Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường mới nhất? Tải về mẫu thông báo file word?

Nội dung chính

• Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường mới nhất? Tải về mẫu thông báo file word?
• Thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường phải được gửi kèm theo những tài liệu gì?
• Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần được quy định thế nào?

Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường mới nhất? Tải về mẫu thông báo file word?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Căn cứ khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng quản trị công ty cổ phần sẽ triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trong các trường hợp sau:

(1) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

(2) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

(3) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020;

(4) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

(5) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan chưa có quy định cụ thể về Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường của công ty cổ phần.

Doanh nghiệp có thể tự soạn mẫu hoặc tham khảo Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường của công ty cổ phần dưới đây:

Tải về Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường mới nhất

Mẫu thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường mới nhất? Tải về mẫu thông báo file word? (hình từ Internet)

Thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường phải được gửi kèm theo những tài liệu gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

...

Như vậy, thông báo triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

- Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

- Phiếu biểu quyết.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần được quy định thế nào?

Căn cứ theo Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần như sau:

(1) Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

(2) Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

(3) Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

- Báo cáo tài chính hằng năm;

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;

- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.