Khi tuyển dụng người lao động, doanh nghiệp có được yêu cầu người lao động cung cấp bản chính giấy khám sức khỏe, văn bằng chứng chỉ không?

Nội dung chính

• Khi tuyển dụng người lao động, doanh nghiệp có được yêu cầu người lao động cung cấp giấy khám sức khỏe, văn bằng chứng chỉ không?
• Người lao động trên 18 tuổi được tuyển dụng khi đi khám sức khỏe để đi làm cần tuân theo quy định nào?
• Người lao động có phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động không?

Khi tuyển dụng người lao động, doanh nghiệp có được yêu cầu người lao động cung cấp giấy khám sức khỏe, văn bằng chứng chỉ không?

Căn cứ Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động:

"Điều 16. Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu."

Theo đó, người lao động chỉ phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe.

Có thể hiểu quy định trên là người lao động có thể cung cấp các thông tin trên thông qua việc nộp bản sao của các văn bằng chứng chỉ cho người sử dụng lao động hoặc thông qua khai báo và cam kết cho người sử dụng lao động không cần thiết phải cung cấp giấy khám sức khỏe và các văn bằng chứng chỉ.

Tuy nhiên, trên thực tế để đảm bảo tính chính xác và trung thực của các thông tin này, thông thường người sử dụng lao động sẽ yêu cầu ứng viên nộp bản sao những giấy tờ này khi ứng tuyển hoặc người lao động nộp khi đến nhận việc.

Tuyển dụng

Người lao động trên 18 tuổi được tuyển dụng khi đi khám sức khỏe để đi làm cần tuân theo quy định nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT quy định về hồ sơ khám sức khỏe:

"Điều 4. Hồ sơ khám sức khỏe

1. Hồ sơ KSK của người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên là Giấy KSK theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ KSK."

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 5 Thông tư 14/2013/TT-BYT quy định về thủ tục khám sức khỏe:

"Điều 5. Thủ tục khám sức khỏe

1. Hồ sơ khám sức khỏe nộp tại cơ sở KSK.

2. Sau khi nhận được hồ sơ KSK, cơ sở KSK thực hiện các công việc:

a) Đối chiếu ảnh trong hồ sơ KSK với người đến KSK;

b) Đóng dấu giáp lai vào ảnh sau khi đã thực hiện việc đối chiếu theo quy định tại Điểm a Khoản này đối với các trường hợp quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Thông tư này;

c) Kiểm tra, đối chiếu giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với người giám hộ của người được KSK đối với trường hợp quy định tại Khoản 3 Điều 4 Thông tư này;

d) Hướng dẫn quy trình KSK cho người được KSK, người giám hộ của người được KSK (nếu có);

đ) Cơ sở KSK thực hiện việc KSK theo quy trình."

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư 14/2013/TT-BYT quy định về nội dung khám sức khỏe:

"Điều 6. Nội dung khám sức khỏe

1. Đối với KSK cho người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên nhưng không thuộc trường hợp KSK định kỳ: khám theo nội dung ghi trong Giấy KSK quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này."

Theo đó, khi người lao động trên 18 tuổi được tuyển dụng khi đi khám sức khỏe để đi làm cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) sau đó đi khám theo nội dung ghi trong Giấy KSK quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

Người lao động có phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động không?

Căn cứ Điều 10 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền làm việc của người lao động:

"Điều 10. Quyền làm việc của người lao động

1. Được tự do lựa chọn việc làm, làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm.

2. Trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm kiếm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình."

Căn cứ khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động:

"Điều 11. Tuyển dụng lao động

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động."

Theo đó, người lao động được tự do chọn việc làm, trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm kiếm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình và không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.