Mẫu S11-H Sổ quỹ tiền mặt mới nhất có dạng như thế nào? Hướng dẫn điền sổ quỹ tiền mặt như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu S11-H Sổ quỹ tiền mặt mới nhất có dạng như thế nào?
• Hướng dẫn điền sổ quỹ tiền mặt như thế nào?
• Quản lý tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt của công đoàn cơ sở như thế nào?

Mẫu S11-H Sổ quỹ tiền mặt mới nhất có dạng như thế nào?

Căn cứ theo Mẫu số S11-H Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có nêu rõ mẫu sổ quỹ tiền mặt như sau:

Tải mẫu S11-H Sổ quỹ tiền mặt: Tại đây

Mẫu S11-H Sổ quỹ tiền mặt mới nhất có dạng như thế nào? Hướng dẫn điền sổ quỹ tiền mặt như thế nào?

Hướng dẫn điền sổ quỹ tiền mặt như thế nào?

Tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có nêu rõ hướng dẫn điền sổ quỹ tiền mặt như sau:

1. Mục đích

Sổ quỹ tiền mặt dùng cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam của đơn vị.

2. Căn cứ và phương pháp ghi sổ

- Sổ quỹ tiền mặt mở cho thủ quỹ: Mỗi quỹ được theo dõi riêng, dùng một sổ hay một số trang sổ.

- Sổ này cũng dùng cho kế toán chi tiết quỹ tiền mặt và tên sổ sửa lại là “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt”. Tương ứng với một số của thủ quỹ thì có một số của kế toán cùng ghi song song.

- Sổ quỹ tiền mặt phải thực hiện khóa sổ vào cuối mỗi ngày, sau khi khóa sổ phải thực hiện đối chiếu giữa sổ tiền mặt của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và tiền mặt có trong két đảm bảo chính xác, khớp đúng.

- Ngày cuối tháng phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt để kiểm kê đối chiếu với tiền mặt tồn thực tế. Trường hợp có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và xử lý theo quy định, sổ chi tiết tiền mặt ngày cuối cùng của tháng sau khi đối chiếu khớp đúng với tiền mặt thực tế phải được ký đầy đủ các chữ ký theo quy định và lưu cùng với Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt.

- Căn cứ để ghi Sổ quỹ tiền mặt là các Phiếu thu, Phiếu chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ.

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi ngày, tháng của Phiếu thu, Phiếu chi.

+ Cột C: Ghi số của Phiếu thu, số Phiếu chi liên tục từ nhỏ đến lớn.

+ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế của nghiệp vụ phát sinh.

+ Cột 1: Số tiền nhập quỹ.

+ Cột 2: Số tiền xuất quỹ.

+ Cột 3: Số dư tồn quỹ cuối ngày. Số tồn quỹ cuối ngày phải khớp đúng với số tiền mặt trong két.

Định kỳ kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” với “Sổ quỹ tiền mặt”, ký xác nhận vào cột E.

Quản lý tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt của công đoàn cơ sở như thế nào?

Tại tiểu mục 5 Mục 2 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có nêu rõ quản lý tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt của công đoàn cơ sở như sau:

- Công đoàn cơ sở phải mở tài khoản tại kho bạc, ngân hàng để quản lý tiền gửi của công đoàn cơ sở. Kế toán công đoàn cơ sở phải ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi qua kho bạc, ngân hàng vào sổ theo dõi tiền gửi kho bạc, ngân hàng

- Trường hợp công đoàn cơ sở sử dụng tài khoản của chuyên môn để quản lý tài chính của công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn do kế toán của chuyên môn kiêm nhiệm. Chủ tịch công đoàn cơ sở quyết định các khoản thu, chi của công đoàn cơ sở theo quy định của Tổng Liên đoàn. Các chứng từ thu, chi phải sao lục riêng làm căn cứ để ghi sổ kế toán, lập báo cáo quyết toán, lưu trữ và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng Liên đoàn.

- Mỗi công đoàn cơ sở chỉ được tổ chức một quỹ tiền mặt để phục vụ thu, chi tài chính công đoàn và các khoản thu, chi khác của công đoàn cơ sở. Công đoàn cơ sở có thể sử dụng thủ quỹ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp kiêm nhiệm thủ quỹ công đoàn cơ sở.

- Thủ quỹ công đoàn cơ sở có trách nhiệm quản lý thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Các khoản thu, chi phải lập phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và được ghi đầy đủ, kịp thời vào sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S11 - H). Cuối tháng phải lập báo cáo tồn quỹ. Số dư tồn quỹ tiền mặt tối đa theo Quy chế thu, chi, quản lý tài chính, tài sản của công đoàn cơ sở.

- Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất công đoàn cơ sở phải kiểm kê tồn quỹ tiền mặt. Thủ quỹ làm thâm hụt, chi sai phải bồi thường hoặc chịu trách nhiệm trước pháp luật.