Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được quản lý và bảo quản như thế nào theo quy định hiện nay?

Nội dung chính

• In phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải đảm bảo những yêu cầu gì?
• Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được quản lý như thế nào?
• Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được bảo quản như thế nào?

In phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải đảm bảo những yêu cầu gì?

Căn cứ theo Điều 3 Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 quy định như sau:

In phôi văn bằng chứng chỉ

Cục Quản lý chất lượng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện in phôi VBCC đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật và phải lập hồ sơ quản lý.

Theo đó, Cục Quản lý chất lượng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện in phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật và phải lập hồ sơ quản lý.

Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (Hình từ Internet)

Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được quản lý như thế nào?

Căn cứ theo Điều 4 Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 quy định như sau:

Quản lý phôi văn bằng chứng chỉ

1. Việc quản lý phôi VBCC phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát.

2. Phôi VBCC phải có các dấu hiệu bảo mật (tem bảo hiểm, mã vạch, dấu hiệu khác). Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi VBCC đảm bảo tính mỹ thuật, tính bảo mật và khó làm giả. Các dấu hiệu bảo mật nhận dạng phôi VBCC do Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng và Trưởng phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ được ủy nhiệm nắm giữ để phục vụ việc bảo mật, in ấn, nhận dạng và chống làm giả phôi VBCC.

3. Phôi VBCC được đánh số hiệu (seri) trước khi cấp cho các đơn vị nhận phôi VBCC. Mỗi phôi VBCC có một số hiệu riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi VBCC.

Theo đó, phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được quản lý như sau:

- Việc quản lý phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát.

- Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải có các dấu hiệu bảo mật (tem bảo hiểm, mã vạch, dấu hiệu khác).

Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông đảm bảo tính mỹ thuật, tính bảo mật và khó làm giả.

Các dấu hiệu bảo mật nhận dạng phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng và Trưởng phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ được ủy nhiệm nắm giữ để phục vụ việc bảo mật, in ấn, nhận dạng và chống làm giả phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

- Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được đánh số hiệu (seri) trước khi cấp cho các đơn vị nhận phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Mỗi phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông có một số hiệu riêng.

Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông được bảo quản như thế nào?

Tại Điều 5 Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 quy định như sau:

Bảo quản phôi văn bằng chứng chỉ

1. Cơ sở vật chất và trang thiết bị để bảo quản phôi VBCC

a) Kho bảo quản phôi VBCC là nơi cất và lưu giữ phôi VBCC. Kho bảo quản phôi VBCC phải bảo đảm trang thiết bị phòng chống cháy nổ, đủ diện tích và đáp ứng được các yêu cầu về môi trường và an ninh.

b) Trang thiết bị bảo quản phôi VBCC gồm: Tủ, két, giá, kệ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi, quạt thông gió, thuốc chống ẩm mốc và diệt các sinh vật gây hại.

2. Cục Quản lý chất lượng có trách nhiệm định kỳ kiểm tra việc bảo quản phôi VBCC

a) Hằng tháng: Kiểm tra vệ sinh và an ninh khu vực bảo quản phôi VBCC.

b) Hằng quý: Kiểm tra chất lượng phôi, tình trạng bảo quản phôi VBCC.

c) Hằng năm: Phun thuốc diệt sinh vật gây hại và bảo dưỡng các thiết bị được trang bị bảo quản phôi VBCC.

Như vậy, cơ sở vật chất và trang thiết bị để bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông:

- Kho bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông là nơi cất và lưu giữ phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Kho bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải bảo đảm trang thiết bị phòng chống cháy nổ, đủ diện tích và đáp ứng được các yêu cầu về môi trường và an ninh.

- Trang thiết bị bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông gồm: Tủ, két, giá, kệ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi, quạt thông gió, thuốc chống ẩm mốc và diệt các sinh vật gây hại.

Cục Quản lý chất lượng có trách nhiệm định kỳ kiểm tra việc bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông:

- Hằng tháng: Kiểm tra vệ sinh và an ninh khu vực bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

- Hằng quý: Kiểm tra chất lượng phôi, tình trạng bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

- Hằng năm: Phun thuốc diệt sinh vật gây hại và bảo dưỡng các thiết bị được trang bị bảo quản phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.