Sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định như thế nào? Việc ghi chép ban đầu về dân số được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định như thế nào?
• Việc ghi chép ban đầu về dân số được thực hiện theo nguyên tắc nào?
• Cộng tác viên dân số có trách nhiệm gì trong việc ghi chép ban đầu về dân số?

Sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định như thế nào?

Sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 01/2022/TT-BYT như sau:

Ghi chép ban đầu về dân số

1. Sổ Ghi chép ban đầu về dân số

a) Người thực hiện: Cộng tác viên dân số;

b) Nội dung: Thực hiện theo Mẫu và hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Hình thức: Sổ Ghi chép ban đầu về dân số (Sổ A0) gồm bìa, trang thông tin địa chỉ, các trang hỗ trợ và các trang Phiếu hộ dân cư được in sẵn trên khổ giấy A4 (29,7cm x 21 cm) và đóng thành cuốn;

d) Phương thức thu tin: Thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp thành viên của hộ dân cư hoặc phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ, trong thôn, trong xã.

2. Phiếu thu tin về dân số

a) Người thực hiện: Cộng tác viên dân số;

b) Nội dung: Thực hiện theo mẫu và hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Phạm vi xác định thông tin là thời điểm cộng tác viên dân số thu tin, ghi chép vào Sổ A0, không tính theo thời điểm xảy ra sự kiện;

Ví dụ: trường hợp sinh ngày 11 tháng 7 năm báo cáo, nhưng cộng tác viên dân số thu tin, ghi chép ban đầu vào Sổ A0 vào tháng 8, thì phạm vi xác định thông tin là của tháng 8 năm báo cáo;

d) Nơi nhận phiếu: Đơn vị đầu mối làm công tác dân số cấp xã;

Trong ngày giao ban công tác tác dân số hàng tháng của đơn vị đầu mối làm công tác dân số cấp xã, cộng tác viên dân số nộp đầy đủ các Phiếu thu tin của địa bàn dân cư mình quản lý, gồm cả Phiếu hộ dân cư lập mới, Phiếu hộ dân cư có sửa đổi, bổ sung thông tin;

Một Phiếu hộ dân cư lập mới hoặc một Phiếu hộ dân cư đã được sửa đổi, bổ sung, cập nhật từ 05 thông tin của các thành viên trong hộ dân cư trở lên được tính là một Phiếu thu tin.

…

Như vậy, theo quy định trên thì sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định sau:

- Người thực hiện: Cộng tác viên dân số;

- Nội dung: Thực hiện theo Mẫu và hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

- Hình thức: Sổ Ghi chép ban đầu về dân số (Sổ A0) gồm bìa, trang thông tin địa chỉ, các trang hỗ trợ và các trang Phiếu hộ dân cư được in sẵn trên khổ giấy A4 (29,7cm x 21 cm) và đóng thành cuốn;

- Phương thức thu tin: Thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp thành viên của hộ dân cư hoặc phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ, trong thôn, trong xã.

Sổ ghi chép ban đầu về dân số được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Việc ghi chép ban đầu về dân số được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Việc ghi chép ban đầu về dân số được thực hiện theo nguyên tắc được quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 01/2022/TT-BYT như sau:

Ghi chép ban đầu về dân số

…

3. Nguyên tắc ghi chép

a) Phải nhanh chóng và đầy đủ, bảo đảm đúng sự thật khách quan, không biết không điền thông tin;

b) Khi ghi chép ban đầu vào Sổ A0, cộng tác viên dân số phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn;

c) Khi ghi Phiếu thu tin, cộng tác viên dân số phải quan sát toàn diện một Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 và phải thực hiện lần lượt từng Phiếu hộ dân cư theo mỗi nội dung để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.

…

Như vậy, theo quy định trên thì việc ghi chép ban đầu về dân số được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Phải nhanh chóng và đầy đủ, bảo đảm đúng sự thật khách quan, không biết không điền thông tin;

- Khi ghi chép ban đầu vào Sổ A0, cộng tác viên dân số phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn;

- Khi ghi Phiếu thu tin, cộng tác viên dân số phải quan sát toàn diện một Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 và phải thực hiện lần lượt từng Phiếu hộ dân cư theo mỗi nội dung để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.

Cộng tác viên dân số có trách nhiệm gì trong việc ghi chép ban đầu về dân số?

Cộng tác viên dân số có trách nhiệm gì trong việc ghi chép ban đầu về dân số, thì theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Thông tư 01/2022/TT-BYT như sau:

Ghi chép ban đầu về dân số

…

4. Trách nhiệm của cộng tác viên dân số

a) Hằng tháng thu tin, ghi chép ban đầu vào Sổ A0 các thông tin cập nhật của các thành viên trong hộ dân cư trên địa bàn mình quản lý;

b) Lập Phiếu thu tin vào ngày 01 đầu tháng sau tháng báo cáo theo quy định tại Khoản 1, Điều 3 của Thông tư này;

c) Lưu trữ, quản lý và bảo quản Sổ A0.

5. Trách nhiệm của cán bộ dân số cấp xã

a) Rà soát, thẩm định thông tin trong các Phiếu thu tin;

b) Lưu trữ, bảo quản các Phiếu thu tin đã tham định của toàn xã.

Theo đó, trong việc ghi chép ban đầu về dân số thì Cộng tác viên dân số có các trách nhiệm sau:

- Hằng tháng thu tin, ghi chép ban đầu vào Sổ A0 các thông tin cập nhật của các thành viên trong hộ dân cư trên địa bàn mình quản lý;

- Lập Phiếu thu tin vào ngày 01 đầu tháng sau tháng báo cáo theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này;

- Lưu trữ, quản lý và bảo quản Sổ A0.