Nội quy lao động được xây dựng dựa trên Bộ luật Lao động cũ đã hết hiệu lực thì bây giờ có bắt buộc thay đổi theo Bộ luật Lao động mới không?

Nội dung chính

• Nội quy lao động được xây dựng dựa trên Bộ luật Lao động cũ đã hết hiệu lực thì bây giờ có bắt buộc thay đổi theo Bộ luật Lao động mới không?
• Việc đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung được thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung gồm những gì?

Nội quy lao động được xây dựng dựa trên Bộ luật Lao động cũ đã hết hiệu lực thì bây giờ có bắt buộc thay đổi theo Bộ luật Lao động mới không?

Hiện không có quy định nào thời hạn của nội quy lao động cũng như tính hiệu lực của nội quy lao động khi thay đổi từ Bộ luật Lao động 2012 sang Bộ luật Lao động 2019.

Thay vào đó, nội quy lao động thường được xây dựng dựa theo các quy định của pháp luật nên khi thay đổi Luật, các nội dung của nội quy lao động đã đăng ký nếu vẫn phù hợp với Luật thì sẽ vẫn tiếp tục áp dụng.

Còn nội dung nào trong nội quy lao động trái với quy định của Bộ luật Lao động 2019 thì không phù hợp để áp dụng tiếp.

Để bao quát được nội dung quy định mới, đơn vị có thể sửa đổi, bộ sung nội quy lao động cũ hoặc ban hành nội quy lao động mới theo nhu cầu của mình.

Tại khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có nêu:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở xong thì đơn vị tiến hành đăng ký nội quy lao động theo thủ tục thông thường.

Nội quy lao động (Hình từ Internet)

Việc đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Theo đó, việc đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung được thực hiện như trên.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Theo đó, hồ sơ đăng ký nội quy lao động sau khi sửa đổi, bổ sung cũng giống như hồ sơ đăng ký nội quy lao động lúc đầu gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).