính (SPAM các địa chỉ Email rác).
8. Định kỳ cập nhật (Update) các bản vá (Patch) thông qua Windows update.

Như vậy, cán bộ sử dụng hộp thư điện tử trong Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phải bảo đảm an toàn như sau:

- Độ dài mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử quy định tối thiểu là 6 ký tự gồm cả chữ và số; Thay đổi mật khẩu truy nhập hộp thư theo định kỳ ít nhất 3 tháng một lần.

- Thay đổi mật khẩu hộp thư điện tử mặc định ngay sau khi nhận được thông báo cấp hộp thư điện tử.

- Không lưu mật khẩu truy nhập hộp thư điện tử trên máy tính.

- Nếu bị lộ, hoặc nghi bị lộ mật khẩu hộp thư điện tử, người sử dụng phải đổi ngay mật khẩu mới.

- Thoát khỏi hộp thư và đóng trình duyệt web ngay sau khi hoàn thành công việc trên Hệ thống thư điện tử.

- Không mở những thư điện tử lạ đề phòng tấn công của virus.

- Cài đặt chương trình chống virus trên máy tính (SPAM các địa chỉ Email rác).

- Định kỳ cập nhật (Update) các bản vá (Patch) thông qua Windows update.

Cán bộ sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ tại Điều 13 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1119/QĐ-NHNN năm 2010, có quy định về trách nhiệm của người sử dụng như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng
1. Sử dụng hộp thư điện tử đã được cấp để trao đổi trong công việc.
2. Chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử gửi qua Hệ thống thư điện tử.
3. Trường hợp quên mật khẩu hộp thư điện tử, phải thông báo cho Cục Công nghệ tin học biết để xử lý.
4. Tạo những thư mục riêng trên máy tính (theo loại văn bản, tháng, năm,..) để lưu tất cả các văn bản đã gửi, nhận cần thiết phục vụ công việc chuyên môn của mình.
5. Quản lý và lưu trữ nội dung thư điện tử bảo đảm an toàn, bảo mật.
6. Không trao đổi thông tin trái quy định qua hộp thư điện tử đã được cấp.
7. Thông báo bằng văn bản cho Cục Công nghệ tin học nếu thay đổi vị trí công tác hoặc không còn nhu cầu sử dụng hộp thư điện tử (Mẫu TĐT 02).

Như vậy, cán bộ sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam có trách nhiệm như sau:

- Sử dụng hộp thư điện tử đã được cấp để trao đổi trong công việc.

- Chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử gửi qua Hệ thống thư điện tử.

- Trường hợp quên mật khẩu hộp thư điện tử, phải thông báo cho Cục Công nghệ tin học biết để xử lý.

- Tạo những thư mục riêng trên máy tính (theo loại văn bản, tháng, năm,..) để lưu tất cả các văn bản đã gửi, nhận cần thiết phục vụ công việc chuyên môn của mình.

- Quản lý và lưu trữ nội dung thư điện tử bảo đảm an toàn, bảo mật.

- Không trao đổi thông tin trái quy định qua hộp thư điện tử đã được cấp.

- Thông báo bằng văn bản cho Cục Công nghệ tin học nếu thay đổi vị trí công tác hoặc không còn nhu cầu sử dụng hộp thư điện tử

Bùi Thị Thanh Sương

Thư điện tử
Hệ thống thư điện tử
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Hệ thống thư điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ do ai quản lý, vận hành và được sử dụng để làm gì?
Pháp luật
Trong xét xử vụ án hành chính, thư điện tử hay còn gọi là email có được xem là chứng cứ hay không?
Pháp luật
Hệ thống thư điện tử của Bộ Tư pháp được hoạt động nhằm mục đích gì? Các loại văn bản nào bắt buộc trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Bộ Tư pháp?
Pháp luật
Các bước thực hiện khi chuyển văn bản qua hộp thư điện tử chung, hộp thư điện tử của đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào?
Pháp luật
Quy trình cấp mới Hộp thư điện tử đối với cán bộ công chức của Ủy ban Dân tộc thực hiện như thế nào?
Pháp luật
Câu hỏi gửi đến địa chỉ hòm thư điện tử của Bộ Tài chính phải sử dụng ngôn ngữ nào? Cục Tin học và Thống kê phân loại câu hỏi theo những nội dung nào?
Pháp luật
Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học phải có tối thiểu các quy định gì?
Pháp luật
Việc điều phối ngăn chặn, xử lý thư điện tử rác được pháp luật quy định như thế nào và Hệ thống nào tiếp nhận phản ánh thư điện tử rác?
Pháp luật
Người sử dụng từ chối nhận thư điện tử quảng cáo phải đáp ứng các điều kiện nào ở phần thông tin?
Pháp luật
Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì xử lý như thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Thư điện tử
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Thư điện tử Hệ thống thư điện tử
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào