Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào?

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Download ở đâu? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào chuẩn quy định pháp luật? Thủ tục giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan thế nào?

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Download ở đâu?

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất được quy định tại Phụ lục số 4 ban hành kèm theo Hướng dẫn 17-HD/VPTW năm 2016, mẫu có dạng như sau:

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào?

>> Tải về Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất.

Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào?

Cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan được hướng dẫn tại Phụ lục số 4 ban hành kèm theo Hướng dẫn 17-HD/VPTW năm 2016 như sau:

(1) Ghi tên phông, Ví dụ: Phông Lưu trữ cơ quan lãnh đạo Đảng tỉnh Nam Định.

(2) Ghi tên khóa và thời gian.

(3) Ghi tiêu đề hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản: Ghi bằng chữ to, rõ ràng, mực tốt.

(4) Ghi số phông được cố định trong kho lưu trữ.

(5) Ghi số mục lục hoặc số thứ tự các quyển mục lục hồ sơ của phông (nếu phông đó có nhiều quyển mục lục hồ sơ) - mục này cán bộ lưu trữ ghi.

(6) Ghi số của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản trong phông theo mục lục hồ sơ.

(7) Ghi số lượng tài liệu có trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản.

(8) Ghi số lượng trang tài liệu trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản.

(9) Ghi ngày, tháng, năm sớm nhất của tài liệu trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản.

(10) Ghi ngày, tháng, năm muộn nhất của tài liệu trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản.

(11) Ghi thời hạn bảo quản.

Bên cạnh đó, theo tiết b Tiểu mục 3 Mục VI Hướng dẫn 17-HD/VPTW năm 2016 cần lưu ý cách viết bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như sau:

Viết bìa hồ sơ là ghi đủ, đúng, chính xác các thông tin:

- Tên phông; tên đơn vị, tổ chức (nếu có);

- Tiêu đề hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản;

- Thời gian bắt đầu và kết thúc của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản;

- Số lượng trang;

- Số phông, số mục lục, số tài liệu (viết tạm bằng bút chì) và thời hạn bảo quản của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản.

Lưu ý:

- Chữ viết trên bìa hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản phải rõ ràng, sạch đẹp, bằng mực tốt khó phai, chỉ được viết tắt những từ đã được quy ước.

- Tiêu đề hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản cần viết ngắn gọn, rõ ràng, khái quát nội dung cơ bản và thành phần tài liệu có trong hồ sơ.

Các yếu tố thông tin cơ bản trong tiêu đề hồ sơ gồm: Tên loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời gian tài liệu có trong hồ sơ. Trật tự sắp xếp các yếu tố thông tin trên có thể thay đổi, thêm bớt tùy thuộc vào các đặc trưng được vận dụng để lập hồ sơ.

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào?

Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan thế nào?

Thủ tục giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định tại tiểu mục 2 Mục VII Hướng dẫn 17-HD/VPTW năm 2016 như sau:

(1) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp

- Trước ngày 31-12 hàng năm, Lưu trữ cơ quan gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của năm trước để các đơn vị, tổ chức và cá nhân chuẩn bị giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.

- Các đơn vị, tổ chức, cá nhân kiểm tra lại chất lượng các hồ sơ đã lập trong năm và thông báo cho Lưu trữ cơ quan biết thời gian và địa điểm giao nộp hồ sơ, tài liệu.

- Trước khi giao nộp, những hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị nộp lưu phải được thống kê thành "Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu" (3 bản) để đính kèm "Biên bản giao nhận tài liệu".

(2) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu giao nộp

- Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, bên giao và bên nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ, tài liệu với mục lục hồ sơ, tài liệu giao nộp.

- Lưu trữ cơ quan lập "Biên bản giao nhận tài liệu". Biên bản có đủ chữ ký, họ tên của cả người giao và người nhận, có xác nhận của lãnh đạo cơ quan giao và cơ quan nhận hồ sơ, tài liệu.

Biên bản được làm thành 3 bản (bên giao giữ 1 bản, bên nhận giữ 2 bản).

Lưu ý: Những loại hồ sơ và tài liệu dưới đây không phải nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan và các cá nhân, đơn vị định kỳ đề xuất lãnh đạo cơ quan cho hủy theo quy định của pháp luật:

- Các hồ sơ nguyên tắc phục vụ cho công việc thường xuyên của cá nhân, đơn vị;

- Các hồ sơ được xác định thời hạn bảo quản 5 năm trở xuống;

- Các hồ sơ công việc do các cá nhân, đơn vị phối hợp giải quyết công việc nhưng trùng lặp với hồ sơ của các đơn vị, cá nhân chủ trì giải quyết;

- Các văn bản gửi đến để biết, tư liệu, sách báo để tham khảo và các bản nháp, các bản dự thảo chưa hoàn chỉnh không cần lập hồ sơ hoặc không cần phải đưa vào hồ sơ.

Lưu trữ cơ quan
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Mẫu Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi Bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan như thế nào?
Pháp luật
Mẫu Danh mục hồ sơ lưu trữ cơ quan mới nhất theo Hướng dẫn 17? Tải ở đâu? Hướng dẫn cách ghi? Căn cứ và nội dung lập?
Pháp luật
Tổng hợp 06 biểu mẫu trong công tác nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan? Tải ở đâu? Thời hạn giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan?
Pháp luật
Nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn bao lâu và thủ tục nộp lưu hồ sơ thực hiện như thế nào?
Pháp luật
Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu theo Nghị định 30 thế nào? Nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cần đảm bảo quy định gì?
Pháp luật
Ai có thẩm quyền quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan? Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị gồm những giấy tờ gì?
Pháp luật
Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan do ai có trách nhiệm thực hiện? Nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan có thời hạn trong bao lâu?
Pháp luật
Lưu trữ cơ quan của Bộ Tài chính có nhiệm vụ như thế nào? Hồ sơ tài liệu giao nộp vào Lưu trữ cơ quan của Bộ Tài chính có thời hạn là bao lâu?
Pháp luật
Ai có quyền ký bản sao tài liệu lưu trữ trong hồ sơ vụ án tại Lưu trữ cơ quan trong hệ thống Tòa án nhân dân?
Pháp luật
Khi sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, những đối tượng nào trong hệ thống Tòa án nhân dân được rút toàn bộ hồ sơ vụ án?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Lưu trữ cơ quan
37 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Lưu trữ cơ quan

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Lưu trữ cơ quan

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào