|
BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 821/QĐ-BGDĐT
|
Hà Nội, ngày 24 tháng 3 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VIỆC IN, CẤP PHÔI BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC
CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ PHÔI CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO
DỤC QUỐC DÂN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Nghị định số 69/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư số
21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp
trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm,
văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống
giáo dục quốc dân;
Căn cứ Quyết định số 2077/QĐ-BGDĐT
ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số 88/QĐ-BGDĐT ngày 09 tháng 01 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị
giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước
thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 2077/QĐ-BGDĐT ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Quản
lý chất lượng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở,
bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc
dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký.
Quyết định này thay thế Quyết định số
5225/QĐ-BGDĐT ngày 06 tháng 11 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
ban hành quy định về cung cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học
phổ thông, phôi chứng chỉ giáo dục thường xuyên và phôi chứng chỉ giáo dục Quốc
phòng - An ninh tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số
5599/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
ban hành quy định về quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ tại Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục
trưởng Cục Quản lý chất lượng, thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
giám đốc sở giáo dục và đào tạo; thủ trưởng các cơ sở giáo dục có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Cổng TTĐT Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, Cục QLCL.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Hữu Độ
|
QUY ĐỊNH
VỀ QUẢN LÝ VIỆC IN, CẤP PHÔI BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT
NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ PHÔI CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN TẠI
CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 821/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Văn bản này quy định về quản lý việc
in, cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ
thông và phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (sau đây viết tắt là
phôi VBCC) tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm: in, quản lý, bảo quản, hủy
phôi VBCC; quy trình cấp phôi VBCC và trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân có
liên quan.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy định này áp dụng đối với:
1. Cục Quản lý chất lượng.
2. Các sở giáo dục và đào tạo; các cơ
sở giáo dục có nhu cầu nhận phôi VBCC (sau đây gọi chung là đơn vị nhận phôi
VBCC).
3. Các đơn vị, các tổ chức, cá nhân
có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Chương II
IN VÀ QUẢN LÝ
PHÔI VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ
Điều 3. In phôi
văn bằng chứng chỉ
Cục Quản lý chất lượng chủ trì, phối
hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện in phôi VBCC đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật và phải lập hồ sơ quản lý.
Điều 4. Quản lý
phôi văn bằng chứng chỉ
1. Việc quản lý phôi VBCC phải đảm bảo
chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát.
2. Phôi VBCC phải có các dấu hiệu bảo
mật (tem bảo hiểm, mã vạch, dấu hiệu khác). Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng
chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi VBCC đảm bảo tính mỹ thuật,
tính bảo mật và khó làm giả. Các dấu hiệu bảo mật nhận dạng phôi VBCC do Cục
trưởng Cục Quản lý chất lượng và Trưởng phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ được ủy
nhiệm nắm giữ để phục vụ việc bảo mật, in ấn, nhận dạng và chống làm giả phôi
VBCC.
3. Phôi VBCC được đánh số hiệu (seri)
trước khi cấp cho các đơn vị nhận phôi VBCC. Mỗi phôi VBCC có một số hiệu
riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi VBCC.
Điều 5. Bảo quản
phôi văn bằng chứng chỉ
1. Cơ sở vật chất và trang thiết bị để
bảo quản phôi VBCC
a) Kho bảo quản phôi VBCC là nơi cất
và lưu giữ phôi VBCC. Kho bảo quản phôi VBCC phải bảo đảm trang thiết bị phòng
chống cháy nổ, đủ diện tích và đáp ứng được các yêu cầu về môi trường và an
ninh.
b) Trang thiết bị bảo quản phôi VBCC
gồm: Tủ, két, giá, kệ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm,
máy hút bụi, quạt thông gió, thuốc chống ẩm mốc và diệt
các sinh vật gây hại.
2. Cục Quản lý chất lượng có trách
nhiệm định kỳ kiểm tra việc bảo quản phôi VBCC
a) Hằng tháng: Kiểm tra vệ sinh và an
ninh khu vực bảo quản phôi VBCC.
b) Hằng quý: Kiểm tra chất lượng
phôi, tình trạng bảo quản phôi VBCC.
c) Hằng năm: Phun thuốc diệt sinh vật
gây hại và bảo dưỡng các thiết bị được trang bị bảo quản phôi VBCC.
Điều 6. Hủy phôi
văn bằng chứng chỉ
Phôi VBCC bị hư
hỏng, do ban hành mẫu mới hoặc vì các lý do khác không còn sử dụng được thì phải
hủy. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng ra quyết định thành lập Hội đồng hủy
phôi VBCC. Việc hủy phôi VBCC phải được lập biên bản trong đó ghi rõ thành phần
Hội đồng hủy phôi VBCC, tình trạng phôi VBCC trước khi hủy, số lượng từng loại
phôi VBCC hủy, ngày hủy, nơi hủy, hình thức hủy và kết quả hủy. Biên bản hủy
phôi VBCC phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên Hội đồng hủy phôi VBCC và được
lưu trữ trong hồ sơ quản lý phôi VBCC.
Chương III
CẤP PHÔI VĂN BẰNG
CHỨNG CHỈ
Điều 7. Cấp phôi
văn bằng, chứng chỉ
1. Đơn vị nhận phôi bằng tốt nghiệp
trung học cơ sở, phôi bằng tốt nghiệp trung học phổ thông,
phôi bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, phôi bản sao bằng tốt nghiệp
trung học phổ thông gửi về Cục Quản lý chất lượng:
a) Văn bản đề nghị cấp phôi bằng của
sở giáo dục và đào tạo nêu rõ nội dung:
- Số lượng học sinh tốt nghiệp và
minh chứng kèm theo; số lượng phôi bằng đề nghị cấp; số lượng phôi bằng đã được
cấp đợt trước, số lượng phôi bằng đã sử dụng để cấp cho người học; số lượng
phôi bằng phải hủy do ghi sai nội dung; số lượng phôi bằng bị hư hỏng, bị mất
trong quá trình bảo quản, lưu trữ (có kèm biên bản hủy phôi); số phôi bằng chưa
sử dụng.
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa
chỉ thư điện tử của người nhận phôi văn bằng.
- Hình thức nhận phôi văn bằng (trực
tiếp hoặc qua bưu điện).
b) Nếu nhận trực
tiếp, người nhận phôi VBCC phải có giấy giới thiệu của sở giáo dục và đào tạo.
2. Đơn vị nhận phôi chứng chỉ gửi về
Cục Quản lý chất lượng:
a) Văn bản đề nghị cấp phôi chứng chỉ
của sở giáo dục và đào tạo hoặc cơ sở giáo dục (đối với phôi chứng chỉ Giáo dục
quốc phòng và an ninh) nêu rõ nội dung:
- Tình hình thực hiện đào tạo: Đơn vị
đào tạo, thời gian, địa điểm thực hiện, đối tượng tham
gia; minh chứng được phép tổ chức dạy, học và cấp chứng chỉ (đối với chứng chỉ
Giáo dục quốc phòng và an ninh).
- Số lượng phôi chứng chỉ đề nghị cấp;
số lượng học viên/thí sinh theo học hoặc dự thi, số lượng học viên/thí sinh được
cấp chứng chỉ; số lượng phôi chứng chỉ đã được cấp đợt trước, số lượng phôi chứng
chỉ đã sử dụng để cấp cho học viên/thí sinh; số lượng phôi chứng chỉ phải hủy
do ghi sai nội dung; số lượng phôi chứng chỉ bị hư hỏng, bị mất trong quá trình
bảo quản, lưu trữ (có kèm biên bản hủy phôi); số phôi chứng chỉ chưa sử dụng.
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa
chỉ thư điện tử của người nhận phôi chứng chỉ.
- Hình thức nhận phôi chứng chỉ (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
b) Giấy phép hoạt động, đề án thành lập,
báo cáo điều kiện đào tạo, bồi dưỡng (đối với trường hợp đề nghị cấp phôi chứng chỉ lần đầu).
c) Nếu nhận trực
tiếp, người nhận phôi VBCC phải có Giấy giới thiệu của đơn vị nhận phôi VBCC.
Điều 8. Tiếp nhận
và xử lý hồ sơ
1. Hồ sơ nhận trực tiếp
a) Trường hợp hồ
sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 7, ngay trong ngày nhận được hồ sơ, Phòng Quản
lý văn bằng chứng chỉ lập phiếu cấp phôi VBCC (Phụ lục
I) trình Cục trưởng duyệt và chuyển Trung tâm Công nhận văn bằng thực hiện
cấp phôi VBCC. Người được giao nhiệm vụ trực tiếp nhận phôi VBCC phải xuất
trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân khi nhận phôi VBCC.
b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ hướng dẫn đơn vị nhận phôi VBCC hoàn thiện hồ
sơ đề nghị cấp phôi VBCC.
2. Hồ sơ nhận qua bưu điện
a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, Phòng Quản
lý văn bằng chứng chỉ làm Phiếu xác nhận số lượng văn bằng chứng chỉ (Phụ lục II) gửi Trung tâm Công nhận văn bằng báo số lượng
phôi VBCC được duyệt. Trung tâm Công nhận văn bằng thông báo cho đơn vị nhận
phôi VBCC chi phí và thông tin chuyển khoản. Sau khi Trung tâm Công nhận văn bằng
xác nhận đã nhận đủ kinh phí mua phôi VBCC, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ
làm Phiếu cấp phôi văn bằng chứng chỉ (Phụ lục I).
Trung tâm Công nhận văn bằng căn cứ số lượng được duyệt thực hiện chuyển phôi
VBCC và Phiếu xuất kho bằng hình thức chuyển phát nhanh bảo đảm đến địa chỉ đơn
vị nhận phôi VBCC đã đăng ký trong hồ sơ. Trung tâm Công nhận văn bằng có trách
nhiệm thực hiện các thủ tục về tài chính theo yêu cầu của đơn vị nhận phôi VBCC đúng quy định của pháp luật.
b) Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ hướng dẫn đơn vị nhận phôi
VBCC hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp phôi VBCC.
Điều 9. Địa chỉ nộp
hồ sơ và địa điểm nhận phôi văn bằng chứng chỉ
1. Địa chỉ nộp hồ sơ đề nghị cấp phôi
VBCC: Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ - Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và
Đào tạo, 35 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Trước khi nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc
qua bưu điện), đơn vị nhận phôi VBCC có thể gửi trước công văn đề nghị cấp phôi
VBCC theo địa chỉ email: [email protected]; Điện thoại liên hệ:
024.386.85971.
2. Địa điểm nhận phôi VBCC:
a) Nhận phôi VBCC trực tiếp tại Trung tâm công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng; địa
chỉ: Tầng 1 tòa nhà 8C, ngõ 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội; Điện thoại: 0243.868.3359; Email: [email protected].
b) Nhận phôi VBCC theo địa chỉ đăng
ký: Phôi VBCC được Trung tâm Công nhận văn bằng gửi đến địa chỉ của đơn vị nhận
phôi VBCC bằng hình thức chuyển phát nhanh bảo đảm.
Khuyến khích đơn vị nhận phôi VBCC lựa
chọn hình thức nhận phôi VBCC qua bưu điện.
Điều 10. Chi phí
cấp phôi văn bằng chứng chỉ
1. Thanh toán bằng tiền mặt: Thanh
toán trực tiếp tại Trung tâm Công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng.
2. Thanh toán bằng hình thức chuyển
khoản: Đơn vị nhận phôi VBCC chuyển tiền theo thông tin
sau:
a) Tên đơn vị thụ hưởng: Trung tâm
công nhận văn bằng.
b) Tài khoản số: 1221 000 193 4049.
c) Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư
và Phát triển Việt Nam (BIDV) chi nhánh Hà Thành - Hà Nội.
Khi chuyển tiền qua tài khoản, đơn vị
nhận phôi VBCC ghi rõ tên đơn vị trả tiền và nội dung: “Thanh toán tiền phôi
VBCC” (ghi rõ loại phôi nào).
Chương IV
TRÁCH NHIỆM THỰC
HIỆN
Điều 11. Trách
nhiệm của Cục Quản lý chất lượng
1. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng
quyết định số lượng phôi VBCC in hằng năm.
2. Quản lý chặt chẽ số lượng phôi đã
in, đảm bảo quá trình in bảo mật, an toàn.
3. Thực hiện việc cấp phôi VBCC.
4. Bố trí cán bộ đủ năng lực, phẩm chất
để đảm nhiệm việc quản lý, cấp phôi VBCC theo đúng quy định.
5. Thực hiện các quy định về kiểm tra
định kỳ và bảo quản phôi VBCC.
Điều 12. Trách
nhiệm của các đơn vị, cá nhân có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo
1. Các Vụ, Cục có liên quan thuộc Bộ
có trách nhiệm: Phối hợp với Cục Quản lý chất lượng trong việc quản lý, cấp
phôi VBCC.
2. Thanh tra Bộ thực hiện thanh tra,
kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc in, bảo mật, đánh số hiệu, bảo quản, cấp
phôi và kinh phí cấp phôi VBCC.
Điều 13: Tổ chức
thực hiện
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó
khăn, vướng mắc, các đơn vị thuộc Bộ và các đơn vị nhận phôi VBCC phản ánh kịp
thời về Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp báo cáo Bộ
trưởng xem xét, giải quyết./.
PHỤ LỤC I
MẪU PHIẾU CẤP PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
(Kèm theo Quyết định số 821/QĐ-BGDĐT
ngày 24 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo)
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /QLCL-QLVBCC
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2020
|
PHIẾU
CẤP PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Đơn vị nhận phôi:
Địa chỉ:
Người liên hệ:
Số điện thoại:
Hình thức nhận:
Hồ sơ kèm theo:
|
STT
|
Tên phôi VBCC
|
Đơn vị tính
|
Số lượng đề nghị
|
Số lượng duyệt
|
Số hiệu seri
|
|
Số đầu
|
Số cuối
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng:
|
CHUYÊN VIÊN
|
TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ VBCC
|
|
CỤC TRƯỞNG DUYỆT
|
PHỤ LỤC II
MẪU PHIẾU XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG PHÔI VĂN BẰNG,
CHỨNG CHỈ
(Kèm theo Quyết định số 821/QĐ-BGDĐT
ngày 24 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo)
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Hà Nội, ngày tháng
năm 2020
|
PHIẾU
XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Đơn vị nhận phôi VBCC:
Địa chỉ: ……………………….; người liên hệ: …………………; số điện thoại: ……………………
Email:
Văn bản đề nghị:
Hình thức nhận phôi:
|
STT
|
Tên phôi VBCC
|
Đơn vị tính
|
Số lượng đề nghị
|
Số lượng duyệt cấp
|
|
1
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
CHUYÊN VIÊN
|
TRƯỞNG PHÒNG
QUẢN LÝ VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ
|
|
CỤC TRƯỞNG DUYỆT
|
Trung tâm Công nhận văn bằng đã nhận đủ kinh phí của:
…………………..phôi Bằng/Chứng chỉ: ………………………….với tổng số tiền
là:………………..(…………………………………..)
|
|
Hà Nội, ngày …
tháng … năm 2020
GIÁM ĐỐC
|