Khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh có cần phải đăng ký với cơ quan nhà nước hay không?
• Trình tự thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần thực hiện như thế nào?
• Khi thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh có cần phải đăng ký với cơ quan nhà nước hay không?

Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

"Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

5. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."

Như vậy khi thành lập chi nhánh cần phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được hoạt động.

Khi thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì bị xử phạt như thế nào? (Hình từ Internet)

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

Đối với thành lập chi nhánh khác tỉnh:

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ).

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Đối với trường hợp thành lập chi nhánh ở nước ngoài:

- Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài theo mẫu Phụ lục II-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương;

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp công ty có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho công ty. Hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty.

Lưu ý, việc lập chi nhánh của công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Khi thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định:

"Điều 54. Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh;

c) Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện chuyển đến.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này."

Như vậy, nếu hoạt động chi nhánh nhưng không đăng ký thì sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Đồng thời, buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh về việc thành lập chi nhánh.