Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua mới nhất? Bên mua chỉ có quyền từ chối nhận hàng khi nào?

Nội dung chính

• Công văn từ chối nhận hàng là gì? Bên mua chỉ có quyền từ chối nhận hàng khi nào?
• Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua mới nhất?
• Trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng của bên bán?

Công văn từ chối nhận hàng là gì? Bên mua chỉ có quyền từ chối nhận hàng khi nào?

Công văn từ chối nhận hàng là văn bản chính thức được lập ra để thông báo về việc không chấp nhận hàng hóa được giao. Văn bản này thường được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa không đúng với hợp đồng, không đạt tiêu chuẩn chất lượng, hoặc không có giấy tờ hợp lệ.

Căn cứ tại Điều 38 Luật Thương mại 2005 quy định:

Giao hàng trước thời hạn đã thỏa thuận

Trường hợp bên bán giao hàng trước thời hạn đã thỏa thuận thì bên mua có quyền nhận hoặc không nhận hàng nếu các bên không có thoả thuận khác.

Bên cạnh đó tại Điều 39 Luật Thương mại 2005 quy định:

Hàng hoá không phù hợp với hợp đồng

1. Trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hoá được coi là không phù hợp với hợp đồng khi hàng hoá đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hoá cùng chủng loại;

b) Không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

c) Không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua;

d) Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hoá trong trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

2. Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Đồng thời tại Điều 43 Luật Thương mại 2005 quy định như sau:

Giao thừa hàng

1. Trường hợp bên bán giao thừa hàng thì bên mua có quyền từ chối hoặc chấp nhận số hàng thừa đó.

2. Trường hợp bên mua chấp nhận số hàng thừa thì phải thanh toán theo giá thoả thuận trong hợp đồng nếu các bên không có thoả thuận khác.

Theo đó, bên mua chỉ có quyền từ chối nhận hàng khi thuộc một trong các điều kiện sau:

- Giao hàng trước thời hạn thỏa thuận;

- Giao thừa hàng;

- Giao hàng không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 39 Luật Thương mại 2005.

Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua mới nhất?

Nội dung của công văn từ chối nhận hàng thường bao gồm các thông tin sau:

(1) Thông tin bên gửi và bên nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại của cả hai bên.

(2) Mô tả hàng hóa: Ghi rõ tên hàng, số lượng, mã hàng, và các thông tin liên quan.

(3) Lý do từ chối: Nêu rõ lý do cụ thể dẫn đến việc từ chối nhận hàng, chẳng hạn như hàng hóa không đúng mẫu mã, chất lượng không đạt yêu cầu, hoặc thiếu giấy tờ cần thiết.

(4) Đề xuất phương án xử lý: Có thể đề xuất các phương án như tái xuất, tiêu hủy, hoặc tịch thu hàng hóa.

(5) Chữ ký và ngày tháng: Chữ ký của người đại diện bên từ chối nhận hàng và ngày tháng lập công văn.

Hiện nay, Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua.

Có thể tham khảo Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua

*Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua mới nhất? Bên mua chỉ có quyền từ chối nhận hàng khi nào? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng của bên bán?

Bên bán tiến hành kiểm tra hàng hoá trước khi giao hàng theo quy định tại Điều 44 Luật Thương mại 2005, cụ thể như sau:

- Trường hợp các bên có thoả thuận để bên mua hoặc đại diện của bên mua tiến hành kiểm tra hàng hoá trước khi giao hàng thì bên bán phải bảo đảm cho bên mua hoặc đại diện của bên mua có điều kiện tiến hành việc kiểm tra.

- Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên mua hoặc đại diện của bên mua trong trường hợp quy định nêu trên phải kiểm tra hàng hóa trong một thời gian ngắn nhất mà hoàn cảnh thực tế cho phép; trường hợp hợp đồng có quy định về việc vận chuyển hàng hóa thì việc kiểm tra hàng hoá có thể được hoãn lại cho tới khi hàng hoá được chuyển tới địa điểm đến.

- Trường hợp bên mua hoặc đại diện của bên mua không thực hiện việc kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng theo thỏa thuận thì bên bán có quyền giao hàng theo hợp đồng.

- Bên bán không phải chịu trách nhiệm về những khiếm khuyết của hàng hoá mà bên mua hoặc đại diện của bên mua đã biết hoặc phải biết nhưng không thông báo cho bên bán trong thời hạn hợp lý sau khi kiểm tra hàng hoá.

- Bên bán phải chịu trách nhiệm về những khiếm khuyết của hàng hoá mà bên mua hoặc đại diện của bên mua đã kiểm tra nếu các khiếm khuyết của hàng hoá không thể phát hiện được trong quá trình kiểm tra bằng biện pháp thông thường và bên bán đã biết hoặc phải biết về các khiếm khuyết đó nhưng không thông báo cho bên mua.